Календарь кадровика. Март 2023

Срок/событие

Отчетность, кто представляет

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) о приеме/увольнении работникам, о приостановлении/возобновлении трудового договара с работником

Форма СЗВ-ТД

Представляют: страхователи

В течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю с заявлением о представлении индивидуальных сведений в связи с назначением работнику страховой пенсии (страховой и накопительной)

Форма СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" (в составе документов одним файлом вместе с формой ОДВ-1)

Представляют: страхователи

В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления о добровольной уплате застрахованным лицом дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию

Форма ДСВ-1 "Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию"

Представляют: работодатель

Не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя

Форма ДСВ-3 "Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя"

Представляют: работодатель

В случае уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц

Форма СЗВ-КОРР "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица"

Представляют: страхователи

В случае, если сведения не сдавались за предшествующий отчетный период

Форма СЗВ-ИСХ "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица"

Представляют: страхователи

В случае получения заявления работника на открытие (изменение сведений) индивидуального лицевого счета для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по обязательному пенсионному страхованию.

Форма АДВ-1 "Анкета зарегистрированного лица"

вместе с формой АДВ-6-1

Представляют: страхователи

В случае утраты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, или его непригодности для использования

Форма АДВ-3 "Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета"

вместе с формой АДВ-6-1

Представляют: страхователи

По запросу территориального отделения ПФР

Форма СЗВ-К "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования"

вместе с формой АДВ-6-1

Представляют: страхователи

Информация о несчастном случае (профессиональном заболевании) на производстве

Срок/событие

Отчетность

В течение суток со дня наступления страхового случая

Сообщение о страховом случае (о несчастном случае на производстве, групповом несчастном случае, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом, о впервые выявленном профзаболевании)

В течение суток после утверждения

(для отдельных отраслей)

Если несчастный случай на производстве произошел в результате чрезвычайных ситуаций, дополнительно представляются:

- акт формы Н-1ЧС;

- документы, подтверждающие причинно-следственную связь между гибелью (травмой) работника и исполнением им трудовых обязанностей

В трехдневный срок после завершения расследования

(для отдельных отраслей)

Если несчастный случай признан страховым случаем, дополнительно представляются:

- акт формы Н-1 (Н-1ПС) по несчастном случае на производстве;

- копии материалов расследования

Действующим законодательством не установлен срок направления акта в ФСС РФ. Рекомендуем ориентироваться на срок составления акта - три дня по истечении срока расследования

При получении извещения об установлении заключительного диагноза профессионального заболевания представляется акт о случае профессионального заболевания

Информация о прекращении права ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Срок/событие

Отчетность

Не позднее 3 рабочих дней со дня, когда страхователю стало известно о возникновении обстоятельств, влекущих прекращение права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Срок/событие

Отчетность, кто представляет

На 8-й день после обследуемой недели с отчета за январь 2023 г.

Форма N 1-З "Анкета выборочного обследования рабочей силы"

Представляют: интервьюеры

На 8-й день после обследуемой недели с отчета за январь 2022 г.

Форма N 1-З "Анкета выборочного обследования рабочей силы"

Представляют: интервьюеры

Срок/событие

Отчетность

Не позднее чем за 2 месяца до начала сокращения численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров Представляют: работодатель-юридическое лицо)

Не позднее чем за 2 недели

(Представляют: работодатель-ИП)

Не позднее чем за 3 месяца, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников

Отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров

В течении 3 дней после принятия решения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства

Отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели

Отчет о введении режима простоя (приостановке производства)

Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы

Отчет об отпусках без сохранения заработной платы

Ежемесячно

В течение 10 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем (письмо Минтруда России от 04.05.2022 N 16-1/В-378)

Отчет о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве) в случае введения данных процедур

Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов

Информация о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов

В течение 5 дней при приеме на работу гражданина, направленного органом службы занятости

Уведомление в электронной форме с использованием единой цифровой платформы с указанием дня приема гражданина на работу либо возвращение направления, выданного гражданину органом службы занятости

Срок/событие

Отчетность

В 2-недельный срок

Сведения о принятых и уволенных гражданах, подлежащих воинскому учету

В 2-недельный срок с момента изменений

Оповещение об изменениях:

семейное положение, образование, место работы/жительства/пребывания, состояние здоровья

В срок до 15 сентября, ежегодно

Список работающих мужчин 15-16-летнего возраста

В срок до 1 ноября, ежегодно

Список работающих мужчин 17 лет для первоначальной постановки на воинский учет

Не реже 1 раза в год

Сверка сведений с военкоматом

При создании организации и перед началом очередного календарного года

Разработка (ведение) документов по ведению воинского учета

В 2-недельный срок с момента увольнения

Информация об увольнении граждан, получивших отсрочку от призыва на военную службу

Представляют: аккредитованные организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий

Срок/событие

Отчетность

Не позднее чем за 50 календарных дней до начала очередного призыва на военную службу (до 1 мая и до 1 июня 2022 г. соответственно - списки граждан, предназначенные для использования в ходе призыва граждан на военную службу в апреле - июле 2022 г.)

Списки граждан, имеющих право на получение отсрочки от призыва на военную службу

Представляют: аккредитованные организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий

Срок/событие

Отчетность

Куда представляется

Не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия иностранного гражданина (лица без гражданства) в место пребывания (за исключением некоторых случаев)

Уведомление принимающей стороной о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

В подразделение по вопросам миграции ТО МВД

В течение 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия в место пребывания (в случаях, предусмотренных п. 1 - 4 ч. 3 ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ)

Уведомление принимающей стороной о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

В подразделение по вопросам миграции ТО МВД

В течение 3 рабочих дней с даты трудоустройства иностранного гражданина (лица без гражданства)

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства)

ТО МВД

В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения договора

Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

ТО МВД

В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты прекращения (расторжения) договора

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

ТО МВД

Не позднее 7 рабочих дней со дня убытия иностранного гражданина из организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом и по адресу которой поставлен на учет по месту пребывания

Уведомление об убытии иностранного гражданина для его снятия с учета по месту пребывания

В подразделение по вопросам миграции ТО МВД

В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ с гражданами Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и Украины

Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными работниками из числа граждан ДНР, ЛНР и Украины

Представляется: работодатели и заказчики работ (услуг)

ТО МВД

Срок/событие

Отчетность

Куда представляется

В срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Представляют: работодатели (юр.лица и ИП) в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением некоторых рабочих мест

ТО Роструда

Срок/событие

Отчетность

Куда представляется

В 10-дневный срок со дня заключения договора

Сообщение о заключении трудового или гражданско-правового договора в течение 2 лет после увольнения с государственной или муниципальной службы

Представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы