Приказ Министерства юстиции РФ от 13 августа 2018 г. N 167 “Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния” (не вступил в силу)

В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553, N 28, ст. 2889, N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10, N 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606, N 51, ст. 6154, N 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748, N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880, N 49 (ч. 5), ст. 7056, N 50, ст. 7342; 2012, N 24, ст. 3068, N 31, ст. 4322, N 47, ст. 6394; 2013, N 19, ст. 2326, ст. 2331, N 30 (ч. 1), ст. 4075, N 48, ст. 6165; 2014, N 14, ст. 1544, N 19, ст. 2322, N 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, N 1 (ч. 1), ст. 70, N 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, N 14, ст. 1909, N 26 (ч. 1), ст. 3888, N 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, N 18, ст. 2671, N 25, ст. 3596; 2018, N 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4108; 2005, N 44, ст. 4535, N 52 (ч. 3), ст. 5690; .2006, N 12, ст. 1284, N 19, ст. 2070, N 23, ст. 2452, N 38, ст. 3975, N 39, ст. 4039; 2007, N 13, ст. 1530, N 20, ст. 2390; 2008, N 10 (ч. 2), ст. 909, N 29 (ч. 1), ст. 3473, N 43, ст. 4921; 2010, N 4, ст. 368, N 19, ст. 2300; 2011, N 21, ст. 2927, ст. 2930, N 29, ст. 4420; 2012, N 8, ст. 990, N 18, ст. 2166, N 22, ст. 2759, N 38, ст. 5070, N 47, ст. 6459, N 53 (ч. 2), ст. 7866; 2013, N 26, ст. 3314, N 49 (ч. 7), ст. 6396, N 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014, N 26 (ч. 2), ст. 3515, N 50, ст. 7054; 2015, N 14, ст. 2108, N 19, ст. 2806, N 37, ст. 5130; 2016, N 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, N 19, ст. 2672, N 51, ст. 7357; 2017, N 16, ст. 2397, N 17, ст. 2549, N 49, ст. 7444; 2018, N 8, ст. 1192, N 16 (ч. 1), ст. 2345, N 23, ст. 3261), приказываю:

1. Утвердить:

формы бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 1);

Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 2).

2. Признать утратившими силу:

приказ Минюста России от 30 июня 2016 г. N 155 "Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (зарегистрирован Минюстом России 7 июля 2016 г., регистрационный N 42777);

приказ Минюста России от 31 августа 2016 г. N 199 "О внесении изменения в приказ Минюста России от 30 июня 2016 г. N 155 "Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2016 г., регистрационный N 43583);

приказ Минюста России от 21 апреля 2017 г. № 65 "О внесении изменений в порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 30.06.2016 N 155" (зарегистрирован Минюстом России 2 мая 2017 г., регистрационный N 46554).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 октября 2018 г.

Министр

А.В. Коновалов

Зарегистрировано в Минюсте РФ 15 августа 2018 г.

Регистрационный № 51901

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 13.08.2018 N 167

Формы бланков свидетельств
о государственной регистрации актов гражданского состояния

                      Изображение Государственного герба

                             Российской Федерации

      Место                        СВИДЕТЕЛЬСТВО

  для нанесения                     О РОЖДЕНИИ

 штрихового кода

_________________________________________________________________________

                               (фамилия)

_________________________________________________________________________

                     (имя, отчество (при наличии)

родился(лась) ___________________________________________________________

                           (число, месяц, год)

место рождения __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

о чем _________________ года _________________ месяца _____________ числа

составлена запись акта о рождении N _____________________________________

Отец ____________________________________________________________________

                               (фамилия)

_________________________________________________________________________

                     (имя, отчество (при наличии)

_________________________________________________________________________

                             (гражданство)

“___” ___________ ____ г.  ______________________________________________

    (дата рождения)          (национальность (вносится по желанию отца)

Мать ____________________________________________________________________

                               (фамилия)

_________________________________________________________________________

                     (имя, отчество (при наличии)

_________________________________________________________________________

                             (гражданство)

“___” ___________ ____ г.  ______________________________________________

    (дата рождения)         (национальность (вносится по желанию матери)

Место государственной регистрации _______________________________________

                                  (код и наименование органа, которым

_________________________________________________________________________

  произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)

_________________________________________________________________________

Место выдачи свидетельства ______________________________________________

                            (код и наименование органа, которым выдано

_________________________________________________________________________

свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)

_________________________________________________________________________

     Дата выдачи "___" ______________ _____ г.

