Использование транспортной накладной не исключает применение форм N 1-Т и N ТОРГ-12

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 22 декабря 2011 г. N 03-03-10/123 О применении транспортной накладной и товарно-транспортной накладной для подтверждения в целях налогообложения прибыли затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом

Разъяснено, какими документами в целях налогообложения прибыли подтвердить затраты на перевозку грузов автотранспортом.

Транспортная накладная - это перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза. Ее форма и порядок заполнения утверждены Правительством РФ.

Использование транспортной накладной не исключает также применение форм N 1-Т (товарно-транспортная накладная) и N ТОРГ-12 (товарная накладная), утвержденных Госкомстатом России.

При этом в форме транспортной накладной содержатся все необходимые сведения о перевозчике, об отправителе и получателе груза, об условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт его транспортировки и затраты на нее.

Таким образом, при наличии договора перевозки факт ее осуществления и затраты на нее подтверждаются на основании как транспортной накладной, так и накладной формы N -Т.

Если договор перевозки не заключался и покупатель своим транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя, то факт перевозки и затраты на нее подтверждаются путевым листом.

Если грузоотправитель сам доставляет товар до склада покупателя, то факт транспортировки груза и затраты на нее подтверждаются как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т.