Организация возмещает фактические расходы сотрудников по найму жилья во время командировки: как быть с налогообложением?

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 4 июля 2012 г. N 03-04-06/6-204 О налогообложении сумм возмещения организацией расходов сотрудников по оплате жилого помещения в месте командирования

Рассмотрена следующая ситуация. В силу локального нормативного акта руководитель может возмещать работникам документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения во время командировки в сумме фактических затрат, превышающих установленный размер. При этом необходимо письменное заявление работника с указанием причин перерасхода.

Разъяснено, что при наличии вышеназванного заявления работника и решения работодателя возместить ему расходы в размере, превышающем установленный, от обложения НДФЛ освобождаются суммы фактически возмещенных организацией документально подтвержденных затрат работника по найму жилья в месте командирования.

Кроме того, затраты по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в размере фактических расходов.