Заполняем счет-фактуру правильно

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 10 февраля 2012 г. N 03-07-09/06 О заполнении отдельных строк и граф счетов-фактур, применяемых при расчетах по НДС

Разъяснены отдельные вопросы заполнения счета-фактуры. Речь идет о его новой форме (утверждена постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137).

При реализации импортных товаров в графах 10 и 10а указываются цифровой код и соответствующее ему краткое наименование государства их происхождения в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Следует учитывать, что Европейский Союз в нем не указан. Поэтому в отношении происходящей из него продукции в графе 10 "цифровой код" ставится прочерк, а в графе 10а "краткое наименование" - "ЕС" или "Европейский Союз" (как оно указано в таможенной декларации или счете-фактуре поставщика).

Если товары реализуются организациями через свои обособленные подразделения, последние вправе выписывать счета-фактуры по ним только от имени головной фирмы. При этом в строке 2б "ИНН/КПП продавца" указываются ИНН организации и КПП соответствующего ее обособленного подразделения, а в строке 3 "Грузоотправитель и его адрес" - наименование и почтовый адрес этого подразделения.

Графы 2 и 2а (код и соответствующее ему условное обозначение (национальное) единицы измерения) заполняются при возможности их указания. В случае отсутствия таковых ставится прочерк (например, при оказании услуг по предоставлению имущества в лизинг).

Следует отметить, что до 1 апреля 2012 г. Минфин России считает возможным применять как новую, так и прежнюю форму счета-фактуры.