(1).jpg)
Статья "Турбо-Поиск"
Финансовая газета, региональный выпуск, N13 март 2006
Компания "Гарант", разработчик одноименной справочной правовой системы, вот уже 15 лет помогает тысячам специалистов по всей России, обеспечивая их актуальной правовой информацией, которая предоставляется в удобной и простой форме. Полный объем информационного банка системы ГАРАНТ составляет более 1 500 000 документов и комментариев к нормативным актам, а еженедельное пополнение - около 7000 документов. Но для успешной работы пользователю, помимо огромного массива информации, нужны эффективные инструменты поиска, позволяющие с наименьшими затратами сил и времени найти необходимую и актуальную информацию. Компания "Гарант" для решения этих задач предлагает пользователям все новые возможности, совершенствуя свою систему. Так, появилась новая версия системы ГАРАНТ - Платформа F1 Турбо, отличительной чертой которой являются обновленный интерфейс карточки поиска по реквизитам - наиболее часто используемого вида поиска (рис. 1) и значительно ускоренное выполнение основных задач.
При использовании новой версии выполнение основных задач, стоящих перед пользователем (поиск нужной информации, построение и просмотр списка найденных документов, открытие документов) происходит настолько быстро, насколько позволяет каждый конкретный компьютер.
Обратимся к измененной карточке поиска по реквизитам и рассмотрим все преимущества поиска информации при помощи новой версии системы ГАРАНТ Платформа F1 Турбо.
Всего в карточке поиска по реквизитам содержится четыре секции (раздела):
- Контекстный поиск;
- Основные реквизиты документа;
- Реквизиты регистрации в Минюсте;
- Расширенные реквизиты документа.
В свою очередь, каждая секция состоит из нескольких полей для ввода информации. Так, например, секция "Основные реквизиты документа" имеет пять полей для заполнения: тип документа, принявший орган или источник опубликования, раздел/тема, дата принятия документа, номер документа.
Обратим внимание на то, что в карточке запроса появился раздел "Контекстный поиск". В новой версии системы он отделен от основных реквизитов документа и находится в начале карточки. Это связанно с тем, что поиск по контексту является одним из наиболее часто используемых способов поиска документов.
Работая с контекстным поиском Платформы F1 Турбо, нельзя не обратить внимания на значительное увеличение его скорости. Она выросла в 200 раз, это означает, что задачи выполняются просто мгновенно. Важно заметить, что высокая скорость поиска документов не зависит от длины вводимых слов и достигается при любом контекстном запросе, будь то отдельное слово, словосочетание или целая фраза. Во всех случаях результат будет получен максимально быстро.
Кроме изменений в скорости работы, новый режим контекстного поиска содержит в себе и интеллектуальную составляющую. Так, Платформа F1 Турбо проводит морфологический анализ введенного пользователем контекста и в результате находит не только буквальные, точные совпадения, но и все формы искомых слов. Такой поиск определяет, в каких падежах и числах может использоваться введенное слово, и находит все документы, удовлетворяющие запросу. Например, введя слово "налогов", пользователь найдет документы, в которых встречаются варианты "налоги", "налога" и т. д. А при поиске фразы "пособие на детей" будут найдены документы, содержащие в том числе словосочетание "пособие на ребенка".
При работе с новым контекстным поиском слова и фразы нужно вводить полностью, без сокращений, например "бухгалтерская отчетность", "льготы по налогу на прибыль". При этом пользователю не нужно осваивать новые приемы работы или задумываться над тем, как получить наиболее полный результат - система выполняет это самостоятельно.
Чтобы отыскать только точные совпадения, необходимо в конце вводимого слова поставить восклицательный знак "!", а чтобы найти все слова, начинающиеся с введенных букв, надо поставить в конце звездочку "*". Например, введем "налог*", и система найдет документы, содержащие все формы, как для слова "налог", так и для "налоговый", "налогообложение".
Для работы с результатами нового контекстного поиска в Платформе F1 Турбо также реализован новый вид сортировки документов - по степени соответствия. Обратим внимание, что новый вид сортировки появляется только тогда, когда пользователь использует контекстный поиск, и в этом случае список найденных документов будет автоматически отсортирован по степени соответствия. При использовании такого вида сортировки итоговый список документов выстраивается в соответствии с тем, насколько документ отвечает указанным условиям контекстного поиска. Первыми в таком списке будут представлены документы, содержащие контекст наиболее точно соответствующий запросу пользователя.
При открытии документа, найденного с помощью нового контекстного поиска, искомые слова будут отмечены цветом, а сам документ откроется в том месте, которое точнее всего соответствует введенному контексту. Например, нужно узнать про составление табеля учета рабочего времени. Для этого пишем в поле "Слова в тексте" - "составление табеля учета рабочего времени" и нажимаем кнопку "Искать". Перед нами появляется список документов, соответствующих запросу, в котором одним из первых будет Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". При просмотре этого Постановления документ откроется именно в месте наибольшего совпадения запросу по контексту, а искомые слова будут выделены серым цветом (Рис.2).
