(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Календарь кадровика. Декабрь 2025
С помощью календаря кадровика вы узнаете, когда и по какой форме необходимо подать документы в Росстат, Минцифры России, СФР, органы занятости населения, военкомат, а также какие особенности кадрового делопроизводства есть в отношении иностранных граждан, государственных и муниципальных служащих. Календарь обновляется в режиме реального времени.
Полезные сервисы:
|
2 декабря 2025
Предоставляется в: ТО Росстата
Форма N 1-ПР "Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов" (месячная) в случае наличия в отчетном месяце факта приостановки работы (забастовки)
Представляют: юридические лица (кроме СМП)
3 декабря 2025
Предоставляется в: ТО Роструда
Форма N 1-КТС (срочная) "Сведения о коллективных трудовых спорах" (месячная, при наличии коллективных трудовых споров)
Представляют: юридические лица, при наличии коллективных трудовых споров в отчетном периоде
10 декабря 2025
Предоставляется в: Органы службы занятости
Форма N 7 "Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов"
Представляют: работодатели
12 декабря 2025
Предоставляется в: ТО СФР
Форма заявления о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер с представлением документов, подтверждающих произведенные расходы и отчет о произведенных расходах на указанные цели (формы документов размещены на сайте https://sfr.gov.ru/info/fo/~8315)
Представляют: страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
15 декабря 2025
Предоставляется в: ТО Росстата
Форма N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (ежемесячная)
Представляют: юридические лица (кроме СМП и некоторых других)
17 декабря 2025
25 декабря 2025
Предоставляется в: ТО СФР
Форма ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности (подробнее см. "Энциклопедию решений")
Представляют: страхователи
30 декабря 2025
Предоставляется в: Остается у работодателя
План мероприятий по улучшению условий и охраны труда (примерная форма)
Предоставляется в: Соответствующий военный комиссариат муниципального образования (муниципальных образований)
План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе (для согласования с военным комиссариатом муниципального образования)
Представляют: работодатели-юридические лица
Предоставляется в: МВД (ТО МВД), выдавший разрешение на работу
Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) (ежеквартально)
Представляют: работодатели или заказчики работ (услуг), привлекающие высококвалифицированных иностранных специалистов
Часть 2. Отчетность, представляемая в зависимости от наступления определенного события.
Отчетность в территориальные органы СФР
Срок/событие | Отчетность, кто представляет |
В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления о добровольной уплате застрахованным лицом дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию | Форма ДСВ-1 "Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию" Представляют: работодатель |
В случае получения заявления работника на открытие (изменение сведений) индивидуального лицевого счета для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по обязательному пенсионному страхованию | Форма АДВ-1 "Анкета зарегистрированного лица" вместе с формой АДВ-6-1 Представляют: страхователи |
В случае необходимости изменения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица | Форма АДВ-2 "Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете" Представляют: страхователи |
В случае утраты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, или его непригодности для использования | Форма АДВ-3 "Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета" Представляют: страхователи |
По запросу территориального отделения СФР | Форма СЗВ-К "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" вместе с формой АДВ-6-1 Представляют: страхователи |
Единая отчетная форма ЕФС-1
ГАРАНТ:
Подробнее о сроках представления и сведениях, подлежащих представлению в СФР, см. "Энциклопедию решений"
Срок/событие | Отчетность |
Не позднее 25 января года, следующего за отчетным периодом В течение 3-х календарных дней со дня поступления к страхователю запроса за назначением пенсии | Сведения о периодах работы (деятельности), в том числе периодах работы (деятельности), включаемых в стаж для определения права на досрочное назначение пенсии или на повышение фиксированной выплаты к пенсии |
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подачи работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки на бумажном носителе либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде | Сведения о трудовой деятельности, предусмотренные п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений | |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора ГПХ с застрахованным лицом | Сведения о дате заключения, прекращения, периоде выполнения работ (оказания услуг), об иных реквизитах следующих договоров: - ГПХ о выполнении работ (об оказании услуг); - авторского заказа; - об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; - издательского лицензионного договора, лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договора о передаче полномочий по управлению правами, заключенного с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы |
Не позднее 20 дней со дня окончания квартала в отношении застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя | Сведения, предусмотренные ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ |
Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом в отношении застрахованных лиц | Сведения о начисленных страховых взносах от НСиПЗ в соответствии с Законом N 125-ФЗ |
Информация о несчастном случае (профессиональном заболевании) на производстве
ГАРАНТ:
Рекомендуемые формы документов о несчастном случае размещены на сайте СФР
