От НДФЛ освобождается компенсация за использование личного имущества в интересах работодателя

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 февраля 2013 г. N 03-04-06/5600 О налогообложении НДФЛ сумм возмещения организацией расходов ее работника, связанных с использованием личного имущества

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работнику, который с согласия или ведома работодателя и в его интересах использует личное имущество, полагается компенсация. Также возмещаются расходы, связанные с таким использованием. Размер возмещения определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

От НДФЛ освобождаются компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством), связанные, в частности, с исполнением физлицом трудовых обязанностей.

Таким образом, выплаты по возмещению расходов, связанные с использованием личного транспорта работника и других технических средств в интересах работодателя при выполнении трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора, освобождаются от НДФЛ.

При этом должны иметься документы, подтверждающие, во-первых, принадлежность имущества налогоплательщику. Во-вторых, его фактическое использование в интересах работодателя. В-третьих, суммы произведенных в связи с этим расходов. Также нужны расчеты компенсаций.