Как учитывается возмещение расходов сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути?

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 14 июня 2011 г. N 03-03-06/1/341 О возмещении расходов сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути

Сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы на проезд, на найм жилья, дополнительные затраты, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, а также иные произведенные с разрешения или ведома работодателя. Речь также идет о лицах, работающих в полевых условиях или участвующих в работах экспедиционного характера.

Размеры и порядок возмещения расходов, а также перечень работ, профессий, должностей таких работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также определяться трудовым договором.

Для целей налогообложения принимаются обоснованные, документально подтвержденные расходы. Они должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Возмещение затрат сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер при определении базы по налогу на прибыль учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату утверждения авансового отчета.