Срок/событие | Отчетность |
В течение суток со дня наступления страхового случая | Сообщение о страховом случае (о несчастном случае на производстве, групповом несчастном случае, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом, о впервые выявленном профзаболевании) |
В течение суток после утверждения (для отдельных отраслей) | Если несчастный случай на производстве произошел в результате чрезвычайных ситуаций, дополнительно представляются: - акт формы Н-1ЧС; - документы, подтверждающие причинно-следственную связь между гибелью (травмой) работника и исполнением им трудовых обязанностей |
В трехдневный срок после завершения расследования (для отдельных отраслей) | Если несчастный случай признан страховым случаем, дополнительно представляются: - акт формы Н-1 (Н-1ПС) по несчастном случае на производстве; - копии материалов расследования |
В течение суток со дня, следующего за днем получения извещения об установлении работнику предварительного диагноза - острое профессиональное заболевание | Направление в орган государственного санитарно-эпидемиологического контроля (надзора) сведений, необходимых для составления санитарно-гигиенической характеристики условий труда работника |
В течение 7 рабочих дней со дня, следующего за днем получения извещения об установлении работнику предварительного диагноза - хроническое профессиональное заболевание | Форма "Санитарно-гигиеническая характеристика условий труда работника при подозрении у него профессионального заболевания (отравления)" |
В течение 3 рабочих дней по истечении срока расследования | Составление Акта о случае профессионального заболевания |
В месячный срок со дня составления комиссией акта о случае профессионального заболевания | Издание организационно-распорядительного документа о конкретных мерах по предупреждению профессиональных заболеваний |
Информация о прекращении права ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Срок/событие | Отчетность |
Не позднее 3 рабочих дней со дня, когда страхователю стало известно о возникновении обстоятельств, влекущих прекращение права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком | Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком |
Отчетность в территориальные органы Росстата
Срок/событие | Отчетность, кто представляет |
На 8-й день после обследуемой недели с отчета за январь 2024 г. | Форма N 1-З "Анкета выборочного обследования рабочей силы" Представляют: интервьюеры |
На 8-й день после обследуемой недели с отчета за январь 2023 г. | Форма N 1-З "Анкета выборочного обследования рабочей силы" Представляют: интервьюеры |
Отчетность в органы занятости населения
Внимание
Работодателям рекомендовано при изменении сведений, размещенных на Единой цифровой платформе, с целью их актуализации представлять соответствующую информацию в течение 1 (одного) рабочего дня с момента принятия решения, повлекшего изменение размещенных сведений
Срок/событие | Отчетность |
Не позднее чем за 2 месяца до начала сокращения численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров Представляют: работодатель-юридическое лицо) Не позднее чем за 2 недели (Представляют: работодатель-ИП) Не позднее чем за 3 месяца, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников | Информация о принятии решения о ликвидации организации, прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров |
В течении 3 рабочих дней после принятия решения о применении в отношении работодателя процедур несостоятельности (банкротства) | Информация о процедуре, примененной в отношении работодателя в деле о несостоятельности (банкротстве) |
В течении 3 рабочих дней после принятия решения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства | Информация о введении (об изменении, отмене) работодателем режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели Информация о простое Отчет об отпусках без сохранения заработной платы |
В течение 3 рабочих дней после принятия решения о переводе о временном переводе (об изменении, отмене решения о временном переводе) работников на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством | Информация о временном переводе (об изменении, отмене решения о временном переводе) работников на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством |
В течение 5 рабочих дней со дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей, а об изменении указанной информации - в течение 5 рабочих дней со дня возникновения изменений | Информация о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении |
Отчетность в Министерство труда и социальной защины РФ
Срок/событие | Отчетность |
После проведения проверки знания требований охраны труда | Сведения для внесения в реестр обученных лиц Представляют: ИП или юрлицо, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, организации и ИП, оказывающие услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда ГАРАНТ:См. письмо Минтруда РФ от 13 июня 2023 г. N 15-2/ООГ-3010 |
В течение 10 рабочих дней со дня наступления изменений | Уведомление об изменении сведений, содержащихся в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда Представляют: ИП или юрлицо, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда (отвечающие соответствующим требованиям) |
В случае прекращения осуществления деятельности в области обучения работников вопросам охраны труда | Уведомление о прекращении осуществления деятельности в области обучения работников вопросам охраны труда Представляют: ИП или юрлицо |
Отчетность в военкомат
ГАРАНТ:
См. Письма Министерства обороны РФ от 17.11.2021 N 315/2/4774, от 22.08.2023 N 308/2/8798 и от 23.08.2023 N 308/2/8922
Срок/событие | Отчетность |
В течение 5 дней со дня принятия/увольнения граждан с работы | Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций) |