МП

     Руководитель

     (уполномоченный работник) __________________________________________

                             Серия, номер

                      Изображение Государственного герба

                             Российской Федерации

      Место                          СВИДЕТЕЛЬСТВО

  для нанесения                   О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА

 штрихового кода

_________________________________________________________________________

                               (фамилия)

_________________________________________________________________________

                     (имя, отчество (при наличии)

_________________________________________________________________________

                             (гражданство)

“___” ___________ ____ г.  ______________________________________________

    (дата рождения)                       (национальность)

_________________________________________________________________________

                           (место рождения)

и _______________________________________________________________________

                               (фамилия)

_________________________________________________________________________

                     (имя, отчество (при наличии)

_________________________________________________________________________

                             (гражданство)

“___” ___________ ____ г.  ______________________________________________

    (дата рождения)                       (национальность)

_________________________________________________________________________

                           (место рождения)

заключили брак _________________________________________________________,

                            (число, месяц, год)

о чем _________________ года _________________ месяца _____________ числа

составлена запись акта о заключении брака N _____________________________

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу ____________________________________________________________________

жене ____________________________________________________________________

Место государственной регистрации _______________________________________

                                   (код и наименование органа, которым

_________________________________________________________________________

  произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)

_________________________________________________________________________

Место выдачи свидетельства ______________________________________________

                             (код и наименование органа, которым выдано

_________________________________________________________________________

 свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)

_________________________________________________________________________

     Дата выдачи "___" ______________ _____ г.

МП

     Руководитель

     (уполномоченный работник) __________________________________________

                             Серия, номер

                      Изображение Государственного герба

                          Российской Федерации

      Место                     СВИДЕТЕЛЬСТВО

  для нанесения              О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА

 штрихового кода

_________________________________________________________________________

                               (фамилия)

_________________________________________________________________________

                     (имя, отчество (при наличии)

_________________________________________________________________________

                             (гражданство)

“___” ___________ ____ г.  ______________________________________________

    (дата рождения)                       (национальность)

_________________________________________________________________________

                           (место рождения)

и _______________________________________________________________________

                               (фамилия)

_________________________________________________________________________

                     (имя, отчество (при наличии)

_________________________________________________________________________

                             (гражданство)

“___” ___________ ____ г.  ______________________________________________

    (дата рождения)                       (национальность)

_________________________________________________________________________

                           (место рождения)

расторгли брак, о чем _________ года ___________ месяца ___________ числа

составлена запись акта о расторжении брака N ____________________________

После расторжения брака присвоена фамилия:

ему (ей): _______________________________________________________________

Брак прекращен __________________________________________________________

                              (число, месяц, год)

на основании ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Место государственной регистрации _______________________________________

                                    (код и наименование органа, которым

_________________________________________________________________________

  произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)

_________________________________________________________________________

Место выдачи свидетельства ______________________________________________

                            (код и наименование органа, которым выдано

_________________________________________________________________________

 свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)

_________________________________________________________________________

Свидетельство выдано ___________________________________________________,

                                (фамилия)

_________________________________________________________________________

                     (имя, отчество (при наличии)

     Дата выдачи "___" ______________ _____ г.

МП

     Руководитель

     (уполномоченный работник) __________________________________________

                             Серия, номер

                      Изображение Государственного герба

                          Российской Федерации

      Место                      СВИДЕТЕЛЬСТВО

  для нанесения           ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)

 штрихового кода

Ребенок _________________________________________________________________

                               (фамилия)

_________________________________________________________________________

                     (имя, отчество (при наличии)

“___” ___________ ____ г.  ______________________________________________

     (дата рождения)                     (место рождения)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Усыновители (удочерители) _______________________________________________

                                (фамилия)

_________________________________________________________________________

                     (имя, отчество (при наличии)

_________________________________________________________________________

                             (гражданство)

“___” ___________ ____ г.  ______________________________________________

    (дата рождения)                       (национальность)

и _______________________________________________________________________

                                (фамилия)

_________________________________________________________________________

                     (имя, отчество (при наличии)

_________________________________________________________________________

                             (гражданство)

“___” ___________ ____ г.  ______________________________________________

    (дата рождения)                       (национальность)

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены: _______________________

                                                        (фамилия)

_________________________________________________________________________

                     (имя, отчество (при наличии)

и указаны: "___" _____________ _____ г. ________________________________,

                (дата рождения)                 (место рождения)

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

о чем _________________ года _________________ месяца _____________ числа

составлена запись акта об усыновлении (удочерении) N ____________________

Место государственной регистрации _______________________________________

                                   (код и наименование органа, которым

_________________________________________________________________________

  произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)

_________________________________________________________________________

Место выдачи свидетельства ______________________________________________

                            (код и наименование органа, которым выдано

_________________________________________________________________________

 свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)

_________________________________________________________________________

     Дата выдачи "___" ______________ _____ г.

