Иногородним работникам возмещаются расходы по найму жилья: решаем вопрос с НДФЛ и налогом на прибыль

Письмо Федеральной налоговой службы от 28 февраля 2018 г. № ГД-4-11/3931@ Об обложении налогом на доходы физических лиц сумм возмещения иногородним работникам расходов по найму жилых помещений и учете для целей налогообложения прибыли организаций расходов по найму жилых помещений, возмещаемых иногородним работникам

По вопросу обложения НДФЛ сумм возмещения иногородним работникам расходов по найму жилых помещений разъяснено следующее.

Если работодателем оплачиваются (возмещаются) расходы по обустройству на новом месте жительства при переезде, такие выплаты не облагаются НДФЛ при условии, что оплата (возмещение) производится в соответствии с ТК РФ.

Суммы возмещения расходов по найму жилого помещения работников не подпадают под освобождение и облагаются НДФЛ.

Возмещение работникам расходов, предусмотренных ТК РФ, относится к компенсации затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей. При налогообложении прибыли возмещение учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Вместе с тем компенсация расходов работника по найму жилого помещения не может учитываться для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов.