Новости и аналитика Профессиональные календари Календарь кадровика Февраль 2024

Календарь кадровика. Февраль 2024

С помощью календаря кадровика вы узнаете, когда и по какой форме необходимо подать документы в Росстат, Минцифры России, СФР, органы занятости населения, военкомат, а также какие особенности кадрового делопроизводства есть в отношении иностранных граждан, государственных и муниципальных служащих. Календарь обновляется в режиме реального времени.

Полезные сервисы:

формы, бланки и образцы заполнения (1267+)
калькуляторы (100+)
курсы валют
ключевая ставка

2 февраля 2024

Предоставляется в: ТО Росстата

Форма N 1-ПР "Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов" (месячная) в случае наличия в отчетном месяце факта приостановки работы (забастовки)

Представляют: юридические лица (кроме СМП)

5 февраля 2024

Предоставляется в: ТО Роструда

Форма N 1-КТС (срочная) "Сведения о коллективных трудовых спорах" (месячная, при наличии коллективных трудовых споров)

Представляют: юридические лица, при наличии коллективных трудовых споров в отчетном периоде

9 февраля 2024

Предоставляется в: Органы службы занятости

Информирование о выполнении квоты для приема на работу инвалидов

Представляют: работодатели

Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов

Представляют: работодатели

12 февраля 2024

Предоставляется в: Соответствующим федеральным органам исполнительной власти, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации (по принадлежности)

Форма N 1-АГС "Сведения о численности граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу" (2 раза в год)

Представляют: организации, в которых предусматривается прохождение альтернативной гражданской службы

15 февраля 2024

Предоставляется в: ТО Росстата

Форма N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (ежемесячная, квартальная)

Представляют: юридические лица (кроме СМП и некоторых других)

22 февраля 2024

Предоставляется в: ТО СФР

Форма ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности, предусмотренные п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ

Представляют: страхователи

Часть 2. Отчетность, представляемая в зависимости от наступления определенного события.

Отчетность в территориальные органы СФР

Срок/событие	Отчетность, кто представляет
В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления о добровольной уплате застрахованным лицом дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию	Форма ДСВ-1 "Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию" Представляют: работодатель
В случае получения заявления работника на открытие (изменение сведений) индивидуального лицевого счета для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по обязательному пенсионному страхованию.	Форма АДВ-1 "Анкета зарегистрированного лица" вместе с формой АДВ-6-1 Представляют: страхователи
В случае необходимости изменения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица	Форма АДВ-2 "Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете" Представляют: страхователи
В случае утраты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, или его непригодности для использования	Форма АДВ-3 "Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета" Представляют: страхователи
По запросу территориального отделения ПФР	Форма СЗВ-К "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" вместе с формой АДВ-6-1 Представляют: страхователи

Единая отчетная форма ЕФС-1

Срок/событие	Отчетность
Не позднее 25 января года, следующего за отчетным периодом В течение 3-х календарных дней со дня поступления к страхователю запроса за назначением пенсии	Сведения о периодах работы (деятельности), в том числе периодах работы (деятельности), включаемых в стаж для определения права на досрочное назначение пенсии или на повышение фиксированной выплаты к пенсии
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подачи работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки на бумажном носителе либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде	Сведения о трудовой деятельности, предусмотренные п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ
Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений
Не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора ГПХ с застрахованным лицом	Сведения о дате заключения, прекращения, периоде выполнения работ (оказания услуг), об иных реквизитах следующих договоров: - ГПХ о выполнении работ (об оказании услуг); - авторского заказа; - об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; - издательского лицензионного договора, лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договора о передаче полномочий по управлению правами, заключенного с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы
Не позднее 20 дней со дня окончания квартала в отношении застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя	Сведения, предусмотренные ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ
Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом в отношении застрахованных лиц	Сведения о начисленных страховых взносах от НСиПЗ в соответствии с Законом N 125-ФЗ

