Статья "Справочная правовая система для "упрощенцев"

Статья опубликована в журнале "Упрощенка" N3 2007г.

В основе успеха любого дела лежит своевременная целевая информация. А какая информация нужна бухгалтерам и как ее быстрее получить?

Одна из основных задач бухгалтера - начислять налоги и готовить бухгалтерские и налоговые отчеты, а для этого необходимо знать законы, отдельные нормативные акты, а также постоянно быть в курсе позиций финансовых, налоговых ведомств и событий судебной практики. Наше же законодательство имеет обыкновение постоянно меняться. Где же найти исчерпывающую информацию? Большинство документов печатается в официальных изданиях и периодически выкладывается в Интернет. Однако быстро обнаружить материал, нужный именно сейчас, в газетах и журналах довольно сложно, а Интернет, к сожалению, не всем доступен да и не все можно здесь отыскать и свободно открыть для просмотра. Простой хороший выход - приобрести компьютерную справочную правовую систему.

Какие это даст преимущества? Во-первых, возможность всегда иметь под рукой огромное количество специализированных документов (последние базы содержат более 2 млн.). Во-вторых, удобные инструменты поиска. В-третьих, систематическое обновление, благодаря чему вы не попадете в ситуацию, когда из-за устаревших ссылок (а при существующем положении с законодательством это совсем не исключено) ваши рассуждения окажутся неверными.

Кто-то возразит, что при работе по "упрощенке" вполне достаточно Налогового кодекса, где можно отыскать ответы на любые вопросы. Никто не отрицает, что Налоговый кодекс является для бухгалтера ведущим руководством, но вспомним, как часто в него вносятся изменения! Каждый раз покупать новую книгу и дорого, и неудобно, а справочные правовые системы регулярно обновляются, и действующая версия закона - всегда к вашим услугам. Есть и еще один плюс в пользу такого выбора. К сожалению, далеко не все вопросы, интересующие "упрощенцев", четко прописаны в Налоговом кодексе, и необходимо знать разъяснения Минфина и налоговых органов. Наименее же трудоемкий путь - обратиться опять-таки к электронным источникам.

Кстати, заметим, что их приобретению предприятиями с объектом налогообложения "доходы минус расходы" благоприятствует особое обстоятельство. В подпункте 19 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ среди учитываемых расходов названы затраты на компьютерные базы данных. Правда, вначале налоговые органы запрещали признавать в расходах стоимость справочных правовых систем, считая, что в списке она не указана. Теперь в письме Минфина России от 28.12.2005 N 03-11-04/2/163 возможность учета подтверждена официально. Единственное условие - наличие договора с правообладателем ( Об этом говорилось, например, в письме УФНС России по г. Москве от 31.05.2005 N 18-11/3/39352).

Одной из наиболее известных справочных правовых систем является система ГАРАНТ. В ней представлены все типы юридической информации: федеральное и региональное законодательство, международные договоры, комментарии, проекты законов, судебные решения, а также бизнес-справки, бухгалтерские, налоговые и статистические формы, даты предоставления налоговой отчетности, таблицы и материалы из популярной бухгалтерской прессы. Эффективный алгоритм поиска позволяет за считанные секунды найти интересующий документ. Другими словами, ГАРАНТ обладает главными достоинствами справочной правовой системы.

На предприятиях систему устанавливают представители разработчика и регулярно обновляют ее с периодичностью удобной для заказчика. Пользователь может обратиться к любому комплекту информационных блоков. Оптимальный вариант содержит необходимый набор федеральной и региональной информации: свод нормативных актов по налогам, бухучету и предпринимательству, а также консультационные материалы в форме вопрос - ответ и бланки бухгалтерской и налоговой отчетности.

Главное достоинство ГАРАНТа - уникальное собрание документов практического характера. Разумеется, здесь есть налоговое и бухгалтерское законодательство, официальные разъяснения. Но ни один закон впрямую не подскажет, как выгоднее отразить операцию в бухгалтерском учете, какие доходы и расходы внести в налоговый учет, как избежать ошибок. Зато обо всем этом можно прочитать в таких блоках, как "Практическая налоговая энциклопедия" (18 томов), "Электронные версии бераторов "Практическая энциклопедия бухгалтера" и "К вам пришла проверка" (19 томов).

В данное время бухгалтеры готовятся к отчету за 2006 год, и в помощь им введены специальные материалы. Так, блок "Большая библиотека бухгалтера" пополнился книгой В.И. Мещерякова "Годовой отчет 2006", в которой одна из глав полностью посвящена УСН. Думаем, окажется полезным и практическое пособие О.Г. Лапиной "Годовой отчет за 2006 год". В блок "Бухучет и аудит: разъяснения и консультации" включен ряд новых статей и комментариев, касающихся бухгалтерской и налоговой отчетности за 2006 год, а в блоке " Практическая налоговая энциклопедии" целый том отведен упрощенной системе налогообложения.

Наряду с этим предлагаются тома "Бухгалтерская отчетность" и "Налоговый учет и отчетность", входящие в блок "Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера". Представленные в них сведения посвящены исключительно заполнению годовой отчетности и станут замечательным подспорьем в подготовке документов.

В системе ГАРАНТ появилась справка "Годовой отчет 2006" с обзором наиболее важных и интересных материалов. Она содержит основные формы, утвержденные Минфином России, которые представлены в удобных форматах MS Word и Excel . Здесь же даются ссылки на книги, в которых комплексно охвачены темы формирования учетной политики предприятия по бухгалтерскому учету и налогообложению, и актуальные статьи ведущих периодических изданий. Отдельный раздел справки посвящен упрощенной системе налогообложения (см. рис.). Пользуясь этой подборкой, бухгалтер серьезно облегчит себе работу.

В настоящее время компания "Гарант" и ее официальные партнеры проводят акцию "Годовой отчет - правовая поддержка от системы ГАРАНТ, во время которой каждый сможет получить достоверную и самую свежую информацию по составлению отчетности за 2006 год. Участников акции ждут полезные подарки. Один из них - книга советника налоговой службы РФ III ранга, ведущего специалиста ФНС России О.Г. Лапиной "Годовой отчет за 2006 год. Сдаем в срок и без ошибок". У всех желающих будет возможность приобрести по льготным ценам деловую литературу, поучаствовать в онлайн-семинаре, воспользоваться сертификатом на бесплатные консультации. Подробности - в компании "Гарант".

Р. Ларионов,
юрисконсульт компании "Гарант"