Приказ Федеральной налоговой службы от 30 мая 2011 г. N ММВ-7-2/336@ "Об изменении состава и структуры справочника ФНС России "Документы, подлежащие хранению в электронном хранилище, а также документы, полученные налоговыми органами при осуществлении налогового контроля" и порядка его ведения, утвержденных приказом ФНС России от 21.10.2009 N ММ-7-2/517@"

Справка

В целях совершенствования ведения справочника ФНС России "Документы, подлежащие хранению в электронном хранилище, а также документы, полученные налоговыми органами при осуществлении налогового контроля" приказываю:

1. Утвердить новую редакцию состава и структуры ведомственного справочника ФНС России "Документы, подлежащие хранению в электронном хранилище, а также документы, полученные налоговыми органами при осуществлении налогового контроля" (далее - Справочник) согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить новую редакцию разделов 9 - 11 порядка ведения справочника ФНС России "Документы, подлежащие хранению в электронном хранилище, а также документы, полученные налоговыми органами при осуществлении налогового контроля" согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3. ФГУП ГНИВЦ ФНС России (Р.В. Филимошин), Управлению информатизации (В.Г. Колесников) доработать соответствующее программное обеспечение в срок до 01.07.2011.

4. Управлениям Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов и обеспечить его применение.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы С.Н. Андрющенко.

Руководитель Федеральной налоговой службы

М.В. Мишустин

Приложение N 1

Система классификации и кодирования технико-экономической информации

Справочник
"Документы, подлежащие хранению в электронном хранилище, а также документы, полученные налоговыми органами при осуществлении налогового контроля" (СХИД)
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 30 мая 2011 г. N ММВ-7-2/336@)

Москва, 2011 г.

Введение

Ведомственный справочник ФНС России "Документы, подлежащие хранению в электронном хранилище, а также документы, полученные налоговыми органами при осуществлении налогового контроля" (далее - Справочник) является составной частью системы классификации и кодирования технико-экономической информации и разработан ФГУП ГНИВЦ ФНС России в соответствии с Положением о единой системе классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации в МНС России (приказ МНС России от 02.06.2003 N БГ-3-13/285).

Справочник предназначен для использования в задаче "Автоматизация процессов сопровождения, проведения и оценки результатов встречной проверки" (задача "ВП-Контроль"), а также в комплексной системе управления хранением документов в налоговых органах и в других задачах обработки документов.

Основанием для разработки Справочника является:

- Перечень работ по информатизации Федеральной налоговой службы на 2009 год (пункт 2.2.4.3.1).

Справочник разработан на основе информации следующих документов:

- Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД);

- Классификатора документации МНС России (классификатора налоговой документации - КНД), утвержденного приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам N АП-3-14/319 12 октября 1999 г.;

- Справочника ФНС России "Документы, необходимые для осуществления процедур по учету налогоплательщиков - организаций" (СДУНО), утвержденного заместителем руководителя Федеральной налоговой службы Чушкиным Д.А. 05.10.2005;

- Справочника ФНС России "Документы, необходимые для осуществления процедур по учету налогоплательщиков - физических лиц" (СДУФЛ), утвержденного заместителем Министра Российской Федерации по налогам и сборам Мишустиным М.М. 11.10.1999;

- Справочника видов документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (СВДРЕГ), утвержденного заместителем руководителя Федеральной налоговой службы Чушкиным Д.А. 02.03.2007.

1. Объекты классификации

Объектами классификации являются документы, которые могут быть получены налоговыми органами при осуществлении налогового контроля, в том числе в рамках статей 93 и 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации, документы, представляемые в налоговые органы одновременно с налоговой отчетностью (статья 165 Налогового кодекса Российской Федерации и др.), а также документы, подлежащие хранению в электронных хранилищах.

В Справочник включены документы, формы и порядок заполнения которых утверждены соответствующими приказами министерств и ведомств, а также документы, которые могут быть подготовлены налогоплательщиком в произвольной форме.

2. Структура справочника

Справочник представляет собой систематизированный перечень наименований объектов классификации и их характеристик с соответствующими кодовыми обозначениями.

Информация Справочника представлена в следующих таблицах:

"Сведения о группах документов" (СХИД1);

"Cведения о документах" (СХИД2);

"Сведения о составе групп документов" (СХИД3);

"Сведения о реквизитах документов" (СХИД4);

"Соответствие реквизитов документам" (СХИД5);

"Соответствие реквизитов группам документов" (СХИД6);

"Сведения о видах документов" (СВД).