Информация о несчастном случае (профессиональном заболевании) на производстве

Срок/событие	Отчетность
В течение суток со дня наступления страхового случая	Сообщение о страховом случае (о несчастном случае на производстве, групповом несчастном случае, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом, о впервые выявленном профзаболевании)
В течение суток после утверждения (для отдельных отраслей)	Если несчастный случай на производстве произошел в результате чрезвычайных ситуаций, дополнительно представляются: - акт формы Н-1ЧС; - документы, подтверждающие причинно-следственную связь между гибелью (травмой) работника и исполнением им трудовых обязанностей
В трехдневный срок после завершения расследования (для отдельных отраслей)	Если несчастный случай признан страховым случаем, дополнительно представляются: - акт формы Н-1 (Н-1ПС) по несчастном случае на производстве; - копии материалов расследования
В течение суток со дня, следующего за днем получения извещения об установлении работнику предварительного диагноза - острое профессиональное заболевание	Направление в орган государственного санитарно-эпидемиологического контроля (надзора) сведений, необходимых для составления санитарно-гигиенической характеристики условий труда работника
В течение 7 рабочих дней со дня, следующего за днем получения извещения об установлении работнику предварительного диагноза - хроническое профессиональное заболевание	Форма "Санитарно-гигиеническая характеристика условий труда работника при подозрении у него профессионального заболевания (отравления)"
В течение 3 рабочих дней по истечении срока расследования	Составление Акта о случае профессионального заболевания
В месячный срок со дня составления комиссией акта о случае профессионального заболевания	Издание организационно-распорядительного документа о конкретных мерах по предупреждению профессиональных заболеваний

Информация о прекращении права ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Срок/событие	Отчетность
Не позднее 3 рабочих дней со дня, когда страхователю стало известно о возникновении обстоятельств, влекущих прекращение права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком	Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Отчетность в территориальные органы Росстата

Срок/событие

Отчетность, кто представляет

На 8-й день после обследуемой недели с отчета за январь 2023 г.

Форма N 1-З "Анкета выборочного обследования рабочей силы"

Представляют: интервьюеры

На 8-й день после обследуемой недели с отчета за январь 2022 г.

Форма N 1-З "Анкета выборочного обследования рабочей силы"

Представляют: интервьюеры

Отчетность в органы занятости населения

Срок/событие	Отчетность
Не позднее чем за 2 месяца до начала сокращения численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров Представляют: работодатель-юридическое лицо) Не позднее чем за 2 недели (Представляют: работодатель-ИП) Не позднее чем за 3 месяца, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников	Отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров
В течении 3 рабочих дней после принятия решения о применении в отношении работодателя процедур несостоятельности (банкротства)	Отчет о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)
В течении 3 рабочих дней после принятия решения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства	Отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели Отчет о введении режима простоя (приостановке производства) Отчет об отпусках без сохранения заработной платы
В течение 3 рабочих дней после принятия решения о переводе о временном переводе (об изменении, отмене решения о временном переводе) работников на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством	Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы
В течение 5 рабочих дней со дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей, а об изменении указанной информации - в течение 5 рабочих дней со дня возникновения изменений
Ежемесячно Не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным	Отчет о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве) в случае введения данных процедур
	Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов
	Информация о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов
В течение 5 дней при приеме на работу гражданина, направленного органом службы занятости	Уведомление в электронной форме с использованием единой цифровой платформы с указанием дня приема гражданина на работу либо возвращение направления, выданного гражданину органом службы занятости

Отчетность в Министерство труда и социальной защины РФ

Срок/событие	Отчетность
После проведения проверки знания требований охраны труда	Сведения для внесения в реестр обученных лиц Представляют: ИП или юрлицо, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, организации и ИП, оказывающие услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда ГАРАНТ: См. письмо Минтруда РФ от 13 июня 2023 г. N 15-2/ООГ-3010
В течение 10 рабочих дней со дня наступления изменений	Уведомление об изменении сведений, содержащихся в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда Представляют: ИП или юрлицо, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда (отвечающие соответствующим требованиям)
В случае прекращения осуществления деятельности в области обучения работников вопросам охраны труда	Уведомление о прекращении осуществления деятельности в области обучения работников вопросам охраны трудаПредставляют: ИП или юрлицо

