Статья "СПС ГАРАНТ: НОВОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА"

Среди информационных решений справочной правовой системы ГАРАНТ самыми многочисленными являются специализированные блоки информации для бухгалтера. На их основе складываются персональные комплекты, ориентированные на работу конкретной бухгалтерии. Наиболее популярными среди пользователей СПС ГАРАНТ считаются такие информационные блоки, как "Налоги, бухучет, предпринимательство", "Вопросы и ответы по налогам и бухучету", "Бухучет и аудит: разъяснения и консультации", "Законодательство в схемах. Налоги, бухучет", "Большая библиотека бухгалтера", "Налоговые споры: арбитражная практика", толковый словарь "Финансы, налоги, бухучет". С помощью каждого из них решаются вопросы, возникающие в деятельности бухгалтерских и финансовых подразделений любого предприятия. Однако, каким бы большим не был объем документов и разъяснительных материалов по налогам и бухгалтерскому учету в системе, бухгалтеру в каждом отдельном случае, как правило, не хватает конкретных примеров с подробными числовыми расчетами. При этом не менее важны практические советы, например, как правильно отразить операцию в бухгалтерском учете, каким образом оптимизировать налоги, а также, когда может возникнуть ситуация, влекущая за собой штрафные санкции. Особенно это необходимо знать бухгалтеру в период налоговых реформ. Учитывая, что многие бухгалтеры пользуются СПС ГАРАНТ, компания - разработчик этой системы выпустила осенью 2002 г. новый продукт - электронную версию бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера" (ПЭБ). Он, как и предыдущие информационные блоки по бухгалтерскому учету, может быть включен по желанию пользователя в его персональный комплект. Рассмотрим особенности нового информационного продукта, на которые следует обратить внимание бухгалтеру.

Поисковые регистры

Одним из видов поиска в СПС ГАРАНТ, как известно, является поиск по энциклопедии ситуаций, который позволяет с помощью упорядоченного по алфавиту двухуровневого списка ситуаций найти ключевое слово или выражение, которое наилучшим образом характеризует проблему пользователя. Результатом этого поиска является составление списка нормативных правовых документов, регулирующих соответствующие правоотношения. Аналогично устроены и поисковые регистры в ПЭБ (рис. 1).

Рис. 1

Материалы доступны в бумажной версии издания

В поисковом регистре, как и в энциклопедии ситуаций, перечислены в алфавитном порядке термины, понятия и ключевые слова, которые оказывают существенную помощь в поиске решения стоящей перед пользователем задачи. Однако результатом поиска будет не подборка нормативных актов, а практические сведения по конкретному бухгалтерскому вопросу. Как правило, такие сведения содержат наглядные примеры с числовыми расчетами, а также гипертекстовые ссылки, с помощью которых пользователь может перейти к нормативным правовым документам по рассматриваемому вопросу. Следует отметить, что в ПЭБ существуют единый поисковый регистр и поисковые регистры отдельных томов.

Сравнивая два вида поиска - по энциклопедии ситуаций и с помощью поисковых регистров - необходимо обратить внимание на то, что в первом случае анализу будут подвергнуты все документы, входящие в комплект пользователя, во втором - материалы ПЭБ или материалы определенного тома ПЭБ.

Структура энциклопедии

ПЭБ имеет четкую и удобную структуру, в которой легко ориентироваться. Вся информация содержится в трех томах, каждый из которых состоит из разделов и подразделов. Переход к томам ПЭБ осуществляется путем нажатия в основном меню СПС ГАРАНТ ссылки "Разъяснения, комментарии, схемы" и дальнейшего выбора раздела "Бераторы". Просмотр содержания каждого тома происходит после нажатия соответствующей ссылки - названия этого тома. Содержание тома состоит из названий его разделов. При выделении названия раздела осуществляется переход к его подразделам (если такие имеются). Выбрав один из разделов (подразделов) и нажав на соответствующее название, можно перейти непосредственно к нужным материалам, оформленным в виде документов-статей. В начале списка статей могут находиться ссылки на единый поисковый регистр ПЭБ и на поисковый регистр тома, с которым в данный момент работает пользователь.

Следует отметить, что в состав электронной версии бератора "ПЭБ" входит приложение "Практическая бухгалтерия", которое содержит авторские материалы экспертов, бухгалтеров и аудиторов. Переход к статьям приложения осуществляется следующим образом: надо открыть карточку "Поиск по реквизитам", нажать на кнопку "Орган/Источник", двойным щелчком раскрыть раздел "Средства массовой информации" и выбрать информационное приложение "Практическая бухгалтерия" (рис. 2).

Рис. 2

Материалы доступны в бумажной версии издания

Чтобы найти все материалы ПЭБ, включая статьи из приложения "Практическая бухгалтерия", следует открыть карточку "Поиск по реквизитам", обратиться к разделу "Настроить фильтр" и выбрать в разделе "Принадлежность к базам" электронную версию бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера" (рис. 3).

