Разъяснения ФНС по вопросу определения даты совершения факта хозяйственной жизни в рамках электронного документооборота

Письмо Федеральной налоговой службы от 27 октября 2023 г. № ЗГ-3-26/13966 Об определении даты совершения факта хозяйственной жизни в рамках электронного документооборота

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухучета, а также достоверность этих данных.

Как пояснила ФНС, дата совершения факта хозяйственной жизни является неотъемлемой частью сделки.

При составлении документов в электронной форме по форматам ФНС до внесения соответствующих изменений можно использовать свободные информационные поля элемента "ИнфПолФХЖ1" для отражения в них реквизитов акта (сведения о дате подписания акта).