Можно ли удержать средства из зарплаты работника в двойном размере

Журнал «Юридический справочник руководителя» № 04 / 2021

Работник не сдал вовремя денежные средства в кассу (6600 руб.). Хотел сдать после напоминания на третий день, но главбух отказал, объяснив, что удержит из зарплаты в двойном размере на основании приказа гендиректора, с которым работника ознакомили под подпись. Насколько это законно?

Иванова София ,
руководитель юридического отдела компании МКПЦ

Удержание в двойном размере незаконно. Никаким нормативным правовым актом это не предусмотрено. А вот для удержания 6600 рублей могут быть основания. Но для более точного ответа необходимо понимать, на каком основании у работника находилась эта сумма.

Дело в том, что для удержания из заработной платы работника установлен исчерпывающий перечень оснований (ч. 1 ст. 137 ТК РФ). Так, удержания (если только речь не идет об удержании при увольнении) могут производиться в следующих случаях (ч. 2 ст. 137, ч. 1 ст. 238, ч. 1 ст. 248 ТК РФ):

1. для возмещения неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы;
2. для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
3. для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, а также в случае признания вины работника в невыполнении норм труда или простое;
4. для возмещения работодателю причиненного работником ущерба в рамках привлечения его к материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка.

Если, например, 6600 рублей вы получили от контрагента вашего работодателя для передачи в бухгалтерию, основанием для удержания может стать четвертый из перечисленных пунктов.

Для удержания указанной суммы в этом случае необходимо соблюдение двух условий (ч. 3 ст. 137, ч. 1, 2 ст. 248 ТК РФ):

• сотрудник не оспаривает основания и размер удержания, т. е. он должен быть согласен на удержание 6600 рублей из заработной платы;
• не истек месячный срок с момента установления размера причиненного ущерба.Здесь имеется в виду, что работодатель вправе сделать удержание в течение месяца с момента получения сотрудником указанной суммы от контрагента и наступления обязанности передать ее в бухгалтерию.

Если хотя бы одно из условий не выполнено, взыскать с работника денежные средства работодатель сможет только через суд.