Страховые расчеты - 2010

Замена ЕСН страховыми взносами неминуемо добавит хлопот бухгалтерам. Мало того, что разобраться в новом законодательстве очень непросто, так еще и на практике может возникнуть масса проблем с расчетами. Ведь несмотря на то, что формирование базы по страховым взносам во многом похоже на методику расчетов по ЕСН, есть и существенные различия.

Объектом обложения страховыми взносами¹ для компаний и предпринимателей являются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. А вот аналогичные выплаты, произведенные в пользу индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, занимающихся частной практикой, не признаются объектом обложения страховыми взносами.

Не являются объектом обложения по страховым взносам выплаты² и иные вознаграждения, начисленные:

• в пользу физических лиц - иностранных граждан и лиц без гражданства;
• по трудовым договорам, заключенным с российской организацией для работы в ее обособленном подразделении, расположенном за пределами территории РФ;
• выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу иностранцев и лиц без гражданства, в связи с осуществлением ими деятельности за пределами территории РФ в рамках договоров гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

Базовые элементы и исключения

Порядок формирования базы по страховым взносам во многом очень похож на порядок, который действовал в отношении ЕСН. В базу по страховым взносам³ включаются выплаты и вознаграждения, начисленные за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением ряда сумм.

Прежде всего не учитывают для целей начисления страховых взносов государственные пособия. В их числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию: по временной нетрудоспособности, в связи с материнством.

Не учитывают и все виды компенсаций, установленных законодательством РФ, законами субъектов РФ и муниципальных органов. Перечень этих компенсаций, приведенный в Федеральном законе N 212 ФЗ, практически совпадает с тем, который предусмотрен главой 24 Налогового кодекса "Единый социальный налог", но есть и исключения. В Законе N 212 ФЗ отмечается, что с 2010 года надо будет увеличивать базу на суммы компенсации за неиспользованный отпуск, выплаченные при увольнении. В то же время в базе по единому соцналогу такие выплаты не учитываются. Изменения коснулись и компенсаций за работу во вредных и опасных условиях труда. С нового года денежные компенсации за такую работу следует включать в базу для начисления взносов. Исключение сделано только для сумм, которые компания выплачивает работникам взамен молока или иных равноценных пищевых продуктов (о порядке замены молока денежной компенсацией мы писали в "АБ" N 7, 2009, стр. 20).

Изменения затронули суммы единовременной материальной помощи, которые плательщики взносов могут не учитывать в базе. По новым правилам суммы матпомощи, выплаченные работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении/удочерении) ребенка, не учитываются в базе, при условии что сумма выплаты не превышает 50 000 рублей. При этом выплата денег должна произойти в течение первого года после рождения (усыновления/удочерения) ребенка.

Расширился перечень платежей по договорам добровольного страхования, не учитываемых для целей страховых взносов. Это произошло за счет выплат по договорам на оказание медицинских услуг, заключаемым на срок не менее одного года с медицинскими организациями, имеющими лицензии на оказание медицинских услуг, выданные в соответствии с законодательством РФ. Также не учитывают в составе базы по взносам суммы пенсионных взносов плательщика по договорам негосударственного пенсионного обеспечения. Несколько слов о стоимости льгот по проезду, предоставляемых законодательством РФ отдельным категориям работников. Отметим, что формулировка повторяет норму главы 24 Налогового кодекса об исключении из базы компенсации за проезд, однако исчезло упоминание об обучающихся и воспитанниках. Поэтому возникает вопрос: надо ли при формировании базы по взносам учитывать компенсации расходов на проезд обучающимся работникам? Пока ответа на него нет, остается ждать официальных разъяснений. Не включаются в базу по страховым взносам и суммы материальной помощи, выплаченной работодателем своим работникам в размере, не превышающем 4000 рублей на одного работника за расчетный период.

Необходимо отметить еще один момент - в базе по страховым взносам выплаты в пользу физлиц по трудовым и гражданско-правовым договорам учитываются вне зависимости от того, уменьшают они базу по налогу на прибыль или нет.

