Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности является безнадежной

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 8 августа 2012 г. N 03-03-07/37 Об учете безнадежных долгов в целях налогообложения прибыли

Безнадежные долги относятся в целях налогообложения прибыли к внереализационным расходам (при создании резерва по сомнительным долгам - в части, не покрытой им).

Безнадежной признается задолженность, по которой истек срок исковой давности. Также сюда относятся долги, обязательство по которым прекращено из-за невозможности его исполнения на основании акта госоргана или ликвидации организации.

Разъяснено, что задолженность, по которой истек срок исковой давности списывается в налоговом учете. Для ее включения в состав расходов необходимы документы, подтверждающие истечение срока исковой давности.

Задолженность по подотчетным суммам включается в налоговую базу текущего отчетного (налогового) периода.