Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 13 июня 2024 г. N 508
"О внесении изменений в приказ Департамента здравоохранения города Москвы от 1 марта 2024 г. N 183"

В целях совершенствования распространения инструментов эффективного управления проектами для развития и совершенствования деятельности организаций, учреждений и предприятий государственной системы здравоохранения города Москвы приказываю:
1. Внести изменения в приказ Департамента здравоохранения города Москвы от 1 марта 2024 г. N 183 "О проведении конкурса "Проектная активация 2.0" в рамках ежегодного Московского фестиваля "Формула жизни".
1.1. Изложить Положение о проведении конкурса "Проектная активация 2.0" согласно приложению к настоящему приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Организационно-аналитического управления Департамента здравоохранения города Москвы Григорова А.А.

Министр Правительства Москвы,
руководитель Департамента
здравоохранения города Москвы	А.И. Хрипун	

Приложение
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 13 июня 2024 г. N 508

Положение
о проведении конкурса "Проектная активация 2.0"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о проведении конкурса "Проектная активация 2.0" (далее - Положение) определяет цели и задачи, условия и порядок проведения конкурса "Проектная активация 2.0" среди работников организаций, учреждений и предприятий государственной системы здравоохранения города Москвы (далее - Конкурс).
1.2. Организатором Конкурса является Департамент здравоохранения города Москвы (далее - Организатор).
1.3. Оператором Конкурса является Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Научно-исследовательский институт организации здравоохранения и медицинского менеджмента Департамента здравоохранения города Москвы" (ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ") (далее - Оператор).
1.4. Оператор в рамках проведения Конкурса осуществляет/обеспечивает:
- организационное и информационное сопровождение Конкурса;
- сопровождение периода подачи заявок на участие в Конкурсе и регистрацию участников Конкурса;
- сопровождение всех этапов Конкурса;
- определение состава и порядка работы жюри Конкурса;
- взаимодействие с участниками Конкурса в случае возникновения вопросов, связанных с их участием в Конкурсе;
- обработку персональных данных участников Конкурса для целей проведения настоящего Конкурса;
- приобретение сувенирной и иной продукции, памятных призов и подарков для проведения Конкурса;
- награждение и выдачу сертификатов, подарков и призов (кроме денежных) участникам Конкурса;
- организацию обучения участников Конкурса с привлечением образовательной организации, имеющей образовательную лицензию по программам дополнительного профессионального образования по проектному управлению и имеющей право на оценку проектных компетенций и выдачу сертификата в области проектного управления;
- иные мероприятия, необходимые для проведения Конкурса.
1.5. Настоящее Положение утверждается Организатором и действует в течение всего срока проведения Конкурса, а также может быть изменено по инициативе Организатора.
1.6. Настоящее Положение предоставляется для ознакомления всем заинтересованным лицам, претендующим на участие в Конкурсе.
1.7. Настоящее Положение публикуется в открытом доступе на официальном сайте Организатора https://mosgorzdrav.ru и сайте Оператора https://niioz.ru/.

2. Цели и задачи конкурса

2.1. Целью Конкурса является популяризация проектного управления и развитие навыков применения инструментов управления проектами и культуры взаимодействия внутри организаций, учреждений и предприятий государственной системы здравоохранения города Москвы (далее - Организации).
2.2. Задачами Конкурса являются:
2.2.1. Сбор проектных инициатив и разработка перспективных предложений по улучшению процессов в Организациях.
2.2.2. Анализ уровня развития проектной культуры Организаций и определение потенциальных площадок для пилотирования проектных инициатив.
2.2.3. Повышение вовлеченности работников в проектную деятельность Организаций.
2.2.4. Развитие культуры командного взаимодействия в Организациях.
2.2.5. Развитие коммуникационной площадки для обмена опытом между работниками Организаций и распространения лучших практик по вопросам совершенствования государственной системы здравоохранения города Москвы в целом.

3. Требования к участникам

3.1. В Конкурсе могут принимать участие работники Организаций независимо от их специальности, уровня профессионального образования, занимаемой должности и стажа работы (далее - Участники).
3.2. Работники, трудоустроенные в нескольких Организациях, могут представлять только одну Организацию на протяжении всего Конкурса.
В случае, если изменение Организации произошло по независящей от Участников Команды причине (реорганизация, сокращение и т.п.), Участники Команды имеют право продолжить участие в Конкурсе в изначальном составе.
3.3. Процесс проведения Конкурса строится на принципах общедоступности и свободы творческого самовыражения Участников Конкурса.

