Календарь кадровика. Май 2021

Срок/событие

Отчетность, кто представляет

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) о приеме/увольнении работника

Форма СЗВ-ТД

Представляют: страхователи

В течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю с заявлением о представлении индивидуальных сведений в связи с назначением работнику страховой пенсии (страховой и накопительной)

Форма СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" (в составе документов одним файлом вместе с формой ОДВ-1)

Представляют: страхователи

В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления о добровольной уплате застрахованным лицом дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию

Форма ДСВ-1 "Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию"

Представляют: работодатель

Не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя

Форма ДСВ-3 "Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя"

Представляют: работодатель

В случае уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц

Форма СЗВ-КОРР "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица"

Представляют: страхователи

В случае, если сведения не сдавались за предшествующий отчетный период

Форма СЗВ-ИСХ "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица"

Предоставляют: страхователи

В случае получения заявления работника на открытие (изменение сведений) индивидуального лицевого счета для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по обязательному пенсионному страхованию.

Форма АДВ-1 "Анкета зарегистрированного лица"

вместе с формой АДВ-6-1

Представляют: страхователи

В случае утраты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, или его непригодности для использования

Форма АДВ-3 "Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета"

вместе с формой АДВ-6-1

Представляют: страхователи

По запросу территориального отделения ПФР

Форма СЗВ-К "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования"

вместе с формой АДВ-6-1

Представляют: страхователи

Срок/событие

Отчетность, кто представляет

На 8-й день после обследуемой недели с отчета за январь 2021 г.

Форма N 1-З "Анкета выборочного обследования рабочей силы"

Представляют: интервьюеры

На 8-й день после обследуемой недели с отчета за январь 2020 г.

Форма N 1-З "Анкета выборочного обследования рабочей силы"

Представляют: интервьюеры

Срок/событие

Отчетность

Не позднее чем за 2 месяца до начала сокращения численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров (работодатель-юридическое лицо)

Не позднее чем за 2 недели

(работодатель-ИП)

Не позднее чем за 3 месяца, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников

Сведения о начале сокращения численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров

В течении 3 дней после принятия решения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства

Сообщение о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства

Ежемесячно

Сведения о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве) в случае введения данных процедур

Ежемесячно

Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов

Ежемесячно

Сведения о ходе выполнения квотирования рабочих мест

Ежемесячно

Информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов

Ежемесячно

Сведения о наличии (отсутствии) свободных рабочих мест и вакантных должностей

В течение 5 дней при приеме на работу гражданина, направленного органом службы занятости

Уведомление в электронной форме с использованием единой цифровой платформы с указанием дня приема гражданина на работу либо возвращение направления, выданного гражданину органом службы занятости

Срок/событие

Отчетность

В 2-недельный срок

Сведения о принятых и уволенных гражданах, подлежащих воинскому учету

В 2-недельный срок с момента изменений

Оповещение об изменениях:

семейное положение, образование, место работы/жительства/пребывания, состояние здоровья

В срок до 15 сентября, ежегодно

Список работающих мужчин 15-16-летнего возраста

В срок до 1 ноября, ежегодно

Список работающих мужчин 17 лет для первоначальной постановки на воинский учет

Не реже 1 раза в год

Сверка сведений с военкоматом

При создании организации и перед началом очередного календарного года

Разработка (ведение) документов по ведению воинского учета

Информация о несчастном случае (профессиональном заболевании) на производстве

Срок/событие

Отчетность

В течение суток со дня наступления страхового случая

1. Сообщение о страховом случае (о несчастном случае на производстве, групповом несчастном случае, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом, о впервые выявленном профзаболевании)

В трехдневный срок после завершения расследования

2. Если несчастный случай признан страховым случаем, дополнительно представляются:

- акт формы Н-1 (Н-1ПС) поо несчастном случае на производстве;

- копии материалов расследования

Действующим законодательством не установлен срок направления акта в ФСС РФ. Рекомендуем ориентироваться на срок составления акта - три дня по истечении срока расследования

3. При получении извещения об установлении заключительного диагноза профессионального заболевания представляется акт о случае профессионального заболевания

Информация о специальной оценке условий труда и об медосмотрах

Срок/событие

Отчетность

Ежеквартально в сроки:

- на бумаге - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- в электронной форме - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах

подлежат отражению в таблице 5 формы 4-ФСС

Срок/событие

Отчетность

Куда представляется

Не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия иностранного гражданина (лица без гражданства) в место пребывания (за исключением некоторых случаев)

Уведомление принимающей стороной о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

В подразделение по вопросам миграции ТО МВД

В течение 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия в место пребывания (если иностранный гражданин прибыл в нерабочий день).

Уведомление принимающей стороной о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

В подразделение по вопросам миграции ТО МВД

В течение 3 рабочих дней с даты трудоустройства иностранного гражданина (лица без гражданства)

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства)

ТО МВД

В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения договора

Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

ТО МВД

В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты прекращения (расторжения) договора

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

ТО МВД

Не позднее 7 рабочих дней со дня убытия иностранного гражданина из организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом и по адресу которой поставлен на учет по месту пребывания.

Уведомление об убытии иностранного гражданина для его снятия с учета по месту пребывания

В подразделение по вопросам миграции ТО МВД

Срок/событие

Отчетность

Куда представляется

В 10-дневный срок со дня заключения договора

Сообщение о заключении трудового или гражданско-правового договора в течение 2 лет после увольнения с государственной или муниципальной службы

См. форму сообщения, разработанную в соответствии с положениями постановления Правительства РФ от 21 января 2015 г. N 29

Представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы,