Как быть с НДФЛ, если сотрудник стал налоговым резидентом?

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 10 февраля 2012 г. N 03-04-06/6-30 О возврате сумм удержанного НДФЛ в связи с изменением налогового статуса сотрудника организации

Рассмотрен вопрос о возврате удержанного НДФЛ в связи с изменением налогового статуса сотрудника.

НДФЛ возвращается физлицу в связи с перерасчетом по итогам налогового периода в соответствии с приобретенным им статусом налогового резидента России следующим образом. Это делает налоговый орган, в котором физлицо было поставлено на учет по месту жительства (пребывания), при подаче декларации по окончании года и документов, подтверждающих статус налогового резидента в этом налоговом периоде.

Если в течение года работник стал налоговым резидентом и этот статус больше не может измениться (т. е. физлицо находится в России более 183 дней в текущем налоговом периоде), то вознаграждения за труд, полученные от работодателя с начала налогового периода, облагаются НДФЛ по ставке 13%.

Начиная с месяца, в котором период нахождения физлица в России в текущем году превысил 183 дня, НДФЛ, удержанный по ставке 30% до получения статуса налогового резидента, зачитывается при определении налоговой базы нарастающим итогом по всем доходам работника. Это касается и тех вознаграждений, с которых налог удерживался по ставке 30%.