Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, включатся во внереализационные расходы

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 19 июля 2011 г. N 03-03-06/1/426 О списании в целях налогообложения прибыли сумм безнадежных долгов

В целях налогообложения прибыли безнадежные долги относятся ко внереализационным расходам.

Долги признаются таковыми, если истек срок исковой давности, а также если обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнить, на основании акта государственного органа или из-за ликвидации организации.

Таким образом, истечение срока исковой давности - одно из оснований, при которых дебиторская задолженность включается во внереализационные расходы как долг, нереальный ко взысканию.

При методе начисления расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени их фактической оплаты.

По итогам инвентаризации, проводимой по состоянию на последнюю дату отчетного (налогового) периода, определяются сумма задолженности, по которой истек срок исковой давности, и другие безнадежные долги. Они списываются.

Налоговый период, в котором нужно учитывать упомянутые расходы, определяется с учетом обстоятельств, при которых течение срока исковой давности прерывается. В частности, речь идет о действиях обязанного лица, свидетельствующих о признании долга (напр., подписание акта сверки).