(1).jpg)
"Интерфакс" внедрил электронный документооборот "Экспресс Документ" от компании "ГАРАНТ Электронный Экспресс"
Информационное агентство "Интерфакс" при выполнении функций оператора Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц начало взаимодействовать с пользователям Реестра с помощью системы юридически значимого электронного документооборота "Экспресс Документ".
Теперь обмен актами и счетами-фактурами может осуществляться в электронной форме, без дополнительного дублирования на бумаге. Отправленные через систему документы подписываются электронной подписью, что придает им юридическую значимость. Участники обмена документами освобождаются от необходимости хранения бумажных аналогов документов.
В первые же дни полнофункциональной эксплуатации электронного документооборота между оператором и пользователями Реестра переданы сотни электронных документов.
Алексей Юхнин, руководитель проекта Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЗАО "Интерфакс"): "Наша практика документооборота с пользователями Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц и Единого федерального реестра сведений о банкротстве свидетельствует о наличии значительного количества проблем при использовании бумажного документооборота: так, порядка 5% высланных документов не находят своих адресатов, фиксируются задержки в доставке почтовой корреспонденции на несколько недель, что создает значительные риски для пользователей. Плюс к этому – бумажный документооборот также порождает для пользователей издержки, связанные с необходимостью оформления и обратной отправки документов. В этом смысле переход на электронный документооборот, во-первых, дает возможность гарантированно получить необходимые бухгалтерские документы, во-вторых – получить документы в течение нескольких секунд с момента оказания услуги, и, в-третьих – подписать документы и направить их обратно совершенно бесплатно не отходя от своего рабочего места. Мы искренне надеемся, что внедренный нами совместно с партнерами – компанией "Гарант" – электронный документооборот сделает весь этот процесс более удобным и менее затратным".
Алексей Пауков, генеральный директор компании "ГАРАНТ Электронный экспресс": "Наша совместная работа с коллегами из "Интерфакса" — это еще один большой проект "электронизации" документооборота. Документы с использованием технологии "Экспресс Документ" можно передавать без дублирования на бумаге. При этом сохраняется юридическая значимость актов, счетов-фактур, накладных, деловой корреспонденции. Мы рады, что крупные заказчики выбирают наше решение. Считаем, что будущее за электронными документами, приглашаем к сотрудничеству. Раньше документы отправляли курьерами, бумажной почтой, затем "факсили". Сегодня можно считать, что настало время "экспрессить" документы".
Информационная справка:
"Интерфакс" (Interfax Information Services Group) — крупнейшая в СНГ частная диверсифицированная информационная группа. Продукты и сервисы "Интерфакса" — это политические и экономические новости, фундаментальные и биржевые данные, профессиональные решения для управления рисками, маркетинга, а также сервисы в сфере раскрытия информации. Система "СПАРК-Интерфакс" — самый известный в России источник информации о компаниях и товарах.
ООО "Электронный экспресс" предоставляет услуги юридически значимого электронного документооборота в составе информационно-правового обеспечения ГАРАНТ. Удостоверяющий центр ООО "Электронный экспресс" (УЦ ГАРАНТ) входит в сети доверия ФНС России, ПФР, ФСС, Росстата, ФСФР, Росреестра, Росимущества и объединяет более ста лицензированных региональных центров регистрации.