Следующий раздел карточки поиска по реквизитам - "Основные реквизиты документа". При заполнении этого раздела вносить данные во все поля совсем необязательно. Отметим, что это правило справедливо для всех без исключения разделов карточки запроса. Чтобы найти необходимый нормативный правовой акт, достаточно, как правило, указать два реквизита интересующего документа (например, номер и дату подписания). Дополнительные реквизиты следует вносить в карточку запроса лишь в том случае, если в результате поиска на экран выводится слишком длинный список и необходимо уточнить запрос. При этом заполнять поля карточки поиска по реквизитам стоит только тогда, когда известны точные реквизиты, иначе результат поиска будет неправильным.
Первое поле раздела "Основные реквизиты документа" - "Тип документа" - позволяет указать один или несколько типов документа, предусмотренных в справочной правовой системе. Для заполнения этого поля достаточно набрать тип нужного документа непосредственно в поле ввода, причем при наборе первых символов в карточке запроса появляется список подходящих по контексту значений, из которых можно выбрать нужное (Рис. 3).
Есть и другой способ выбора нужного типа документа. Для его осуществления необходимо нажать на ссылку "Тип"и выбрать из раскрывшегося в дополнительном окне списка необходимые типы, соединяя их логическими условиями "И", "ИЛИ", "КРОМЕ".
Аналогичный порядок заполнения предусмотрен для полей карточки запроса "Орган/Источник" и "Раздел/Тема".
Отметим, что в поле "Орган/Источник" можно указывать наименования органов государственной власти, международных организаций, названия газет, журналов и других источников опубликования документов.
Следующие поля карточки запроса предназначены для внесения даты подписания и номера документа. Дату можно вводить непосредственно с клавиатуры в формате ДД/ММ/ГГ: день - месяц - год (например, 01/04/05). Указывать даты удобно с помощью встроенного электронного календаря, который появляется в карточке запроса после нажатия небольшой кнопки, расположенной рядом с полем даты. При этом для указания интервалов времени поле "Дата принятия" разделено на две части - "С." и "По.". Можно указывать нижнюю и верхнюю границы интервала, а можно только одну из них. При этом, если указать дату только в поле "С." и нажать клавишу Tab или щелкнуть мышью в поле "По.", эта же дата автоматически установится и в поле "По.".
В отношении поля "Номер" необходимо отметить следующее: в случае, если номер документа полностью не известен или очень длинный, вводить можно не весь номер, а любое количество первых знаков, заменяя остальную часть номера символом "звездочка". Кроме того, при наборе начала номера на экране сразу появляется список возможных номеров документа, и пользователь получает возможность выбрать нужный.
Аналогичным образом заполняются поля "Регистрационный номер" и "Дата регистрации"". Единственное, на что хотелось бы обратить внимание в разделе "Реквизиты регистрации в Минюсте", - поле "Статус регистрации". С помощью этого поля мы можем найти, помимо прочих, и документы, которым Минюстом было отказано в регистрации. Кроме того, если известен номер регистрации в Минюсте, то достаточно указать в карточке поиска только один этот реквизит.
Четвертый раздел карточки поиска по реквизитам - "Расширенные реквизиты документа". Этот раздел можно назвать своеобразным фильтром, позволяющим заранее определить документы, среди которых система должна осуществлять поиск, так как по умолчанию поиск осуществляется среди всех документов, входящих в состав комплекта пользователя.
Для заполнения или изменения полей "Статус", "Значимость", "Информационный блок", "Вид правовой информации", "Территория регулирования" необходимо осуществить выбор одного из предлагаемых системой вариантов заполнения, которые появляются отдельно для каждого поля по нажатию кнопки, расположенной в поле справа.
Для поля "Статус" система предлагает следующие варианты: "действующие", "утратившие силу", "не вступившие в силу". Для поля " Значимость" - "общие", "индивидуальные". Для поля "Вид правовой информации" - "документы", "комментарии, разъяснения, схемы", "формы документов", "проекты законов", "судебная практика", "международные договоры". В поле "Территория регулирования"можно выбрать документы, действующие на всей территории России или в ее конкретных субъектах. В поле "Информационный блок" система предлагает выбрать один или несколько тематических блоков справочной правовой системы ГАРАНТ.
После заполнения всех необходимых полей карточки запроса нужно нажать кнопку "Искать", после чего система почти сразу построит список искомых документов.
Новые возможности системы ГАРАНТ Платформа F1 Турбо значительно упрощают и ускоряют работу пользователя с системой, тем самым экономя его драгоценное время.
Р. Ларионов, Д. Захаров
компания "Гарант"
