(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
С помощью календаря кадровика вы узнаете, когда и по какой форме необходимо подать документы в Росстат, Минцифры России, СФР, органы занятости населения, военкомат, а также какие особенности кадрового делопроизводства есть в отношении иностранных граждан, государственных и муниципальных служащих. Календарь обновляется в режиме реального времени.
Полезные сервисы:
|
Предоставляется в: ТО Росстата
Форма N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников" (квартальная)
Представляют: юридические лица (кроме СМП), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера)
Предоставляется в: ТО Роструда, ТО Росстата, Соответствующему органу управления (по принадлежности), Учредителю
Форма N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала" (квартальная)
Представляют: юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие образовательную деятельность
Форма N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала" (квартальная)
Представляют: юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие научные исследования и разработки
Форма N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала"
Представляют: юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие деятельность в области здравоохранения
Форма N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала" (квартальная)
Представляют: юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, предоставляющие социальные услуги
Форма N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала" (квартальная)
Представляют: юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии
За отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2023 года, сведения подлежат представлению в том же порядке и по тем же формам, которые действовали до конца 2022 года (ч.2 ст. 15 Закона N 237-ФЗ)
Срок/событие | Отчетность, кто представляет |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) о приеме/увольнении работникам, о приостановлении/возобновлении трудового договара с работником | Форма СЗВ-ТД Представляют: страхователи |
В течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю с заявлением о представлении индивидуальных сведений в связи с назначением работнику страховой пенсии (страховой и накопительной) | Форма СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" (в составе документов одним файлом вместе с формой ОДВ-1) Представляют: страхователи |
В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления о добровольной уплате застрахованным лицом дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию | Форма ДСВ-1 "Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию" Представляют: работодатель |
Не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя | Форма ДСВ-3 "Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя" Представляют: работодатель |
В случае уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц | Форма СЗВ-КОРР "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица" Представляют: страхователи |
В случае, если сведения не сдавались за предшествующий отчетный период | Форма СЗВ-ИСХ "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица" Представляют: страхователи |
В случае получения заявления работника на открытие (изменение сведений) индивидуального лицевого счета для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по обязательному пенсионному страхованию. | Форма АДВ-1 "Анкета зарегистрированного лица" вместе с формой АДВ-6-1 Представляют: страхователи |
В случае утраты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, или его непригодности для использования | Форма АДВ-3 "Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета" вместе с формой АДВ-6-1 Представляют: страхователи |
По запросу территориального отделения ПФР | Форма СЗВ-К "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" вместе с формой АДВ-6-1 Представляют: страхователи |
За отчетные периоды начиная с 01.01.2023, представляется Единая форма сведений вместо перечисленных выше форм.
См. ответы Пенсионного фонда Российской Федерации по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года
Срок/событие | Отчетность |
Не позднее 25 января года, следующего за отчетным периодом В течение 3-х календарных дней со дня поступления к страхователю запроса за назначением пенсии | Сведения о периодах работы (деятельности), в том числе периодах работы (деятельности), включаемых в стаж для определения права на досрочное назначение пенсии или на повышение фиксированной выплаты к пенсии. |
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подачи работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки на бумажном носителе либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде | Сведения о трудовой деятельности, предусмотренные п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений | |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора ГПХ с застрахованным лицом | Сведения о дате заключения, прекращения, периоде выполнения работ (оказания услуг), об иных реквизитах следующих договоров: - ГПХ о выполнении работ (об оказании услуг); - авторского заказа; - об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; - издательского лицензионного договора, лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договора о передаче полномочий по управлению правами, заключенного с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы |
Не позднее 20 дней со дня окончания квартала в отношении застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя | Сведения, предусмотренные ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ |
Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом в отношении застрахованных лиц | Сведения о начисленных страховых взносах от НСиПЗ в соответствии с Законом N 125-ФЗ |
Информация о несчастном случае (профессиональном заболевании) на производстве | |
Срок/событие | Отчетность |
В течение суток со дня наступления страхового случая | Сообщение о страховом случае (о несчастном случае на производстве, групповом несчастном случае, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом, о впервые выявленном профзаболевании) |
В течение суток после утверждения (для отдельных отраслей) | Если несчастный случай на производстве произошел в результате чрезвычайных ситуаций, дополнительно представляются: - акт формы Н-1ЧС; - документы, подтверждающие причинно-следственную связь между гибелью (травмой) работника и исполнением им трудовых обязанностей |
В трехдневный срок после завершения расследования (для отдельных отраслей) | Если несчастный случай признан страховым случаем, дополнительно представляются: - акт формы Н-1 (Н-1ПС) по несчастном случае на производстве; - копии материалов расследования |
Действующим законодательством не установлен срок направления акта в ФСС РФ. Рекомендуем ориентироваться на срок составления акта - три дня по истечении срока расследования | При получении извещения об установлении заключительного диагноза профессионального заболевания представляется акт о случае профессионального заболевания |
Информация о прекращении права ежемесячное пособие по уходу за ребенком | |
Срок/событие | Отчетность |
Не позднее 3 рабочих дней со дня, когда страхователю стало известно о возникновении обстоятельств, влекущих прекращение права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком | Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком |
Срок/событие | Отчетность, кто представляет |
На 8-й день после обследуемой недели с отчета за январь 2023 г. | Форма N 1-З "Анкета выборочного обследования рабочей силы" Представляют: интервьюеры |
На 8-й день после обследуемой недели с отчета за январь 2022 г. | Форма N 1-З "Анкета выборочного обследования рабочей силы" Представляют: интервьюеры |
Срок/событие | Отчетность |
Не позднее чем за 2 месяца до начала сокращения численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров Представляют: работодатель-юридическое лицо) Не позднее чем за 2 недели (Представляют: работодатель-ИП) Не позднее чем за 3 месяца, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников | Отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров |
В течении 3 дней после принятия решения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства | Отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели Отчет о введении режима простоя (приостановке производства) Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы Отчет об отпусках без сохранения заработной платы |
Ежемесячно В течение 10 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем (письмо Минтруда России от 04.05.2022 N 16-1/В-378) | Отчет о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве) в случае введения данных процедур |
Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов | |
Информация о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов | |
В течение 5 дней при приеме на работу гражданина, направленного органом службы занятости | Уведомление в электронной форме с использованием единой цифровой платформы с указанием дня приема гражданина на работу либо возвращение направления, выданного гражданину органом службы занятости |
См. Письмо Министерства обороны РФ от 17 ноября 2021 г. N 315/2/4774
Срок/событие | Отчетность |
В 2-недельный срок | Сведения о принятых и уволенных гражданах, подлежащих воинскому учету |
В 2-недельный срок с момента изменений | Оповещение об изменениях: семейное положение, образование, место работы/жительства/пребывания, состояние здоровья |
В срок до 15 сентября, ежегодно | Список работающих мужчин 15-16-летнего возраста |
В срок до 1 ноября, ежегодно | Список работающих мужчин 17 лет для первоначальной постановки на воинский учет |
Не реже 1 раза в год | Сверка сведений с военкоматом |
При создании организации и перед началом очередного календарного года | Разработка (ведение) документов по ведению воинского учета |
В 2-недельный срок с момента увольнения | Информация об увольнении граждан, получивших отсрочку от призыва на военную службу Представляют: аккредитованные организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий |
Срок/событие | Отчетность |
Не позднее чем за 50 календарных дней до начала очередного призыва на военную службу (до 1 мая и до 1 июня 2022 г. соответственно - списки граждан, предназначенные для использования в ходе призыва граждан на военную службу в апреле - июле 2022 г.) | Списки граждан, имеющих право на получение отсрочки от призыва на военную службу Представляют: аккредитованные организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий |
Срок/событие | Отчетность | Куда представляется |
Не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия иностранного гражданина (лица без гражданства) в место пребывания (за исключением некоторых случаев) | Уведомление принимающей стороной о прибытии иностранного гражданина в место пребывания | В подразделение по вопросам миграции ТО МВД |
В течение 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия в место пребывания (в случаях, предусмотренных п. 1 - 4 ч. 3 ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ) | Уведомление принимающей стороной о прибытии иностранного гражданина в место пребывания | В подразделение по вопросам миграции ТО МВД |
В течение 3 рабочих дней с даты трудоустройства иностранного гражданина (лица без гражданства) | Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) | ТО МВД |
В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения договора | Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) ГАРАНТ:См. информацию Минцифры от 17.01.2022 | ТО МВД |
В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты прекращения (расторжения) договора | Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) | ТО МВД |
Не позднее 7 рабочих дней со дня убытия иностранного гражданина из организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом и по адресу которой поставлен на учет по месту пребывания | Уведомление об убытии иностранного гражданина для его снятия с учета по месту пребывания | В подразделение по вопросам миграции ТО МВД |
В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ с гражданами Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и Украины | Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными работниками из числа граждан ДНР, ЛНР и Украины Представляется: работодатели и заказчики работ (услуг) | ТО МВД |
Срок/событие | Отчетность | Куда представляется |
В срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах | Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда Представляют: работодатели (юр.лица и ИП) в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением некоторых рабочих мест | ТО Роструда |
Срок/событие | Отчетность | Куда представляется |
В 10-дневный срок со дня заключения договора | Сообщение о заключении трудового или гражданско-правового договора в течение 2 лет после увольнения с государственной или муниципальной службы | Представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы |
