Статья "Кадры: разъяснения и комментарии" в системе ГАРАНТ"

Статья опубликована 
в Финансовой газете "Региональный выпуск" 
N 20 май 2006

Справочная правовая система ГАРАНТ пополнилась двумя новыми информационными блоками: один из них "Кадры: разъяснения и комментарии".

Любая организация в своей работе сталкивается с необходимостью решения кадровых вопросов - составлением документации, приемом на работу, оформлением и расчетом отпусков/командировок, увольнением, начислением заработной платы и другими задачами. Все это находится в ведении отдела кадров (если, конечно, такое подразделение создано), а зачастую ложится на плечи бухгалтерии. На сегодняшний день действует огромное количество нормативных правовых актов по кадровой тематике, разобраться и правильно применить которые порой бывает непросто даже опытному юристу. Другое дело, когда имеешь возможность обратиться к материалам, где доступным языком с примерами разъясняется выход из любых, даже самых сложных ситуаций. Осознавая это, компания "Гарант" и разработала новый информационный блок "Кадры: разъяснения и комментарии", представляющий собой уникальную подборку консультационных материалов по кадровой тематике. Наполнение блока формируют статьи и вопросы-ответы из специализированных кадровых и других профессиональных изданий, а также авторские формы кадровых документов, книги и схемы по трудовому законодательству.

Ознакомиться с содержанием нового блока в системе ГАРАНТ можно следующим способом. В основном меню необходимо выбрать ссылку "Горячая информация", затем в разделе "Главные новости" в рубрике "Новые решения" перейти к справке "Информационные решения кадровых вопросов".

Справочная информация "Информационные решения кадровых вопросов" содержит обзор наиболее важных и специально подобранных материалов, находящихся в системе ГАРАНТ. Здесь приводятся основные формы документов по кадровому учету, объемные консультационные материалы и актуальные статьи из периодических изданий. Содержание справочной информации составлено таким образом, что пользователь может сразу убедиться в ее полноте и значимости. Работать с материалами справки "Информационные решения кадровых вопросов" очень удобно - в навигационном поле с оглавлением справочной информации, по пунктам можно сразу переходить к нужному разделу, без затраты лишнего времени (см. рисунок).

Поскольку для специалистов существенный интерес представляет именно наполнение, рассмотрим более подробно содержимое каждого раздела справки "Информационные решения кадровых вопросов".

Раздел - "Основные формы государственной статистической отчетности по учету кадров" представлен в виде таблицы с тремя колонками: "Срок представления", "Название формы" и "Нормативный акт, утвердивший форму". Данная структура позволяет пользователю предельно быстро найти и ознакомиться с информацией по интересующей форме документов по учету кадров и узнать сроки ее представления. Например, форма N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности" утверждена постановлением Росстата от 1 августа 2005 г. N 52, представляется не позднее 20 января после отчетного года.

В разделе - "Основные формы первичной учетной документации по учету кадров" содержит необходимую информацию об основных кадровых документах (унифицированные формы, обязательные для применения, требования при заполнении, хранение и предоставление кадровых документов и т. д.). Благодаря материалам этого раздела, специалист сможет ознакомиться с формой приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с формой книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также узнает в каких формах должны составляться основные кадровые приказы и для каких организаций обязательны те или иные формы первичной и учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1.

В разделе "Журналы" отличает уникальная подборка статей из специализированных кадровых изданий ("Кадровое дело", "Кадровый менеджмент", "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", "Управление персоналом"), а также тематических публикаций из авторитетной юридической периодики ("Законодательство", "Журнал российского права", "Российская юстиция", "Законодательство и экономика"). Материалы в доступной форме разъясняют наиболее острые проблемы и вопросы трудового законодательства: прием на работу, привлечение сотрудника на работу в выходной день, объем материальной ответственности работодателя, решение конфликтных ситуаций, нормы выдачи спецодежды и другие темы.

В разделе "Книги" находятся наиболее интересные объемные комментарии, представляющие подробные разъяснения ведущих российских ученых в области трудового права на базе научного анализа. Так, например, в книге А.Н. Гуева "Постатейный комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации" содержится научно-практическое толкование всех статей Трудового кодекса РФ в тесной взаимосвязи с положениями налогового, гражданского, уголовного и другого законодательства РФ.

Особый интерес, данный раздел вызовет у бухгалтеров, юристов, экономистов, работников отделов кадров и всех заинтересованных лиц, кто хочет иметь представление о своих правах, обязанностях и ответственности в области трудовых отношений.

Как известно, схематичный материал воспринимается и запоминается лучше, чем обычный текст. В связи с этим в специальном разделе "Трудовое законодательство в схемах" представлены наиболее востребованные наглядные схемы по данным вопросам. Среди них - "Основные начала трудового законодательства", "Трудовой договор", "Рабочее время", "Время отдыха", "Оплата труда", "Привлечение и использование иностранных работников", "Нормирование труда", "Гарантии и компенсации работникам" и другие схемы.

В следующем разделе - "Консультационные материалы Электронной версии бератора "К вам пришла проверка" дано описание тома "Инспекция труда", в котором содержится информация о видах, периодичности и продолжительности проверок, а также вопросы процедуры, ответственности и оформления результатов проверки. Материалы этого раздела подскажут, как подготовиться к проверке и избежать неблагоприятных последствий. Вся информация бератора подкреплена ссылками на законодательство. Практические вопросы проиллюстрированы примерами и судебной практикой.

В разделе "Консультационные материалы" содержатся статьи и ответы по кадровым вопросам и трудовому законодательству. Ознакомившись с ними, можно будет легко рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, разобраться в проблеме вынужденного увольнения, грамотно восстановить трудовую книжку, компетентно составить штатное расписание и свободно ориентироваться в других профессиональных темах.

Особого внимания, заслуживает раздел "Бизнес-справки", ведь благодаря своему информационному наполнению он станет незаменимым помощником в повседневной работе любого специалиста кадровой службы. В этом разделе содержится информация, которая всегда должна быть под рукой:

- список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности;

- с правка об отраслевых разрядах оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристиках по должностям работников бюджетной сферы;

- д инамика минимальной заработной платы;

- индекс инфляции (индекс потребительских цен);

- производственный календарь (где указаны все рабочие предпраздничные и нерабочие дни 2006 года, нормы рабочего времени, в днях и часах, за месяцы, кварталы и полугодия);

- справка о величине прожиточного минимума в целом по РФ;

- справка о нерабочих праздничных днях, профессиональных праздниках и п амятных датах.

На момент выхода, блок содержит более 2500 материалов, а подключение новой информации происходит еженедельно. Таким образом, новый продукт "Кадры: разъяснения и комментарии" поможет правильно организовать кадровую деятельность любого предприятия и станет незаменимым помощником в решении всех вопросов кадрового делопроизводства.

Роман Ларионов, юрисконсульт компании "Гарант".