Как должна быть сформулирована запись в трудовой книжке о том, что работник по приговору суда лишен права работать на транспорте?

Сотрудник был лишен водительских прав по повторному эпизоду вождения в нетрезвом виде. Отсидел 10 месяцев в колонии-поселении, а также лишен водительских прав и права работать на транспорте. Работал кочегаром. Сезон закончился, и пришла пора его увольнять. Но пришло извещение, что работодатель должен перед увольнением внести запись в трудовую относительно этого эпизода. Как должна быть сформулирована запись в трудовой книжке о том, что работник по приговору суда лишен права работать на транспорте? Какое основание указывать - приговор районного суда или извещение старшего инспектора?

Согласно ст. 47 Уголовного кодекса РФ одним из видов наказаний, назначаемых за совершение преступления, является лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которое состоит в запрещении занимать должности на государственной службе, в органах местного самоуправления либо заниматься определенной профессиональной или иной деятельностью. В соответствии со ст. 33 Уголовно-исполнительного кодекса РФ наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, назначенное в качестве как основного, так и дополнительного видов наказаний к штрафу, обязательным работам, исправительным работам или ограничению свободы, а также при условном осуждении исполняют уголовно-исполнительные инспекции по месту жительства (работы) осужденных.

Как указано в пп. 31-32 Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной приказом Минюста РФ от 20.05.2009 N 142 (далее - Инструкция N 142), в целях обеспечения исполнения приговора суда уголовно-исполнительная инспекция устанавливает место работы осужденного и направляет в адрес работодателя копию приговора суда и извещение по установленной форме, а также запрашивает в организации выписки приказов о назначении, переводе, увольнении осужденного. При увольнении работодатель обязан внести в трудовую книжку осужденного запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать или какой деятельностью лишен права заниматься (подп. "г" ч. 2 ст. 34 УИК РФ). Аналогичное требование содержит и п. 23 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 г. N 320н (далее - Порядок).

При этом исходя из буквальной трактовки указанных выше пунктов нормативных актов запись в трудовую книжку должна быть внесена независимо от того, какую трудовую функцию выполняет сотрудник (связанную или не связанную с деятельностью, которой он лишен права заниматься). Указанная запись носит информативный характер, она делается для того, чтобы другие работодатели, с которыми трудовые отношения, возможно, возникнут в будущем, не поручали данному сотруднику запрещенную приговором суда работу. Как мы поняли из вопроса, в рассматриваемой ситуации работник увольняется до истечения срока лишения права управления транспортным средством*(1), поэтому работодатель должен внести указанную запись в трудовую книжку.

Вместе с тем указанные нормативные акты не предусматривают форму такой записи. На наш взгляд, исходя из указанных выше пп. 31-32, а также п. 36 Инструкции N 142 указанная запись должна полностью соответствовать приговору суда. Полагаем, что как и иная другая запись, вносимая в раздел трудовой книжки "Сведения о работе", запись о том, какую должность работник лишен права занимать или какой деятельностью лишен права заниматься, должна быть пронумерована. Таким образом, в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата внесения записи. Указанная запись должна быть внесена в день увольнения (п. 9, п. 23 Порядка). Далее в графе 3 делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность сотрудник лишен права занимать или какой деятельностью лишен права заниматься (формулировка из приговора суда). В графе 4 проставляется основание - реквизиты приговора суда (например, приговор такого-то суда (наименование суда, вынесшего его), от такой-то даты (дата вынесения приговора)*(2).

После указанной записи следует оформить запись об увольнении. Записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

19 апреля 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) В силу ч. 4 ст. 47 Уголовного кодекса РФ в случае назначения наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в качестве дополнительного к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы, а также при условном осуждении его срок исчисляется с момента вступления приговора суда в законную силу. В случае назначения наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в качестве дополнительного вида наказания к аресту, содержанию в дисциплинарной воинской части, принудительным работам, лишению свободы оно распространяется на все время отбывания указанных основных видов наказаний, но при этом его срок исчисляется с момента их отбытия.

*(2) Смотрите разъяснение специалистов Роструда аналогичной нормы п. 19 ранее действовавших Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).