Организациям сектора госуправления рекомендовали применять безналичные расчеты при возмещении командировочных расходов

Письмо Минфина РФ от 5 октября 2012 г. № 14-03-03/728 О минимизации наличного денежного обращения в секторе государственного управления путем введения механизмов безналичных расчетов с подотчетными лицами с применением расчетных (дебетовых) банковских карт

Минфин России рекомендует организациям сектора госуправления перейти на безналичные расчеты с подотчетными лицами с применением расчетных (дебетовых) банковских карт работников.

По мнению Министерства, такой способ расчетов целесообразно использовать не только при перечислении зарплаты, но, например, и при возмещении командировочных расходов. Это позволяет автоматизировать сверку расчетов, контроль за поступлением (зачислением) средств и их использованием. Удобен такой способ и для работников.

Безналичные расчеты с работниками при командировках применяются, в частности, в самом Минфине России. При командировках по России денежные средства перечисляются сотрудникам по их заявлению на зарплатные карты, за рубежом - на валютные. Это оперативно и надежно.

Положения о безналичных расчетах включаются в правила ведения бухгалтерского (бюджетного) учета и коллективные договоры (или локальные нормативные акты).