Отчетность в военкомат

ГАРАНТ:

См. Письма Министерства обороны РФ от 17 ноября 2021 г. N 315/2/4774, от 22.08.2023 N 308/2/8798 и от 23.08.2023 N 308/2/8922

Срок/событие	Отчетность
В течение 5 дней со дня принятия/увольнения граждан с работы	Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций)
В течение 5 дней со дня изменения сведений	Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учет, в том числе через Портал "Госуслуги" или при наличии технической возможности с использованием регионального портала государственных и муниципальных услуг (функций)
В течение 5 рабочих дней со дня выявления	Информирование об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации
В течение 3 дней	Сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете
В течение 3 дней	Сведения о заключенном срочном трудовом договоре на период прохождения альтернативной гражданской службы Представляют: работодатели, к которым гражданин прибыл из военкомата для прохождения АГС
В 2-недельный срок со дня получения запроса	Сведения, необходимые для ведения воинского учета Представляют: организации, получившие запрос военного комиссариата
Не реже 1 раза в год	Сверка сведений с военкоматом
При создании организации и перед началом очередного календарного года	Разработка (ведение) документов по ведению воинского учета
В 2-недельный срок с момента увольнения	Информация об увольнении граждан, получивших отсрочку от призыва на военную службу Представляют: аккредитованные организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий

Отчетность в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ

Срок/событие

Отчетность

Не позднее чем за 50 календарных дней до начала очередного призыва на военную службу

Списки граждан, имеющих право на получение отсрочки от призыва на военную службу

Представляют: аккредитованные организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий

Отчетность в отношении иностранных граждан (лиц без гражданства)

Срок/событие	Отчетность	Куда представляется
Не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия иностранного гражданина (лица без гражданства) в место пребывания (за исключением некоторых случаев)	Уведомление принимающей стороной о прибытии иностранного гражданина в место пребывания	В подразделение по вопросам миграции ТО МВД
В течение 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия в место пребывания (в случаях, предусмотренных п. 1 - 4 ч. 3 ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ)	Уведомление принимающей стороной о прибытии иностранного гражданина в место пребывания	В подразделение по вопросам миграции ТО МВД
В течение 3 рабочих дней с даты трудоустройства иностранного гражданина (лица без гражданства)	Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства)	ТО МВД
В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения договора	Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) ГАРАНТ: См. информацию Минцифры от 17.01.2022	ТО МВД
В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты прекращения (расторжения) договора	Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)	ТО МВД
Не позднее 7 рабочих дней со дня убытия иностранного гражданина из организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом и по адресу которой поставлен на учет по месту пребывания	Уведомление об убытии иностранного гражданина для его снятия с учета по месту пребывания	В подразделение по вопросам миграции ТО МВД
В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ с гражданами Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и Украины	Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными работниками из числа граждан ДНР, ЛНР и Украины Представляется: работодатели и заказчики работ (услуг)	ТО МВД

Отчетность о соответствии условий труда государственным требованиям охраны труда

Срок/событие	Отчетность	Куда представляется
В срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах	Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с проверочным листом (заверенная копия или оригинал) Представляют: работодатели (юр.лица и ИП) в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением некоторых рабочих мест	ТО Роструда
В срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда	Ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок
В течение 3-х рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда	Уведомление о составлении отчета о проведении СОУТ любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления	Организация, проводившая СОУТ
В течение 3-х рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда	Направление копии утвержденного отчета о проведении СОУТ	Организация, проводившая СОУТ
В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда	Размещение на своем официальном сайте (при его наличии) сводных данных о результатах проведения СОУТ в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ, с учетом требований законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и об иной охраняемой законом тайне	Сайт в сети "Интернет"

Отчетность в отношении граждан, замещавших должности государственной или муниципальной службы

Срок/событие	Отчетность	Куда представляется
В 10-дневный срок со дня заключения договора	Сообщение о заключении трудового или гражданско-правового договора в течение 2 лет после увольнения с государственной или муниципальной службы	Представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы

Архив