Регистры налогового учета: порядок отражения сведений о доходах физлиц, полученных от налогового агента

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 14 февраля 2012 г. N 03-04-06/6-37 Об отражении в регистрах налогового учета сведений о доходах, полученных от налогового агента физическими лицами

Налоговые агенты учитывают полученные от них физлицами доходы, а также предоставленные вычеты, исчисленные и удержанные налоги в регистрах налогового учета.

Формы регистров и порядок отражения в них данных агенты разрабатывают самостоятельно. Они должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать плательщиков, виды доходов, их суммы, даты выплаты и др.

Если зарплата сотрудникам организации выплачивается путем зачисления денег на их карточные счета, датой выплаты дохода, указываемой в регистрах, является день перечисления таких средств.

Что касается отражения в регистрах ИНН в случаях отсутствия документа, подтверждающего постановку физлица на учет в налоговом органе, нужно обращаться в ФНС России.