2.1. Таблица "Сведения о группах документов" (СХИД1)

Таблица содержит сведения о группах документов (код и наименование).

Строки таблицы СХИД1 идентифицируются полем KOD_GD (Код группы документов).

Структура кода группы документов:

НННН, где

НННН - код группы документов, принимает значения от 9001 до 9999

Имя файла для загрузки таблицы в АСВК - SHID01.TXT.

Состав и форматы полей таблицы СХИД1 Справочника приведены в таблице 2.1:

Таблица 2.1

Состав и форматы полей таблицы СХИД1 Справочника

N п/п	Представление в АСВК		Наименование поля	Признак обязательности значения	Содержание поля
	Имя поля	Длина
1	KOD_GD	4	Код группы документов	О	Идентификационный код группы документов
2	NAIM_GD	500	Наименование группы документов	О	Наименование группы документов

2.2. Таблица "Сведения о документах" (СХИД2)

Таблица содержит сведения о документах, подлежащих хранению в электронном хранилище, сведения о документах, находящихся у налогоплательщика и/или налогового органа, включая документы представляемые налогоплательщиком в налоговый орган или документы, формируемые налоговым органом, а также сведения о документах, которые могут быть получены налоговыми органами при осуществлении налогового контроля, в том числе сведения об отмененных документах и т.д.

Строки таблицы СХИД2 Справочника идентифицируются полем KOD_D.

Имя файла для загрузки таблицы в АСВК - SHID02.TXT.

В таблице Справочника использован последовательный метод кодирования.

Структура кода документа:

НННН, где

НННН - номер (код) документа, принимает значения от 0001 до 8999.

Состав и форматы полей таблицы СХИД2 Справочника приведены в таблице 2.2:

Таблица 2.2

Состав и форматы полей таблицы СХИД2 Справочника

N п/п	Представление в АСВК		Наименование поля	Признак обязательности значения	Содержание поля
	Имя поля	Длина
1	KOD_D	4	Номер	О	Номер (код) документа
2	KODV_D	4	Код вида документа	О	Код вида документа (по СВД)
3	NAIM_D	500	Наименование	О	Наименование документа
4	N_FORM	1	Признак наличия формы документа (требований к содержанию)	О	Признак наличия формы документа или требований к содержанию документу: 0 - форма документа и требования к содержанию документа не установлены; 1 - установлена форма документа; 3 -установлены требования к содержанию документа, форма не установлена.
5	KOD_BK	7	Код по базовому классификатору	Н	Код документа по базовому классификатору (например, код по ОКУД или СДУНО)
6	PR_BK	1	Признак базового классификатора	H Обязателен для заполнения при заполненном поле KOD_BK	Признак базового классификатора: 1 - СДУНО; 2 - СДУФЛ; 3 - СВДРЕГ; 4 - КНД; 5 - ОКУД; - (дефис) - базовый классификатор отсутствует
7	IND_FORM	100	Индекс (код) формы документа	О	Индекс (код), установленный для данного документа (например: 2-НДФЛ, ПД-4, Т-9); - (дефис) индекс (код) формы для данного документа не установлен.
8	PR_ISTR	1	Признак истребования у налогоплательщика (включения документа в Поручение)	О	Признак истребования документа у налогоплательщика (включение документа в Поручение): 1- подлежит истребованию; 0 - не подлежит истребованию.
9	PR_ARX	1	Признак размещения в федеральном хранилище описания истребованного документа	О	Признак размещения в федеральном хранилище описания истребованного документа: 1 - подлежит размещению в электронном хранилище; 0 - не подлежит размещению в электронном хранилище.
10	DATAN	10	Дата начала действия формы	Н	Дата начала действия формы документа в формате ДД.ММ.ГГГГ.
11	R_UTV	250	Реквизиты документа, утвердившего форму	Н	Реквизиты документа, утвердившего форму (вид документа, орган государственного управления, дата, номер)
12	R_IZM	500	Реквизиты документов, вносивших изменения в формы	Н	Реквизиты документа, вносившего изменения в форму
13	DATAK	10	Дата окончания действия формы	Н	Дата окончания действия формы документа в формате ДД.ММ.ГГГГ.
14	R_OTM	250	Реквизиты документа, отменившего форму	H Должен заполняться при заполненном поле DATAK	Реквизиты документа отменившего форму
15	DATN	10	Дата начала действия записи	О	Дата начала действия записи в формате ДД.ММ.ГГГГ
16	DATK	10	Дата окончания действия записи	Н	Дата окончания действия записи в формате ДД.ММ.ГГГГ.
17	PRIM	250	Примечание	Н	Сведения справочного характера

______________________________

* О - обязательно; Н - необязательно

Примечание: Для поля R_IZM допускается указание нескольких значений. Предыдущее значение отделяется от последующего знаками "; " (точка с запятой и пробел).