4. Сроки, формат и порядок проведения

4.1. Конкурс состоит из трех последовательно проводимых этапов, а также внеконкурсного этапа.
4.2. Конкурс проводится по 3 основным, 1 специальной и 4 дополнительным номинациям.
4.2.1. Основные номинации:
- "Проектное решение";
- "Проектный опыт";
- "Проектная культура".
4.2.2. Специальная номинация "Проектный наставник".
4.2.3. Дополнительные номинации:
- "Творческий потенциал";
- "Лучшая идея";
- "Эрудит";
- "Штурман".
4.3. Сроки и формат проведения Конкурса представлены в приложении 1 к настоящему Положению.
4.4. Порядок проведения мероприятий Конкурса определен в приложении 2 к настоящему Положению.

5. Порядок награждения

5.1. Победители Конкурса во всех номинациях, а также все участники номинации "Проектный наставник" получают сертификаты (бумажные или электронные), призы или подарки.
5.2. Победители Конкурса в номинациях "Проектное решение", "Проектный опыт" и "Проектный наставник" получают денежное поощрение в размере:
- 100 000 (сто тысяч) рублей после вычета налогов за 1 место;
- 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей после вычета налогов за 2 место;
- 30 000 (тридцать тысяч) рублей после вычета налогов за 3 место.
Денежное поощрение доводится до победителей Конкурса Организатором после окончания Конкурса.
5.3. Победители Конкурса в номинации "Проектная культура" получают знак отличия.
5.4. До 15 Участников из числа Команд победителей в номинации "Проектная культура" получают право на прохождение обучения и сертификации в области проектного управления.
5.5. Порядок участия и определения победителей в номинациях представлен в приложении 2 к настоящему Положению.

Приложение 1
к Положению о проведении
конкурса "Проектная активация 2.0"

Сроки и формат
проведения конкурса "Проектная активация 2.0"

Мероприятие	Сроки проведения	Продолжительность участия	Формат	
Подача заявок	март 2024 г. -
апрель 2024 г.	В течение срока проведения	Дистанционно	
Проведение первого этапа	апрель 2024 г.	В течение срока проведения	Дистанционно	
Проведение второго этапа	май 2024 г. -
июль 2024 г.	В течение срока проведения	Дистанционно, а также очно в номинации "Штурман"	
Проведение третьего этапа	август 2024 г. -
сентябрь 2024 г.	Один конкурсный день	Очно	
Проведение внеконкурсного этапа	июль 2024 г. - декабрь 2024 г.	В течение срока проведения	Дистанционно, а также очно - заключительное мероприятие	

Приложение 2
к Положению о проведении
конкурса "Проектная активация 2.0"

Порядок
проведения мероприятий конкурса "Проектная активация 2.0"

