Статья "Отраслевая специфика на базе универсальных систем"

Николай Комлев

 

Когда предприятие приступает к автоматизации своих управленческих процессов, оно вынуждено выбирать не только между программами различных фирм, но и между принципиально разными концепциями автоматизации. Существует вечный спор о том, для предприятия лучше: купить отраслевые настройки на базе универсальных программ или узкоспециализированные разработки для отдельных отраслей, типов предприятий или групп задач.

Первый вариант обеспечивает большую надежность, низкие цены и большую вероятность присутствия в регионе фирмы, осуществляющей обслуживание данной системы. Второй вариант ближе к разработке по заказу. Обычно он лучше отражает мелкие нюансы учетной политики предприятия и отраслевую специфику. Но эти преимущества исчезают при первых же серьезных переменах на предприятии.

Сегодня мы расскажем о нескольких специализированных системах, построенных на базе универсальных тиражных разработок. Все примеры взяты из материалов конкурса "Бизнес-Софт 2001", из числа лучших программ в своих классах.

 

Права и нормативы для строителей

Справочно-правовые системы являются одним из самых распространенных отечественных программных продуктов. Всего 10 лет назад юристы и бухгалтеры скептически относились к тому, что программа заменит бумажные своды законов и нормативов. Сегодня на многих предприятиях бумажными остаются только текущие документы (договора, отчеты и т.д.). Всю остальную информацию можно получить из компьютера.

Одной из первых в этой области стала компания "Гарант". Появление одноименной правовой базы данных разработчики датируют 1990 годом. Сегодня информационные ресурсы компании составляют более 500000 документов. Отработав технологию постоянного сбора и обработки новых законов, а также способы наиболее удобной доставки информации пользователям, фирма сосредоточилась на ее содержании. В базу стали заносить не только информацию федеральных органов власти, но также региональной и местной. Затем стали добавлять проекты законов, комментарии юристов, тематическую информацию СМИ.

Следующим логическим шагом стало использование этой налаженной тиражной технологии для распространения информации из смежных областей. Одна из них - строительство. На конкурс компания выставила комплект "ГАРАНТ-СтройМастер".

В основе системы лежит информационный блок "Строительство", содержащий законодательство о строительстве (Федеральные законы, акты Президента РФ и Правительства РФ, документы Минстроя РФ, Госстроя РФ и др.) и нормативно-техническую документацию в этой области. К последней относятся СНиПы, СНиРы, ЕНиРы, ГЭСН, ГЭСНр, СП, ТОИ, СанПиНы, ГОСТы и др.

В зависимости от специфики работы предприятия, пользователь может дополнить блок "Строительство" любыми из 18 существующих информационных блоков. Например, эксперты на конкурсе знакомились с комплектацией, включившей следующие 6 блоков.

Блок "Законодательство России", содержащий документы, регулирующие такие вопросы, как налогообложение, бухучет, предпринимательство, собственность, приватизация, валютное регулирование, арендные и трудовые отношения, страхование. Сюда же включены материалы судебной и арбитражной практики, формы отчетности (в том числе в виде бланков), налоговый календарь.

Среди других блоков - "Московское законодательство", "Бухучет и Аудит: разъяснения и консультации", "Жилищное законодательство", "Землепользование. Недропользование. Природоохрана", "Суд и Арбитраж".

Система удобна в эксплуатации. Разработчики использовали в ней приемы, отработанные на универсальных правовых системах. Среди таких приемов - технология поиска "Энциклопедия ситуаций", которая позволяет сформулировать вопрос в привычной человеку терминологии и получить на него точный ответ. По мнению разработчиков, это первый шаг на пути к системе с искусственным интеллектом.

 

Параллельный учет

В свое время фирма "Инотек" стала известна на рынке, прежде всего тем, что первой среди российских фирм выпустила бухгалтерскую программу под Windows. Но когда остальные разработчики создали версии своих программ для этой среды, то формулировка "windows-бухгалтерия" перестала быть конкурентным преимуществом. Однако выпускать просто хорошие универсальные бухгалтерские программы может позволить себе только лидер рынка.

Всем остальным фирмам нужно иметь свое лицо, свои сильные позиции в какой-либо нише. Фирма "Инотек" выбрала в качестве такой ниши предприятия, ведущие учёт, как по российским стандартам, так и по национальным стандартам западных партнёров и международным стандартам учёта. Сосредоточившись в этой области, специалисты фирмы стали профессионалами параллельного учета. Со временем на базе универсальной системы "Инотек Бухгалтер" была создана специализированная разработка "Инотек Бухгалтер Интернешнл", которая и приняла участие в конкурсе.

