Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 марта 2018 г. N 194 "О проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений"

В соответствии с пунктом 2 поручения Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2018 г. N АД-П6-9пр приказываю:

1. Утвердить план-график проведения эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений (далее соответственно - План-график, эксперимент) согласно приложению N 1.

2. Утвердить перечень участников эксперимента и видов работы с документами, в отношении которых проводится эксперимент согласно приложению N 2.

3. Утвердить задачи эксперимента:

- апробация механизма возможности ведения работодателем кадровых документов в электронном виде;

- оценка затрат и оценка полученных эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде;

- выявление проблем и рисков от ведения кадрового документооборота в электронном виде;

- подготовка предложений по оптимизации документов, обязательных для ведения работодателем в сфере трудовых отношений;

- подготовка предложений по внесению изменений в законодательство Российской Федерации по предоставлению возможности ведения кадрового документооборота в электронном виде.

4. Заместителю Министра труда и социальной защиты Российской Федерации Л.Ю. Ельцовой утвердить состав рабочей группы по проведению эксперимента в двухнедельный срок.

5. Департаменту оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства (М.С. Маслова), Департаменту правовой и международной деятельности (А.Ю. Безпрозванных), Департаменту условий и охраны труда (В.А. Корж), Федеральной службе по труду и занятости, Федеральному государственному бюджетному учреждению "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации осуществлять организационно-методическое обеспечение проведения эксперимента.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации Л.Ю. Ельцову.

Приложение N 1
к приказу Министерства труда и
социальной защиты Российской Федерации
от 26 марта 2018 г. N 194

План-график
проведения эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений

1. План-график определяет этапы проведения эксперимента, сроки и исполнителей соответствующих мероприятий, подведения итогов эксперимента.

2. Эксперимент проводится в следующих организациях (по согласованию): открытое акционерное общество "Российские железные дороги", акционерное общество "Газпромбанк", публичное акционерное общество "АВТОВАЗ", публичное акционерное общество "РОСБАНК", публичное акционерное общество "Мечел", акционерное общество "Северсталь Менеджмент", публичное акционерное общество "Ростелеком", общество с ограниченной ответственностью "Яндекс" (далее - участники эксперимента).

3. Ресурсное (технологическое и финансовое) обеспечение проведения эксперимента непосредственно в организациях осуществляется участниками эксперимента.

4. Организационно-методическое обеспечение проведения эксперимента проводится Департаментом оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства (М.С. Маслова), Департаментом условий и охраны труда (В.А. Корж), Департаментом правовой и международной деятельности (А.Ю. Безпрозванных), Федеральной службой по труду и занятости, ФГБУ "ВНИИ труда" Минтруда России в порядке, определенном Уставом учреждения, и за счет средств предусмотренных в его бюджете на соответствующую деятельность.

5. Период реализации эксперимента с 23 марта 2018 г. по 1 октября 2018 г.

Эксперимент проводится в четыре этапа, в ходе которых участники эксперимента осуществляют следующие организационно-методические мероприятия:

а) первый этап (с 23 марта 2018 г. по 20 апреля 2018 г.):

подготовка проектов и утверждение локальных нормативных правовых актов, необходимых для проведения эксперимента в организации, содержащих процедуры его проведения, перечень ответственных лиц по проведению эксперимента;

организация взаимодействия с первичной профсоюзной организацией, либо (при отсутствии первичной профсоюзной организации) с иными представителями работников для участия в проведении эксперимента;

обсуждение в Минтруде России хода мероприятий первого этапа эксперимента с его участниками;

иные мероприятия, необходимые для обеспечения первого этапа эксперимента.

б) второй этап эксперимента (с 23 апреля 2018 г. по 15 мая 2018 г.):

подготовка корпоративных информационных систем, а также иная техническая подготовка (при необходимости);

уточнение локальных нормативных правовых актов для проведения эксперимента (при необходимости);

обсуждение в Минтруде России хода мероприятий второго этапа эксперимента с его участниками.

в) третий этап эксперимента (с 16 мая 2018 г. по 1 сентября 2018 г.):

проведение эксперимента согласно приложению N 2;

подведение итогов каждым участником по результатам прошедшего эксперимента и направление в Минтруд России информации, содержащей:

оценку финансовых затрат, затрат времени, рисков связанных с проведением эксперимента;

анализ эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде, а также их влияние на производительность труда и на контрольно-надзорную деятельность;

предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации в данной сфере;

обсуждение в Минтруде России хода мероприятий третьего этапа эксперимента с его участниками.

г) четвертый этап эксперимента (с 16 сентября 2018 г. по 1 октября 2018 г.) - общее подведение и оценка итогов по результатам прошедшего эксперимента в Минтруде России.

Приложение N 2
к приказу Министерства труда и
социальной защиты Российской Федерации
от 26 марта 2018 г. N 194

Перечень участников эксперимента и виды работы с документами, в отношении которых проводится эксперимент