Для записей, внесенных до срока утверждения настоящего описания, устанавливается значение поля Дата начала действия записи - 21.10.2009 (дата утверждения СХИД). Для записей вносимых позже устанавливается значение поля Дата начала действия записи соответствующее дате ввода в действие соответствующей версии СХИД.

2.3. Таблица "Сведения о составе групп документов" (СХИД3)

Таблица содержит сведения о составе групп документов.

Строки таблицы СХИД3 идентифицируются сочетанием полей KOD_GD (Код группы документов) и KOD_D (Номер документа).

Имя файла для загрузки таблицы в АСВК - SHID03.TXT.

Состав и форматы полей таблицы СХИД3 Справочника приведены в таблице 2.3:

Таблица 2.3

Состав и форматы полей таблицы СХИД3 Справочника

N п/п	Представление в АСВК		Наименование поля	Признак обязательности значения	Содержание поля
	Имя поля	Длина
1	KOD_GD	4	Код группы документов	О	Идентификационный код группы документов (по СХИД1)
2	KOD_D	4	Номер документа	О	Номер (код) документа (по СХИД2)

2.4. Таблица "Сведения о реквизитах документов" (СХИД4)

Таблица содержит сведения о реквизитах документов, используемых для идентификации и поиска.

Строки таблицы СХИД4 идентифицируются полем KOD_P (Код реквизита документа).

Имя файла для загрузки таблицы в АСВК - SHID04.TXT.

Состав и форматы полей таблицы СХИД4 Справочника приведены в таблице 2.4:

Таблица 2.4

Состав и форматы полей таблицы СХИД4 Справочника

N п/п	Представление в АСВК		Наименование поля	Признак обязательности значения	Содержание поля
	Имя поля	Длина
1	KOD_P	5	Код реквизита	О	Идентификационный код реквизита документа
2	NAIM_P	500	Наименование реквизита	О	Наименование реквизита документа
3	P_GRUP	5	Признак группы	Н	Признак группы реквизитов*
4	PSK_DOP	1	Признак поисковый/дополнительный	О	Признак реквизита документа (группы документов): 0 - поисковый; 1 - дополнительный.
5	ED_MN	1	Признак единичный/множественный	О	Признак реквизита документа (группы документов): 0 - единичный; 1 - множественный.
6	PRIM_P	500	Примечание	Н	Примечание (рекомендации пользователю)
7	TYP_P	250	Тип данных	Н	Тип данных реквизита документа

______________________________

* Для реквизита являющегося началом группы реквизитов (заголовком) признак должен быть равен коду последнего реквизита этой группы (например, для кода 01500 - Реквизиты продавца (поставщика, заказчика) товаров (работ, услуг) признак группы - 01533;, для кода 01530 - Фамилия, Имя, Отчество физического лица этой же группы, - признак группы - 01533, т.к. обе группы заканчиваются кодом 1533).

Для реквизита, не являющегося заголовком группы (входящего или не входящего в группу) признак группы значения не имеет.

Значения признаков группы устанавливаются ФГУП ГНИВЦ ФНС России по согласованию с Контрольным управлением ФНС России.

2.5. Таблица "Соответствие реквизитов документам" (СХИД5)

Таблица содержит сведения о составе реквизитов, используемых для идентификации (поиска) документов.

Строки таблицы СХИД5 идентифицируются сочетанием полей KOD_D (Номер документа) и KOD_P (Код реквизита).

Имя файла для загрузки таблицы в АСВК - SHID05.TXT.

