Заполняем справку 2-НДФЛ: что следует помнить?

Письмо Федеральной налоговой службы от 6 сентября 2017 г. № БС-4-11/17753@ “О заполнении 2-НДФЛ”

Если налоговый агент представил справку 2-НДФЛ, заполненную в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность налогоплательщика, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства, такие сведения считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему в полном объеме.

Чтобы исключить прием от налогового агента заведомо недостоверных данных, установлены дополнительные правила форматно-логического контроля за содержанием реквизитов в Справке. Так, если поле "ИНН в Российской Федерации" не заполнено, то налоговый агент получит сообщение "Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России". При этом сведения о доходах физлиц считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему.

Указание некорректного ИНН (присвоенного иному физлицу) образует состав налогового правонарушения. В связи с этим налоговый агент должен актуализировать персональные данные физлиц.