Для обеспечения учета в различных стандартах существуют несколько методов. Среди них: трансформация российской отчётности в западную с внесением корректировок; трансляция российских проводок в западный учёт с соответствующей конвертацией обменных курсов учётных валют; метод независимого параллельного учета.

В системе "Инотек Бухгалтер Интернешнл" можно реализовать все три подхода. Она имеет: два независимых и равноправных Плана счетов; два равноправных журнала хозяйственных операций; два независимых интерфейса общения (русский и английский), позволяющих работать с программой как российскому, так и иностранному специалисту. Такая структура позволяет вести два равноправных, независимых учёта в одной системе. Первый План счетов настраивается на российское законодательство и ориентирован на нужды российского (налогового) учёта. Второй План счетов ориентирован на финансовый (или управленческий) учёт и может быть корпоративным Планом счетов западного партнёра компании или Планом счетов компании, ориентированным на требования Международных стандартов финансовой отчётности.

Счета обеих книг могут быть связаны между собой, что позволяет пользователю избегать двойного ввода основного массива проводок. Для этого счётам одной книги ставятся в соответствие их аналоги из другой. Например, российскому счёту "50 Касса" ставится в соответствие его западный аналог "100 Petty Cash". После этого любая операция по счёту 50 в рублёвой базе сформирует проводку по счёту 110 в западном учёте и наоборот.

Система "Инотек Бухгалтер Интернешнл" базируется на российских традициях учёта, и, как следствие, в большей степени (по сравнению с западными системами) отвечает интересам налогового учёта. Программа имеет развитую систему формирования российских первичных документов и финансовой отчётности.

Интересной особенностью системы является возможность получения консолидированной отчётности компаний, входящих в группу. Для выполнения этих задач система имеет отдельный модуль - т.н. "Консолидатор" - дающий возможность формирования консолидированной отчетности компаний.

 

Страхование и экономический анализ

Первые в России тиражные компьютерные программы по финансовому анализу и планированию деятельности предприятий традиционно связаны с фирмой "ИНЭК", отметившей в прошлом году 10-ти летний юбилей. Деятельность фирмы тесно связана с финансово-экономической диагностикой, финансовым планированием и бюджетированием; реструктуризацией бизнеса; инвестиционным проектированием; разработкой антикризисных программ.

Однако в последние годы "ИНЭК" занялся диверсифицикацией собственного бизнеса. Немалые усилия направлены на передачу своих знаний не только посредством программ, но и через прямое обучение бухгалтеров и руководства предприятий. Обучение осуществляется в созданном в 1995 г. на базе учебного центра "ИНЭК" - негосударственном учебном заведении послевузовского и дополнительного профессионального образования - Институте компьютерных технологий (ИКТ).

В плане выпускаемых прикладных программ диверсификация выразилась в частности в том, что для участия в конкурсе, помимо хорошо известных аналитических систем "ИНЭК - Анализ Финансового Состояния Предприятия" и "ИНЭК-Аналитик", фирма выставила новую систему "ИНЭК-Страховщик". Система "ИНЭК-Страховщик" предназначена для комплексной автоматизации страховых организаций. Она решает задачи, связанные с ведением бухгалтерского и страхового учета.

Важно то, что разработчики изначально поставили цель интеграции информации, обрабатываемой в бухгалтерии и с информацией андеррайтеров, отдела перестрахования и аналитическими службами.

Данная система поставляется полностью настроенной и пригодной к использованию после установки. Это очень важно для покупателя, особенно, если это - относительно небольшая компания.

На страницах "ФГ" мы не раз рассказывали о программах анализа финансового состояния предприятия. Важным преимуществом соответствующей системы фирмы "ИНЭК" можно считать выполнение таких задач, как расчет инвестиционной привлекательности предприятия по его финансовому состоянию, а так же оценка его кредитоспособности.

При этом, инвестиционная привлекательность рассчитывается по оригинальной методике, являющейся ноу-хау фирмы. Анализ кредитоспособности производится с помощью регламента Сберегательного банка России. Это позволяет говорить о широком спектре аналитических возможностей программы.

Последний факт следует особо подчеркнуть, так как большинство программ в своих стандартных вариантах предусматривают только одну методику - методику Шеремета. Отметим так же, что программа дает возможность выполнять расчет рейтингов различных предприятий в одной отрасли или различных филиалов одного предприятия, что тоже повышает качество проводимого анализа.