Состав и форматы полей таблицы СХИД5 Справочника приведены в таблице 2.5:

Таблица 2.5

Состав и форматы полей таблицы СХИД5 Справочника

N п/п	Представление в АСВК		Наименование поля	Признак обязательности значения	Содержание поля
	Имя поля	Длина
1	KOD_D	4	Номер документа	О	Номер (код) документа (по СХИД2)
2	KOD_P	5	Код реквизита	О	Идентификационный код реквизита документа (по СХИД4)

2.6. Таблица "Соответствие реквизитов группам документов" (СХИД6)

Таблица содержит сведения о составе реквизитов, используемых для идентификации группы документов. Коды реквизитов, идентифицирующих группу документов, указываются в таблице СХИД6 для каждой группы документов.

Строки таблицы СХИД6 идентифицируются сочетанием полей KOD_GD (Код группы документов) и KOD_P (Код реквизита).

Имя файла для загрузки таблицы в АСВК - SHID06.TXT.

Состав и форматы полей таблицы СХИД6 Справочника приведены в таблице 2.6:

Таблица 2.6

Состав и форматы полей таблицы СХИД6 Справочника

N п/п	Представление в АСВК		Наименование поля	Признак обязательности значения	Содержание поля
	Имя поля	Длина
1	KOD_GD	4	Код группы документов	О	Идентификационный код группы документов (по СХИД1)
2	KOD_P	5	Код реквизита	О	Идентификационный код реквизита документа (по СХИД4)

2.7. Таблица "Сведения о видах документов" (СВД)

Таблица содержит наименования видов документов, обрабатываемых в ФНС России с соответствующими кодовыми обозначениями.

Строки таблицы СВД идентифицируются полем KODV_D. Имя файла для загрузки таблицы в АСВК - SVD.TXT.

Состав и форматы полей таблицы СВД Справочника приведены в таблице 2.7.

Таблица 2.7

Состав и форматы полей таблицы СВД Справочника

N п/п	Представление в АСВК		Наименование поля	Признак обязательности значения	Содержание поля
	Имя поля	Длина
1	KODV_D	4	Код	О	Идентификационный код
2	NAIM	100	Наименование	О	Наименование вида документа
3	PRIM	250	Примечание	Н	Сведения справочного характера

Приложение N 2
к приказу Федеральной налоговой службы
от 30 мая 2011 г. N ММВ-7-2/336@

9. Описание структуры Справочника

9.1. Справочник состоит из следующих таблиц:

Сведения о группах документов (СХИД1);

Сведения о документах (СХИД2);

Сведения о составе групп документов (СХИД3);

Сведения о реквизитах документов (СХИД4);

Соответствие реквизитов документам (СХИД5);

Соответствие реквизитов группам документов (СХИД6);

Сведения о видах документов (СВД).

9.2. Указанные таблицы содержат следующие сведения:

9.2.1. Таблица "Сведения о группах документов" (СХИД1) содержит сведения о группах, в которые с использованием таблицы СХИД3 Справочника могут быть включены документы из таблицы СХИД2 Справочника и имеет следующее содержание элементов строки (полей):

идентификационный код группы документов;

наименование группы документов.

9.2.2. Таблица "Сведения о документах" (СХИД2) содержит сведения о документах, подлежащих хранению в электронном хранилище, сведения о документах, находящихся у налогоплательщика и/или налогового органа, включая документы представляемые налогоплательщиком в налоговый орган (регистрационные документы, бухгалтерский баланс, декларации и расчеты по налогам и т.д.) или документы, формируемые налоговым органом (требования об уплате налогов, справки о задолженности и т.д.), а также сведения о документах, которые могут быть получены налоговыми органами при осуществлении налогового контроля, в том числе сведения об отмененных документах и т.д. и имеет следующее содержание элементов строки (полей):

номер (код) документа;

код вида документа (по СВД);

наименование документа;

признак наличия формы документа или требований к содержанию документу;

код документа по базовому классификатору;

признак базового классификатора;

индекс (код), установленный для данного документа;

признак истребования документа у налогоплательщика (включение документа в Поручение);

признак размещения в федеральном хранилище описания истребованного документа;

дата начала действия формы документа в формате ДД.ММ.ГГГГ;

реквизиты документа, утвердившего форму (вид документа, орган государственного управления, дата, номер);

реквизиты документов, вносивших изменения в форму;

дата окончания действия формы документа в формате ДД.ММ.ГГГГ;

реквизиты документа отменившего форму;

дата начала действия записи;

дата окончания действия записи;

сведения справочного характера.

9.2.3. Таблица "Сведения о составе групп документов" (СХИД3) содержит сведения о составе групп документов, включенных в таблицу СХИД2 Справочника и имеет следующее содержание элементов строки (полей):

Идентификационный код группы документов по таблице СХИД1;

Номер (код) документа по таблице СХИД2.

