Расходы сотрудника на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно: как подтвердить их компенсацию в целях налогообложения?

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 24 ноября 2011 г. N 03-03-07/55 О документальном подтверждении расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета

Работники федеральных органов госвласти (госорганов) и федеральных казенных учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также члены их семей вправе получить компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно.

Для окончательного расчета сотрудник обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу представить отчет о произведенных расходах. К нему необходимо приложить подлинники проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций и др.), подтверждающих последние.

Если билет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), подтвердить расходы на его приобретение для целей налогообложения, по мнению Минфина, можно следующим документом. Это маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, где указана стоимость перелета, с посадочным талоном, подтверждающим перелет сотрудника по указанному в авиабилете маршруту.