Минфин России разъяснил, когда надо составлять новую транспортную накладную

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 17 августа 2011 г. N 03-03-06/1/492 О применении транспортной накладной в связи с вступлением в силу постановления Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Ее форма и порядок заполнения установлены постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272. В ней содержатся сведения о перевозчике, грузоотправителе, грузополучателе, условиях транспортировки груза, а также данные, подтверждающие факт перевозки и затраты на нее.

Одновременно продолжает действовать форма товарно-транспортной накладной N 1-Т (утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78). Она предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автотранспортом.

Товарная накладная (форма N ТОРГ-12, утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132) относится к первичной документации по учету торговых операций. Она применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

По мнению Минфина России, транспортная накладная может использоваться наряду с формами NN 1-Т и ТОРГ-12.

Если договор перевозки не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя, оформлять транспортную накладную не нужно. Затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом на транспортное средство.

В случае, когда грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя, возникает необходимость согласовать условия и стоимость перевозки, место и дату доставки груза. То есть фактически оказываются услуги по перевозке. В такой ситуации можно составить как транспортную накладную, так и форму N 1-Т.