В течение 5 дней со дня изменения сведений | Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учет, в том числе через Портал "Госуслуги" или при наличии технической возможности с использованием регионального портала государственных и муниципальных услуг (функций) |
В течение 5 рабочих дней со дня выявления | Информирование об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации |
В течение 3 дней | Сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете |
В течение 3 дней | Сведения о заключенном срочном трудовом договоре на период прохождения альтернативной гражданской службы Представляют: работодатели, к которым гражданин прибыл из военкомата для прохождения АГС |
В 2-недельный срок со дня получения запроса | Сведения, необходимые для ведения воинского учета Представляют: организации, получившие запрос военного комиссариата |
Не реже 1 раза в год | Сверка сведений с военкоматом |
При создании организации и перед началом очередного календарного года | Разработка (ведение) документов по ведению воинского учета |
В 2-недельный срок с момента увольнения | Информация об увольнении граждан, получивших отсрочку от призыва на военную службу Представляют: аккредитованные организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий |
Отчетность в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ
Срок/событие | Отчетность |
Не позднее чем за 50 календарных дней до начала очередного призыва на военную службу | Списки граждан, имеющих право на получение отсрочки от призыва на военную службу Представляют: аккредитованные организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий |
Отчетность в отношении иностранных граждан (лиц без гражданства)
Срок/событие | Отчетность | Куда представляется |
Не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия иностранного гражданина (лица без гражданства) в место пребывания (за исключением некоторых случаев) | Уведомление принимающей стороной о прибытии иностранного гражданина в место пребывания | В подразделение по вопросам миграции ТО МВД |
В течение 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия в место пребывания (в случаях, предусмотренных п. 1 - 4 ч. 3 ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ) | Уведомление принимающей стороной о прибытии иностранного гражданина в место пребывания | В подразделение по вопросам миграции ТО МВД |
В течение 3 рабочих дней с даты трудоустройства иностранного гражданина (лица без гражданства) | Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) | ТО МВД |
В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения договора | Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) ГАРАНТ:См. информацию Минцифры от 17.01.2022 | ТО МВД |
В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты прекращения (расторжения) договора | Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) | ТО МВД |
Не позднее 7 рабочих дней со дня убытия иностранного гражданина из организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом и по адресу которой поставлен на учет по месту пребывания | Уведомление об убытии иностранного гражданина для его снятия с учета по месту пребывания | В подразделение по вопросам миграции ТО МВД |
В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ с гражданами Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и Украины | Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными работниками из числа граждан ДНР, ЛНР и Украины Представляется: работодатели и заказчики работ (услуг) | ТО МВД |
Отчетность о соответствии условий труда государственным требованиям охраны труда
Срок/событие | Отчетность | Куда представляется |
В срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах | Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с проверочным листом (заверенная копия или оригинал) Представляют: работодатели (юр.лица и ИП) в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением некоторых рабочих мест | ТО Роструда |
В срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда | Ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок | |
В течение 3-х рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда | Уведомление о составлении отчета о проведении СОУТ любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления | Организация, проводившая СОУТ |
В течение 3-х рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда | Направление копии утвержденного отчета о проведении СОУТ | Организация, проводившая СОУТ |
В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда | Размещение на своем официальном сайте (при его наличии) сводных данных о результатах проведения СОУТ в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ, с учетом требований законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и об иной охраняемой законом тайне | Сайт в сети "Интернет" |
Отчетность по алиментным обязательствам работников
Срок/событие | Отчетность | Куда представляется |
В 3-х дневный срок со дня увольнения плательщика алиментов | Сообщиение об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если оно известно | Судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты |
Не позднее дня, следующего за днем смены плательщиком алиментов места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов | Возвращение исполнительного листа | Судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты |
Отчетность в отношении граждан, замещавших должности государственной или муниципальной службы
Срок/событие | Отчетность | Куда представляется |
В 10-дневный срок со дня заключения договора | Сообщение о заключении трудового или гражданско-правового договора в течение 2 лет после увольнения с государственной или муниципальной службы | Представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы |
