Регистрируем ООО через интернет: все плюсы и минусы

На правах рекламы

Процедура регистрации бизнеса в России с каждым годом становится проще. Уже необязательно лично являться с документами в ИФНС, ведь можно открыть ООО через Интернет. Такая возможность прямо предусмотрена ст. 9 закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Почему стоит регистрировать ООО через интернет

Получение государственных услуг через Интернет – это результат развития проекта электронного Правительства РФ. Сейчас у каждого министерства и службы есть свои сайты и электронные приемные.

Один из флагманов проекта – ФНС России, в полномочия которой как раз и входит регистрация бизнеса. Дальнейшее взаимодействие с налоговыми органами тоже часто происходит в электронном виде – через личные кабинеты налогоплательщиков, каналы ТКС, специальные сервисы. Так что регистрация ООО электронно – это только первый опыт онлайн-общения бизнесменов с налоговой инспекцией.

Вот почему мы советуем именно этот способ.

• Это выгодно. Подача документов на государственную регистрацию бизнеса в электронном виде не облагается государственной пошлиной (подп.. 32 п. 3. статьи 333.35 НК РФ). Это означает, что учредители экономят 4 тыс. руб.
• Это удобно. Документы на регистрацию юридических лиц принимают специальные налоговые инспекции, которые обычно размещают в административных центрах субъектов РФ. В результате заявители из небольших населенных пунктов вынуждены ехать в другой город, причем, в рабочие дни. Если в ООО будет несколько учредителей, такую поездку еще надо согласовать между всеми, что не всегда возможно.
• Это облегчает повторное обращение в случае отказа в регистрации юрлица. Если окажется, что в направленных в ИФНС документах есть ошибки, то их можно быстро исправить и сразу отправить на повторную регистрацию.

Какие вопросы надо решить перед регистрацией ООО

Регистрация ООО электронно происходит по тем же правилам, что и регистрация юрлица при обращении в ИФНС. По сути, меняется только способ подачи документов: вместо личной подачи происходит их отправка через Интернет.

В остальном заявители должны соблюдать требования закона о регистрации от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Соответственно, надо подготовить документы, перечисленные в ст. 12 этого закона:

• заявление о регистрации ООО по форме Р11001;
• решение о создании юридического лица;
• устав, если учредители не выбрали один из типовых уставов.

При личном обращении в ИФНС нужна также квитанция об уплате пошлины. Но, как мы уже выяснили, если подать документы на регистрацию ООО в электронном виде, то пошлину платить не надо.

Если компания будет работать на упрощенной системе налогообложения, то можно сразу подать уведомление о переходе на УСН.

Хотя перечень документов небольшой, для их оформления заявителям надо принять несколько важных решений.

1. Как будет называться компания. Обязательно только полное русскоязычное название, например, "Общество с ограниченной ответственностью "Бизнес-консалт". Дополнительно к нему обычно указывают сокращенное название, типа "ООО "Бизнес-консалт". А еще можно зарегистрировать дополнительные названия на языках народов РФ или иностранных.
2. Где будет находиться организация. В устав вписывают только населенный пункт, в котором регистрируют ООО, но в решении и заявлении Р11001 надо указать полный адрес юридического лица, с номером дома и офиса. Обычно ООО регистрируют в нежилых помещениях, тогда надо запросить у собственника гарантийное письмо о том, что после регистрации компании с ней будет заключен договор аренды на офис. Но можно зарегистрировать юрлицо по адресу прописки директора или учредителя, в этом случае понадобится согласие собственника жилья.
3. Размер уставного капитала и его распределение между учредителями. Уставный капитал – это первые активы компании, которые надо внести в течение 4-х месяцев после регистрации. Однако заявить размер УК и долей учредителей надо сразу и указать эти значения в заявлении Р11001. Минимальный размер уставного капитала составляет 10 тыс. руб., но есть исключения для некоторых отраслей. Например, для занятия охранной деятельностью надо внести не менее 100 тыс. руб.
4. Чем будет заниматься ООО. Виды деятельности при регистрации юрлица указывают с помощью кодов ОКВЭД из классификатора ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), который утвержден приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст. Выбирайте только те коды, которые имеют 4 и более знаков, иначе в регистрации ООО откажут.
5. Кто будет руководить компанией. Юридическое лицо представляет руководитель, и его данные сразу заносят в государственный реестр ЕГРЮЛ. Директоров может быть несколько, но для небольших компаний это редкость. Часто в качестве руководителя назначается один из учредителей, но это также может быть наемный менеджер, ИП-управляющий или управляющая компания.

Все принятые решения фиксируются в протоколе общего собрания учредителей или в решении единственного учредителя. Эти же данные указывают в заявлении Р11001.

Как направить документы в ИФНС через Интернет

Для онлайн-подачи документов каждому учредителю ООО надо оформить электронную цифровую подпись – ЭЦП. Причем для регистрации бизнеса подходит только подпись с максимальной степенью защиты, которая называется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Для ее оформления потребуется паспорт, ИНН и СНИЛС.

Регистрация ООО электронно может проводиться одним из способов:

• с помощью онлайн-сервисов;
• через нотариуса;
• самостоятельно на сайте ФНС России.

Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Подача документов через сервис 1С-Старт

Пожалуй, это самый простой способ открыть ООО онлайн, бесплатно и буквально не выходя из дома.

Почему бесплатно? Компания 1С-Старт входит в Группу компаний Фирмы 1С и развивает направление, связанное с регистрацией ООО и ИП. Вместе с нашим технологическим партнером мы субсидируем выпуск УКЭП, выезд специалистов и оформление всех необходимых документов. В дальнейшем это благоприятно влияет на рост спроса на продукты и услуги как самой Группы компании 1С, так и ее партнеров.

Для бесплатной онлайн-регистрации ООО с помощью сервиса 1С-Старт вам надо сделать следующие шаги.

1. Зарегистрируйтесь в сервисе и выберите организационно-правовую форму ООО. Если у вас есть вопросы по процедуре подготовки документов, отправьте заявку на бесплатную консультацию.
2. Оставьте свои контактные данные и согласуйте удобное для вас время и место для встречи с менеджером и оформления ЭЦП. Сейчас эта услуга доступна в 160+ городах РФ. При этом платить ни за выезд специалиста, ни за выпуск ЭЦП не требуется.
3. Менеджер вместе с вами подготовит необходимые документы для регистрации ООО, поможет заверить их ЭЦП учредителя и направить в регистрирующую инспекцию. Специалисты окажут поддержку на каждом этапе оформления.
4. Через три рабочих дня после подачи документов проверьте электронный ящик, который вы указали в заявлении Р11001. На него должен прийти ответ налоговой инспекции. Если все в порядке, то ИФНС пришлет лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке организации на налоговый учет и устав с отметкой налогового органа. Но случается, что налоговая выносит решение об отказе в регистрации. Обычно причиной этого являются ошибки в документах, которые можно сразу исправить и подать документы заново.

Обратите внимание: в данный момент возможность бесплатно открыть ООО с помощью сервиса 1С-Старт доступна только для единственного учредителя, который будет сам руководить компанией.

Регистрация ООО через нотариуса

Этот вариант отличается от других способов онлайн-подачи тем, что учредителям не надо оформлять на себя ЭЦП. Документы для регистрации ООО нотариус заверит своей электронной подписью и направит их в ИФНС. Если учредителей несколько, они могут обращаться к разным нотариусам, документы отправит в налоговую тот, который заверит подпись последнего заявителя.

Нотариальный тариф за представление документов на государственную регистрацию юридических лиц составляет 1 тыс. руб., а стоимость услуги правового и технического характера различается в разных регионах – в среднем 800-4000 руб. Если вы хотите сэкономить, заранее подсчитайте, будет ли вам это выгодно.

Регистрация ООО через сайт ФНС России

Если вам не подходят два предыдущих варианта, то можно все сделать самостоятельно. Для начала надо обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров для получения УКЭП. Контакты центров есть на сайте Минкомсвязи России.

Потом надо подготовить все документы, необходимые для регистрации ООО. Напомним, что это заявление по форме Р11001, устав, решение об учреждении и документ, подтверждающий юридический адрес (гарантийное письмо или согласие, а также копия свидетельства на недвижимость).

Готовые документы загружают через сервис ФНС России, специально предназначенный для этой государственной услуги. Для их отправки понадобится установить программу CryptoPro и оформить транспортный контейнер. Стоит отметить, что этот способ требует от заявителя определенной компьютерной грамотности.

Выводы

• Регистрация ООО через Интернет предусмотрена законом от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, госпошлина в размере 4 тыс. руб. при этом не взимается.
• Процедура онлайн-регистрации юрлица не отличается от регистрации при посещении ИФНС, изменяется только способ подачи документов.
• Документы для открытия ООО должны быть подписаны усиленной квалифицированной подписью заявителя или нотариуса.
• Самый простой и выгодный вариант онлайн-регистрации – через сервис 1С-Старт, в этом случае ЭЦП на учредителя оформляется бесплатно.
• Если вы хотите все сделать самостоятельно, то оформите электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре и направьте документы через сайт ФНС России.
• При обращении к нотариусу учредителям не надо оформлять свою ЭЦП, но заранее узнайте стоимость услуги, потому что этот способ может оказаться самым дорогим.

Справка о компании: 1С-Старт – компания, которая 9 лет помогает будущим предпринимателям регистрировать бизнес. На портале regberry.ru вы можете зарегистрировать ООО или ИП онлайн и узнать все об успешном ведении бизнеса: о выборе выгодной системы налогообложения, сдаче отчетности, и многом другом. Также на портале вы сможете: подобрать коды ОКВЭД, рассчитать страховые взносы, сформировать декларацию по УСН, выставить счет контрагенту и т.д. Регистрация бизнеса через сервис 1С-Старт – бесплатна!  +7 (499) 755-85-96  www.regberry.ru