МП

     Руководитель

     (уполномоченный работник) __________________________________________

                             Серия, номер

                      Изображение Государственного герба

                          Российской Федерации

      Место                        СВИДЕТЕЛЬСТВО

  для нанесения              ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА

 штрихового кода

_________________________________________________________________________

                               (фамилия)

_________________________________________________________________________

                     (имя, отчество (при наличии)

_________________________________________________________________________

                             (гражданство)

“___” ___________ ____ г.  ______________________________________________

    (дата рождения)                       (национальность)

_________________________________________________________________________

                           (место рождения)

_________________________________________________________________________

признан отцом ребенка,  которому при государственной регистрации рождения

присвоены:

_________________________________________________________________________

                               (фамилия)

________________________________________________________________________,

                     (имя, отчество (при наличии)

“___” ___________ ____ г.  ______________________________________________

     (дата рождения)                     (место рождения)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Мать ____________________________________________________________________

                               (фамилия)

_________________________________________________________________________

                     (имя, отчество (при наличии)

_________________________________________________________________________

                             (гражданство)

“___” ___________ ____ г.  ______________________________________________

    (дата рождения)                       (национальность)

_________________________________________________________________________

                           (место рождения)

_________________________________________________________________________

После установления отцовства ребенку присвоены: _________________________

                                                      (фамилия)

_________________________________________________________________________

                     (имя, отчество (при наличии)

Запись акта об установлении отцовства N _________________________________

составлена: ______________ год ______________ месяц _______________ число

Место государственной регистрации _______________________________________

                                   (код и наименование органа, которым

_________________________________________________________________________

  произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)

_________________________________________________________________________

Место выдачи свидетельства ______________________________________________

                             (код и наименование органа, которым выдано

_________________________________________________________________________

 свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)

_________________________________________________________________________

     Дата выдачи "___" ______________ _____ г.

МП

     Руководитель

     (уполномоченный работник) __________________________________________

                             Серия, номер

                      Изображение Государственного герба

                          Российской Федерации

      Место                   СВИДЕТЕЛЬСТВО

  для нанесения              О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ

 штрихового кода

_________________________________________________________________________

                               (фамилия)

_________________________________________________________________________

                     (имя, отчество (при наличии)

_________________________________________________________________________

                             (гражданство)

“___” ___________ ____ г.  ______________________________________________

    (дата рождения)                       (национальность)

_________________________________________________________________________

                           (место рождения)

и _______________________________________________________________________

переменил(а) фамилию, имя, отчество (при наличии) на ____________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

о чем _________________ года _________________ месяца _____________ числа

составлена запись акта о перемене имени N _______________________________

Место государственной регистрации _______________________________________

                                    (код и наименование органа, которым

_________________________________________________________________________

  произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)

_________________________________________________________________________

Место выдачи свидетельства ______________________________________________

                            (код и наименование органа, которым выдано

_________________________________________________________________________

 свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)

_________________________________________________________________________

     Дата выдачи "___" ______________ _____ г.

МП

     Руководитель

     (уполномоченный работник) __________________________________________

                             Серия, номер

                      Изображение Государственного герба

                          Российской Федерации

       Место                      СВИДЕТЕЛЬСТВО

   для нанесения                     О СМЕРТИ

  штрихового кода

_________________________________________________________________________

                               (фамилия)

_________________________________________________________________________

                     (имя, отчество (при наличии)

_________________________________________________________________________

                             (гражданство)

                    “___” _________________ ____ г.

                            (дата рождения)

_________________________________________________________________________

                            (место рождения)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

умер(ла) ________________________________________________________________

                          (число, месяц, год)

__________________________________ в ___________________________________,

                                             (часы, минуты)

место смерти ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

о чем _________________ года _________________ месяца ____________ числа,

составлена запись акта о смерти N _______________________________________

Место государственной регистрации _______________________________________

                                   (код и наименование органа, которым

_________________________________________________________________________

  произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)

_________________________________________________________________________

Место выдачи свидетельства ______________________________________________

                            (код и наименование органа, которым выдано

_________________________________________________________________________

 свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)

_________________________________________________________________________

     Дата выдачи "___" ______________ _____ г.

МП

     Руководитель

     (уполномоченный работник) __________________________________________

                             Серия, номер

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 13.08.2018 N 167

Правила
заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния

1. Настоящие Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния устанавливают порядок заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - бланки свидетельств, свидетельства соответственно) и являются обязательными для всех органов записей актов гражданского состояния и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния).