При всем при этом база для начисления страховых взносов для каждого физлица устанавливается в размере не более 415 000 рублей. А это значит, как только совокупный доход работника, полученный от данного работодателя, достигнет размера 415 000 рублей, работодатель прекращает начисление и уплату страховых взносов в отношении данного работника.

Методичка по расчетам

В течение расчетного периода, коим является календарный год, компания или предприниматель уплачивают страховые взносы в виде ежемесячных обязательных платежей. Каждый ежемесячный платеж должен быть уплачен в срок не позднее 15 го числа календарного месяца, следующего за месяцем, за который начисляется платеж. Фирмы и коммерсанты рассчитывают и перечисляют суммы страховых взносов отдельно в каждый государственный внебюджетный фонд. При этом сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, начисленная к уплате в ФСС России, уменьшается на сумму выплаченных соответствующих пособий. Расчет ежемесячных платежей производится нарастающим итогом с начала расчетного периода. Рассмотрим на примере.

Пример
Сумма выплат по зарплате ООО "Якорь" в январе 2010 г. составила 159 000 руб. При этом заработная плата административно-управляющего персонала - 69 000 руб., а работников производственного подразделения - 90 000 руб. Один сотрудник производственного подразделения болел 5 календарных дней. Пособие по нетрудоспособности было выплачено в сумме 3500 руб., в т. ч. из средств организации за первые 2 дня болезни ему было выплачено пособие в сумме 1400 руб. Кроме того, другому работнику по заявлению была выплачена материальная помощь в размере 5500 руб.
Компания применяет общий режим налогообложения, не имеет права на применение пониженных ставок взносов.

В 2010 г. компания должна уплатить:

• в Пенсионный фонд РФ - 20,0%
  
• в ФСС России - 2,9%;
  
• в ФФОМС - 1,1%;
  
• в ТФОМС - 2,0%.

Рассчитаем суммы страховых взносов за январь 2010 г. Базу для начисления страховых взносов определяют отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом. Мы для упрощения расчетов будем рассчитывать в целом по подразделениям.

База по административному подразделению - 69 000 руб.

При формировании базы по производственному подразделению не будут учитываться суммы пособий по нетрудоспособности и материальной помощи в размере 4000 руб. Оставшуюся часть материальной помощи (1500 руб.) надо включить в базу для начисления взносов.

Размер базы для начисления страховых взносов:
90 000 + 1500 = 91 500 руб.

Таким образом, взносы будут начислены в следующих суммах.

1. По административному подразделению:

• в ПФР: 69 000 руб. x 20,0% : 100% = 13 800 руб.;
  
• в ФСС России: 69 000 руб. x 2,9% : 100% = 2001 руб.;
  
• в ФФОМС: 69 000 руб. x 1,1% : 100% = 759 руб.;
  
• в ТФОМС: 69 000 руб. x 2,0% : 100% = 1380 руб.

2. По производственному подразделению: 

• в ПФР: 91 500 руб. x 20,0%: 100% = 18 300 руб.;
  
• в ФСС России: 91 500 руб. x 2,9% : 100% = 2653,5 руб.;
  
• в ФФОМС: 91 500 руб. x 1,1% : 100% = 1006,5 руб.;
  
• в ТФОМС: 91 500 руб. x 2,0% : 100% = 1830 руб.

Суммы страховых взносов к уплате в бюджет определяются в полных рублях. Поэтому бухгалтеру ООО "Якорь" надо провести округление сумм взносов по производственному подразделению. Сумма страховых взносов менее 50 копеек отбрасывается, а сумма в 50 копеек и более округляется до полного рубля. В итоге надо скорректировать следующие суммы.
По производственному подразделению: 

• в ФСС России - 2654 руб.;
  
• в ФФОМС - 1007 руб.

В связи с тем что один из работников производственного подразделения болел в течение отчетного месяца, сумму начисленных взносов в ФСС России надо уменьшить на сумму пособия по нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств ФСС России.

Ее размер составит:
3500 - 1400 = 2100 руб.

Сумма к уплате в ФСС России составит:
2654 - 2100 = 554 руб.

Далее бухгалтеру следует отразить в учете произведенные начисления и уплату взносов. Отметим, что в учетную политику для целей бухгалтерского учета следует внести изменения в связи с изменениями в законодательстве о ЕСН и страховых взносах. Так, надо скорректировать рабочий План счетов: изменить субсчета к счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

ООО "Якорь" ввело в рабочий План счетов следующие субсчета к счету 69: 

• 69-1 - "Расчеты по страховым взносам с ПФР";
  
• 69-2 - "Расчеты по страховым взносам с ФСС России";
  
• 69-3 - "Расчеты по страховым взносам с ФФОМС";
  
• 69-4 - "Расчеты по страховым взносам с ТФОМС".  

По административному подразделению будут сделаны следующие записи:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
- 69 000 руб. - начислена заработная плата;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет "Расчеты по страховым взносам с ПФР"
- 13 800 руб. - начислены страховые взносы в ПФР;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет "Расчеты по страховым взносам с ФСС России"
- 2001 руб. - начислены страховые взносы в ФСС России;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет "Расчеты по страховым взносам с ФФОМС"
- 759 руб. - начислены взносы в ФФОМС;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет "Расчеты по страховым взносам с ТФОМС"
- 1380 руб. - начислены страховые взносы в ТФОМС.
По производственному подразделению в течение месяца сделаны записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
- 1400 руб. - начислена сумма пособия по нетрудоспособности за счет средств организации;
ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 70
- 2100 руб. - начислена сумма пособия по нетрудоспособности за счет средств ФСС России.
31 января сделаны записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
- 90 000 руб. - начислена заработная плата;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 субсчет "Расчеты по страховым взносам с ПФР"
- 18 300 руб. - начислены страховые взносы в ПФР;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 субсчет "Расчеты по страховым взносам с ФСС России"
- 2654 руб. - начислены страховые взносы в ФСС России;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 субсчет "Расчеты по страховым взносам с ФФОМС"
- 1007 руб. - начислены взносы в ФФОМС;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 субсчет "Расчеты по страховым взносам с ТФОМС"
- 1830 руб. - начислены страховые взносы в ТФОМС.

Соответственно, перечисление страховых взносов по фондам отражается по дебету субсчетов к счету 69 в корреспонденции со счетом 51 "Расчетный счет".

Отметим, что в 2010 году при начислении страховых взносов в ПФР по каждому застрахованному лицу необходимо учитывать поправки⁴ в статью 33 Федерального закона от 15 декабря 2001 года N 167 ФЗ. Так, для лиц 1966 года рождения и старше на финансирование страховой части трудовой пенсии направляется 20 процентов тарифа страхового взноса. Для лиц 1967 года рождения и моложе учитывается сумма страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии по тарифу 14 процентов, а на финансирование накопительной части трудовой пенсии - 6 процентов.

Если зарплата в натуральной форме

Нередко компаниям приходится выплачивать заработную плату работникам в натуральной форме. Такие выплаты также включают в базу по страховым взносам. Для целей страховых взносов их стоимость определяют как стоимость этих товаров (работ, услуг) на день выплаты вознаграждения, рассчитанную исходя из их цен, указанных сторонами договора. По-видимому, в данном случае речь идет о сторонах трудового или гражданско-правового договора. Работодатель и работник обязаны заключить дополнительное соглашение к соответствующему договору о том, что работодатель имеет право выдавать часть зарплаты (вознаграждения) в натуральной форме. При этом доля заработной платы, выплачиваемой в натуральной форме, не должна превышать 20 процентов от зарплаты, начисленной за месяц⁵. 

Автор статьи:
Н.В. Горшенина,
шеф-редактор

Экспертиза статьи:
С.В. Мягкова,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
профессиональный бухгалтер-эксперт