1. Подача заявок на участие в Конкурсе

1.1. К участию в конкурсе "Проектная активация 2.0" (далее - Конкурс) допускается команда участников Конкурса, сформированная из штатных работников организаций, учреждений или предприятий государственной системы здравоохранения города Москвы (далее - организации), независимо от их специальности, уровня профессионального образования, занимаемой должности и стажа работы (далее - Участники) и представляющая одну организацию (далее - Команда).
От каждой организации может подать заявку неограниченное число Команд.
Каждый участник может представлять только одну организацию и одну Команду.
1.2. Команды могут участвовать в любом количестве основных номинаций Конкурса, но не менее, чем в одной основной номинации.
1.3. Команды по желанию могут участвовать в дополнительных номинациях "Лучшая идея", "Штурман", "Творческий потенциал".
1.4. Участники по желанию могут участвовать в дополнительной номинации "Эрудит".
1.5. Количество Участников в каждой Команде должно составлять от 2 до 5 человек.
Команда выбирает Капитана среди Участников Команды (далее - Капитан).
Капитан выступает от имени Команды в мероприятиях Конкурса.
1.6. Заявка на участие в Конкурсе подается капитаном Команды на сайте Оператора https://activation.niioz.ru/.
1.7. Заявка на участие в Конкурсе содержит следующую информацию о Команде и Участниках:
- наименование Команды;
- наименование организации, которую представляет Команда;
- предварительный выбор основных номинаций Конкурса для участия;
- фамилия, имя, отчество каждого Участника Команды;
- общий стаж работы каждого Участника Команды в Организации;
- роль каждого Участника в Команде (капитан/участник);
- должность и адрес электронной почты каждого Участника Команды.
1.8. В целях обеспечения прохождения Командами заданий дистанционных этапов Конкурса, а также информирования Участников о составе и правилах заданий, порядке и сроках оценки результатов, результатах прохождения этапов Конкурса, Оператором формируются личные кабинеты Участников и Команд (далее - Личные кабинеты) с информированием об этом Участников Конкурса посредством рассылки на адреса электронной почты, указанные в заявках.
1.9. В случае создания в ходе проведения этапов Конкурса Участниками результатов интеллектуальной деятельности (далее - РИД) независимо от способа их выражения (тексты, изображения и т.п.), которые признаются или могут быть признаны в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации объектами интеллектуальной собственности, в том числе объектами авторских и/или смежных прав, права на РИД будут регулироваться в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.10. Для оценки Команд по номинациям Конкурса формируется жюри (далее - Жюри).
Порядок работы и состав Жюри определяются Оператором. Оператор может привлекать для участия в Жюри работников Оператора, работников Организатора и иных организаций, подведомственных Департаменту здравоохранения города Москвы, а также представителей сторонних организаций. Состав Жюри может изменяться в зависимости от номинации и этапа Конкурса.

2. Порядок проведения первого этапа Конкурса

2.1. В рамках первого этапа Конкурса всем Командам в Личных кабинетах предлагается:
2.1.1. В обязательном порядке осуществить ознакомление с правилами участия в каждой из основных номинаций и подтвердить выбор одной или нескольких основных номинаций для дальнейшего участия во втором этапе Конкурса.
2.1.2. В добровольном порядке выполнить направленные на презентацию Команды и самоанализ Участников задания, которые не являются обязательными.
2.2. Одновременно с проведением первого этапа Команды получают право на добровольной основе принимать участие в выполнении заданий, размещенных в Личных кабинетах, в рамках дополнительных номинаций "Творческий потенциал" и "Лучшая идея".
2.3. Первый этап Конкурса является заявительным. Во второй этап Конкурса проходят все Команды, подтвердившие дальнейшее участие в Конкурсе путем выбора одной и более основных номинаций.
2.4. Среди Команд, принявших участие в дополнительных номинациях "Творческий потенциал" и "Лучшая идея", Жюри определяет победителей в каждой из этих номинаций (1, 2 и 3 места) для дальнейшего их награждения в ходе проведения третьего этапа Конкурса.

3. Порядок проведения второго этапа Конкурса

3.1. На втором этапе Команды выполняют в Личных кабинетах задания в соответствии с выбранными ими в ходе первого этапа Конкурса основными номинациями.
3.2. Порядок проведения второго этапа Конкурса в номинации "Проектное решение":
3.2.1. Командам, участвующим в номинации "Проектное решение", Оператором назначается наставник (далее - Наставник).
3.2.2. Один Наставник может быть назначен в несколько Команд.
3.2.3. Наставник - это работник Организации, обладающий навыками проектного управления и наставничества, и осуществляющий поддержку выбранной для него Оператором Команды (или нескольких Команд) при выполнении заданий в номинации "Проектное решение".
3.2.4. Все Наставники Команд автоматически становятся участниками специальной номинации "Проектный наставник" и не могут принимать участие в Конкурсе в качестве участников других Команд в номинации "Проектное решение". Участие Наставников в любых других основных и дополнительных номинациях не ограничено. В специальной номинации "Проектный наставник" принимают участие только Участники Конкурса, назначенные Оператором Наставниками.
3.2.5. Команды осуществляют выбор одной ситуационной задачи из списка доступных в Личном кабинете, проработку решения выбранной задачи с участием Наставника и презентацию решения в ходе дистанционной защиты.
3.2.6. Жюри на основании анализа решения ситуационных задач, представленных Командами, принимающими участие в номинации "Проектное решение", отбирает до 10 Команд для дальнейшего участия в третьем этапе Конкурса.
3.3. Порядок проведения второго этапа Конкурса в номинации "Проектный опыт":
3.3.1. Команды, участвующие в номинации "Проектный опыт", представляют презентацию и видеоролик по проекту, соответствующему одной или более тем, из числа представленных в приложении к настоящему Порядку. Требования к презентации и видеоролику размещаются Оператором в Личных кабинетах Команд не позднее даты начала второго этапа Конкурса. Реализация представляемого проекта должна быть завершена в период с 1 января 2023 г. по 1 апреля 2024 г.
3.3.2. Каждая Команда может представить только один проект.
В случае представления аналогичного проекта несколькими Командами из одной Организации, Оператор вправе отказать в участии Команде, подавшей аналогичный проект.
3.3.3. Жюри на основании анализа материалов, представленных Командами, принимающими участие в номинации "Проектный опыт", отбирает 3 Команды (победителей) для награждения в ходе проведения третьего этапа Конкурса.
Жюри имеет право запросить у Команд, принимающих участие в номинации "Проектный опыт", дополнительные материалы по проекту для оценки.
3.4. Порядок проведения второго этапа Конкурса в номинации "Проектная культура":
3.4.1. Команды, участвующие в номинации "Проектная культура", заполняют анкету, размещенную в Личных кабинетах Команд, отражающую степень развития проектной культуры в организации по направлениям: "Проектная среда", "Люди", "Процессы и инструменты", "Результаты".
3.4.2. Жюри проводит предварительный отбор Команд в номинации "Проектная культура" на основании результатов анкетирования и может проводить выездное интервью в Организациях, представляемых отобранными Командами.
3.4.3. Жюри отбирает до 7 Команд (победителей), принимающих участие в номинации "Проектная культура", для награждения в ходе проведения третьего этапа Конкурса.
От Организации может быть выбрана только одна Команда для награждения в номинации "Проектная культура".
3.5. Порядок проведения второго этапа Конкурса в дополнительных номинациях:
3.5.1. Одновременно со вторым этапом Конкурса:
- все Команды Конкурса имеют право на добровольной основе принимать участие в дополнительной номинации "Штурман": квест по городу Москве (очно), условия которого будут размещены в Личном кабинете;
- все Участники Конкурса имеют право на добровольной основе принимать участие в дополнительной номинации "Эрудит": индивидуальная интеллектуальная викторина (дистанционно), вопросы которой будут размещены в Личном кабинете.
3.5.2. С учетом количества правильно выполненных заданий и времени их выполнения среди Команд, принимающих участие в дополнительной номинации "Штурман", Жюри отбирает победителей в номинации "Штурман" (1, 2 и 3 места) для награждения. Участники Команд, занявшие 4, 5 и 6 места в дополнительной номинации "Штурман", получают поощрительные индивидуальные награды.
3.5.3. С учетом количества правильно выполненных заданий и времени их выполнения среди Участников, принимающих участие в дополнительной номинации "Эрудит", Жюри отбирает до 10 Участников (победителей) для награждения в ходе проведения третьего этапа Конкурса.
3.6. В случае возникновения спорных ситуаций по итогам второго этапа Конкурса Организатор оставляет за собой право принимать решение на свое усмотрение.

4. Порядок проведения третьего этапа Конкурса (финал) и награждения

4.1. В ходе третьего этапа Конкурса Команды, отобранные в номинации "Проектное решение" для участия в третьем этапе Конкурса, представляют и защищают решение ситуационной задачи, подготовленное на втором этапе Конкурса.
4.2. Для оценки представленных решений Команд на третьем этапе Конкурса формируется Жюри финала.
Порядок работы и состав Жюри финала определяются Оператором. Оператор может привлекать для участия в Жюри работников Оператора, работников Организатора и иных организаций, подведомственных Департаменту здравоохранения города Москвы, а также представителей сторонних организаций.
4.3. Жюри финала отбирает 3 Команды (победителей) в номинации "Проектное решение".
4.4. Победителями в номинации "Проектный наставник" признаются Наставники Команд, победивших в номинации "Проектное решение".
4.5. По итогам завершения третьего этапа Конкурса Организатор подводит общие итоги Конкурса и награждение победителей во всех номинациях.
4.6. Команды, выбранные в качестве победителей в основных номинациях, получают командные награды.
4.7. Все Участники Команд-победителей в основных и дополнительных номинациях, участники Команд, занявших 4, 5 и 6 места в номинации "Штурман", а также Участники, победившие в номинации "Эрудит" и Участники, принимавшие участие в номинации "Проектный наставник", получают индивидуальные награды. В случае, если количество Участников в Командах, получивших право на получение индивидуальных наград в основных и дополнительных номинациях, менее 5, Жюри имеет право принять решение о награждении индивидуальными наградами других Участников Конкурса в качестве поощрения за активность и высокие результаты.
4.8. Участники Команд, занявших первое, второе и третье места в номинации "Проектная культура", получают право на прохождение обучения, оценки уровня компетенций и сертификации в области проектного управления.
В случае, если количество Участников в Командах, занявших первое, второе и третье места, менее 5, или в данных Командах есть Участники, ранее проходившие сертификацию в области проектного управления или отказавшиеся от обучения и сертификации по любым причинам, то право на прохождение обучения, оценки компетенций и сертификации в области проектного управления передается Участникам Команд, занявшим последующие места (поочередно, не более 15 Участников). В случае перехода права на прохождение обучения и сертификации в области проектного управления, выбор Участников Команды для прохождения обучения и сертификации осуществляет Капитан Команды.
4.9. На третьем этапе Конкурса Оператор в рамках действующего законодательства привлекает образовательную организацию, имеющую образовательную лицензию по программам дополнительного профессионального образования по проектному управлению и имеющую право на оценку проектных компетенций и выдачу сертификата в области проектного управления (далее - Образовательная организация).
Образовательная организация проводит с использованием дистанционных образовательных технологий обучение, оценку проектных компетенций и сертификацию в области проектного управления до 15 Участников, отобранных в соответствии с п. 4.8 настоящего Порядка. По завершению обучения Участники, успешно прошедшие обучение, получают документ об образовании, а также, по итогам успешного прохождения оценки проектных компетенций и сертификации, Участники получают документ о прохождении Участниками сертификации в области проектного управления (сертификат).

5. Порядок проведения внеконкурсного этапа Конкурса

5.1. Внеконкурсный этап Конкурса проводится для повышения уровня вовлеченности работников Организаций в проектную деятельность.
5.2. Все Участники Конкурса имеют право на добровольной основе принимать участие во внеконкурсном этапе Конкурса.
5.3. Для участия во внеконкурсном этапе Конкурса все участники Конкурса должны быть зарегистрированы на сайте https://community.mosgorzdrav.ru/.
5.4. К участию во внеконкурсном этапе также допускаются сотрудники Организаций, ранее зарегистрированные на сайте https://community.mosgorzdrav.ru/ и не участвующие в Конкурсе.
5.5. Условия проведения внеконкурсного этапа Конкурса, а также состав Жюри внеконкурсного этапа Конкурса утверждаются Оператором Конкурса и размещаются на сайте https://community.mosgorzdrav.ru/ не позднее даты начала внеконкурсного этапа Конкурса.
5.6. Победители внеконкурсного этапа определяются Жюри внеконкурсного этапа Конкурса.
5.7. Для победителей внеконкурсного этапа Конкурса предусмотрено вручение призов, а именно: сувенирной и наградной продукции, а также получение права на прохождение обучения, оценки уровня компетенций и сертификации в области проектного управления отдельных победителей.
5.8. Для победителей внеконкурсного этапа Конкурса предусмотрено участие в заключительном мероприятии внеконкурсного этапа, проводимого в 4 квартале 2024 года. Список участников заключительного мероприятия внеконкурсного этапа Конкурса определяется Жюри внеконкурсного этапа Конкурса.

Приложение
к Порядку проведения
мероприятий конкурса
"Проектная активация 2.0"

Перечень
тем для представления проектов в рамках номинации "Проектный опыт"

1. Развитие сервисной модели взаимодействия с пациентами, формирование оптимального пациентского пути.
2. Аналитика и работа с данными.
3. Развитие организационной культуры.
4. Управление качеством и безопасностью медицинской деятельности.