НДФЛ: определяем налоговый статус сотрудников

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 19 мая 2011 г. N 03-04-06/6-117 О налогообложении НДФЛ доходов сотрудника организации - иностранного гражданина

Налоговыми резидентами России признаются физлица, фактически находящиеся в ней не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

Налоговый статус сотрудника определяется работодателем самостоятельно на каждую дату получения дохода. При этом исходят из фактического времени его нахождения в России. Оно рассчитывается на основании соответствующих подтверждающих документов. В частности, учитываются отметки в паспорте органов пограничного контроля о пересечении границы.

В случае признания физлица налоговым резидентом нашей страны его доходы от источников в ней облагаются НДФЛ по ставке 13%.

Если на дату получения дохода сотрудник являлся налоговым резидентом России, то при его увольнении до окончания налогового периода суммы НДФЛ, удержанные по ставке 13%, не пересчитываются.