Рис. 3

Материалы доступны в бумажной версии издания

Состав ПЭБ

Для бухгалтера главным является не порядок представления материалов и механизм их поиска, а наполнение системы. Прокомментируем содержание каждого тома ПЭБ.

Том 1 "Корреспонденция счетов" включает разделы: внеоборотные активы, производственные запасы, затраты на производство, готовая продукция и товары, денежные средства, расчеты, капитал, финансовые результаты, забалансовые счета.

Разделы данного тома повторяют разделы нового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 г. N 94н. Однако в отличие от Плана счетов и инструкции по его применению, утвержденной тем же приказом Минфина России, этот том содержит практически всю необходимую информацию для ведения бухгалтерского учета. Если новым Планом счетов установлен только общий порядок отражения хозяйственной деятельности предприятия, а в инструкции дана лишь краткая характеристика счетов, то в бераторе "Корреспонденция счетов" дополнительно рассмотрены все типовые ситуации с многочисленными примерами и практическими советами, а также типовые проводки по дебету и кредиту каждого счета. Например, решая вопрос правильного учета расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал, бухгалтер с помощью тома "Корреспонденция счетов" может получить следующую информацию: каковы права и обязанности учредителей, какую запись необходимо сделать для отражения величины уставного капитала и задолженности учредителей по оплате вкладов, как будет выглядеть бухгалтерская проводка в зависимости от денежной или натуральной формы вклада, в каких случаях необходима независимая экспертная оценка имущества, вносимого в качестве вклада, а также конкретный пример проводок, связанный с расчетами по вкладам в уставный капитал. Кроме того, с помощью гипертекстовых ссылок пользователь может перейти к соответствующим нормативным правовым актам и получить характеристику каждого счета и субсчета, указанных в проводках.

Том 2 "Первичные документы" содержит информацию по их составлению. В ПЭБ эти документы распределены в соответствии с названиями разделов: общие требования, основные средства, нематериальные активы, товарно-материальные ценности, кассовые операции, безналичные расчеты, заработная плата, подотчетные лица, дебиторы и кредиторы, счета-фактуры.

В каждом разделе приводятся подробные сведения по оформлению той или иной хозяйственной операции, даются определения и основные понятия, перечисляются необходимые документы, разбираются конкретные примеры. Для каждого документа приводятся порядок и образец его заполнения, схема движения и срок хранения, даются советы, как избежать типичных ошибок при его заполнении. Кроме того, предусмотрена возможность просмотра графического изображения печатного оригинала документа. Учитывая, что законодательством установлены определенные требования по составлению первичных документов, в материалах тома расставлены гипертекстовые ссылки на соответствующие нормативные правовые акты.

В соответствующих разделах тома 3 "Выплаты физическим лицам" рассматриваются вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: заработной платы, доплат, надбавок и компенсаций, материальной помощи, премий, пособий за счет средств ФСС РФ, отпускных, командировочных расходов, дивидендов учредителям, выплат внештатным работникам.

В последнем разделе этого тома разъясняется порядок представления отчетности по заработной плате в налоговую инспекцию, в отделение Фонда социального страхования Российской Федерации и в отделение Пенсионного фонда Российской Федерации.

Подробные примеры бухгалтерских проводок, схемы, пояснения, таблицы позволяют получить ответы на вопросы, связанные с выплатами физическим лицам. Приводится полная информация по таким вопросам, как: основные принципы организации рабочего времени, система оплаты труда, удержания из заработной платы, выдача заработной платы, перевод и увольнение работников, налогообложение заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, оформление отпусков (ежегодных, дополнительных, учебных, по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы), особенности заключения различных видов договоров с физическими лицами, налогообложение и бухгалтерский учет вознаграждений по договору и др.

Рассмотрим, например, какую информацию может получить пользователь из ПЭБ по бухгалтерскому учету ЕСН. Доступ к ней осуществляется с помощью поискового регистра бератора "Выплаты физическим лицам" по ключевому выражению: "Бухгалтерский учет/единый социальный налог". В результате обращения к соответствующему документу-статье будут найдены следующие материалы: перечень документов по ЕСН, которые должны быть представлены организацией в налоговую инспекцию, формы этих документов, информация о сроках их представления, ссылки на нормативные правовые акты, регулирующие данный вопрос, подробные инструкции по заполнению форм документов, конкретные примеры отчетности.

Таким образом, информация нового блока "Практическая энциклопедия бухгалтера" имеет практическую направленность. Она является хорошим дополнением к тем специализированным блокам правовой информации по бухгалтерскому учету и налогообложению, которые ранее были созданы компанией "Гарант".