Как ответственные участники консолидированной группы налогоплательщиков используют электронную подпись при представлении налоговой отчетности?

Письмо Федеральной налоговой службы от 13 июля 2012 г. № ЕД-4-3/11562@ “Об отдельных вопросах использования электронной цифровой подписи ответственными участниками консолидированной группы налогоплательщиков”

Налоговые декларации могут подаваться в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

В процессе электронного документооборота формируется информационное сообщение о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах. В нем указываются полномочия представителя. Они прописываются в следующих кодовых значения. Код 01 - подписывать налоговую декларацию, другую отчетность, 02 - представлять налоговую декларацию, другую отчетность, 99 - полные полномочия.

Ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков (КГН) является уполномоченным представителем всех участников данной группы.

При представлении налоговой отчетности с использованием электронной подписи (ЭП) необходимо учитывать следующее. Если сотрудник ответственного участника КГН, которому делегировано право по представлению налоговой отчетности за эту группу, является владельцем сертификата ключа проверки ЭП и имеет доверенность, то он может использовать их для сдачи отчетности за КГН.

Если сотрудник не имеет сертификата ключа проверки ЭП, то его следует получить и предоставить доверенность в установленном порядке.