2. Бланки свидетельств заполняются в соответствии с содержанием записей актов гражданского состояния. Наличие исправлений в свидетельствах не допускается.

3. Бланки свидетельств заполняются на русском языке. Бланки свидетельств могут содержать сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния на государственном языке субъекта Российской Федерации (республики), если это предусмотрено законом субъекта Российской Федерации.

4. Заполнение бланков свидетельств производится с использованием технических средств федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

5. При заполнении бланка свидетельства применяются принтеры с разрешением печати не менее 180x180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на бланке свидетельства (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати).

6. При заполнении бланков свидетельств используется тип шрифта "Times New Roman" или "Arial".

7. Записи в свидетельствах вносятся в центральную часть соответствующей строки со строчной буквы (за исключением имен собственных).

8. Если текст записи не умещается в соответствующей строке свидетельства, допускается расположение текста в несколько строк в пределах позиции.

9. Бланк свидетельства подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или уполномоченным им работником, скрепляется оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

10. В случае отсутствия сведений в строке записи акта гражданского состояния в соответствующей строке бланка свидетельства проставляется прочерк (например, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, дата рождения, гражданство, место рождения и т.д.).

11. По желанию родителей (родителя) в бланк свидетельства о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (родителя), либо в строке "национальность" бланка свидетельства о рождении проставляется прочерк.

12. В бланке свидетельства о рождении в строке "родился(лась)" подчеркивается позиция ("ился" или "лась"), указывающая на пол родившегося ребенка. В бланке свидетельства о расторжении брака в строке "После расторжения брака присвоена фамилия" подчеркивается местоимение, указывающее на пол лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака ("ему" или "ей"). В бланке свидетельства о смерти в строке "умер(ла)" подчеркивается позиция ("умер" или "ла"), указывающая на пол умершего лица. В бланке свидетельства о перемене имени в названии строки подчеркиваются составляющие имени (фамилия, собственно имя, отчество (при наличии), перемена которых была произведена, а также позиция ("ил" или "ила"), указывающая на пол лица, переменившего имя.

13. При заполнении даты (число, месяц, год) число указывается цифрами (два знака), наименование месяца указывается словом в родительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем "г.".

В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты - "7 апреля 2016 г.".

При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:

если отсутствуют сведения о дне, месяц указывается в именительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем "г.";

если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем "г.". Пример написания неполной даты - "апрель 2018 г.", "2018 г.".

14. В свидетельстве о смерти указываются дата и время смерти цифрами (часы, минуты). Если время смерти не установлено, в свидетельстве о смерти ставится прочерк (например, "24 октября 2016 г., 20 ч. 43 мин.", "24 октября 2016 г., - ч. - мин.").

15. В строках "место рождения" и "место смерти" бланков свидетельств адрес места рождения и места смерти указывается в той же последовательности, в какой он указан в записи акта гражданского состояния. Если какой-либо из элементов адреса отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента прочерк не ставится.

16. В строке "на основании" бланка свидетельства о расторжении брака указываются сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака.

17. В строке "После расторжения брака присвоена фамилия" бланка свидетельства о расторжении брака указывается фамилия бывшего супруга, которому выдается свидетельство о расторжении брака.

18. В строке "Свидетельство выдано" бланка свидетельства о расторжении брака фамилия, имя и отчество бывшего супруга, которому выдается документ, указываются полностью в именительном падеже. Фамилия должна соответствовать фамилии, указанной в строке "Фамилия до расторжения брака" записи акта о расторжении брака.

19. В бланке свидетельства о перемене имени в строке "переменил(а) фамилию, имя, отчество (при наличии) на" указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) после перемены в именительном падеже.

20. При государственной регистрации акта гражданского состояния в строках "Место государственной регистрации" и "Место выдачи свидетельства" бланков свидетельств указываются код и наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, в котором зарегистрирован данный акт.

21. В бланках свидетельств, выданных в соответствии со статьями 9 и 73 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", в верхнем правом углу делается пометка "повторное" (шрифт жирный, прописные буквы).

Бланк свидетельства заполняется на основании записи акта гражданского состояния на момент выдачи свидетельства с учетом внесенных в нее исправлений и (или) изменений.

При выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния необходимо учитывать следующее:

если в записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, отсутствуют строки "Отчество" и "Место рождения", в бланке свидетельства ставится прочерк;

в строке "Место государственной регистрации" указывается наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, составившего запись акта гражданского состояния, в строке "Место выдачи свидетельства" указывается наименование органа, выдавшего повторное свидетельство.

22. При печати свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в левой верхней части) наносится штриховой код.