9.2.4. Таблица "Сведения о реквизитах документов" (СХИД4) содержит сведения о реквизитах, используемых для идентификации и поиска документов, включенных в таблицу СХИД2 Справочника, а также поиска документов, включенных в группы, указанные в таблице СХИД1 и имеет следующее содержание элементов строки (полей):

идентификационный код реквизита документа;

наименование реквизита документа;

признак группы;

признак реквизита: поисковый / дополнительный;

признак реквизита: единичный / множественный;

примечание (рекомендации пользователю);

тип данных реквизита документа.

9.2.5. Таблица "Соответствие реквизитов документам" (СХИД5) содержит сведения о составе реквизитов, используемых для идентификации (поиска) документов и имеет следующее содержание элементов строки (полей):

номер (код) документа по таблице СХИД2;

идентификационный код реквизита документа по таблице СХИД4.

9.2.6. Таблица "Соответствие реквизитов группам документов" (СХИД6) содержит сведения о составе реквизитов, используемых для идентификации группы документов и имеет следующее содержание элементов строки (полей):

идентификационный код группы документов (по СХИД1);

идентификационный код реквизита документа (по СХИД4).

9.2.7. Таблица "Сведения о видах документов" (СВД) содержит наименования о видах документов, обрабатываемых в ФНС России, с соответствующими кодовыми обозначениями и имеет следующее содержание элементов строки (полей):

идентификационный код;

наименование вида документа;

сведения справочного характера.

10. Требования к ведению и применению Справочника

10.1. Справочник ведется централизовано ФНС России и подлежит обязательному применению всеми налоговыми органами Российской Федерации.

Внесение всех изменений в Справочник осуществляет ФГУП ГНИВЦ ФНС России.

10.2. Ведение Справочника представляет собой внесение изменений в таблицы Справочника. Особенности ведения таблиц Справочника установлены в разделе 11 настоящего Порядка.

10.2.1. Для задач, связанных с осуществлением налогового контроля используются таблицы Справочника: СХИД1; СХИД2; СХИД3; СХИД4; СХИД5; СХИД6, в частности:

а) в целях истребования налоговыми органами документов в рамках статей 93 и 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации, а также учета истребованных документов, в том числе в системе управления хранением документов в налоговых органах;

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

в) в целях учета документов, представляемых налогоплательщиками одновременно с налоговой отчетностью (статья 165 Налогового кодекса Российской Федерации и т.п.), в том числе в системе управления хранением документов в налоговых органах.

10.2.2. Для задач комплексной системы управления хранением документов в налоговых органах, не указанных в пункте 10.2.1 настоящего Порядка, используются таблицы Справочника: СХИД2; СХИД4; СХИД5; СВД.

10.3. Внесение изменений в таблицы СХИД1 - СХИД6 Справочника осуществляется на основании принятых подразделениями ЦА ФНС России решений.

Внесение изменений в таблицу СВД Справочника осуществляется без принятия подразделениями ЦА ФНС России решений.

10.4. Действия ИФНС России, связанные с ведением Справочника.

10.4.1. При наличии необходимости внесения изменений в таблицы СХИД1 - СХИД6 Справочника, ИФНС России направляет предложения в УФНС России по установленным настоящим Порядком формам. При этом предложения должны быть направлены с сопроводительным письмом и подписаны начальником (заместителем начальника) ИФНС России.

10.4.2. При наличии необходимости внесения изменений в таблицу СВД Справочника, ИФНС России направляет в УФНС России соответствующее письмо, подписанное начальником (заместителем начальника) ИФНС России, с обязательным кратким обоснованием необходимости изменений в Справочник.

10.5. Действия МИ ФНС России по КН, связанные с ведением Справочника.

10.5.1. При наличии необходимости внесения изменений в таблицы СХИД1 - СХИД6 Справочника, МИ ФНС России по КН направляет предложения в соответствующее подразделение ЦА ФНС России (с учетом положений пункта 5.2 настоящего Порядка), по установленным настоящим Порядком формам. При этом предложения должны быть направлены с сопроводительным письмом и подписаны начальником (заместителем начальника) МИ ФНС России по КН.

10.5.2. При наличии необходимости внесения изменений в таблицу СВД Справочника, МИ ФНС России по КН направляет в ФГУП ГНИВЦ ФНС России соответствующее письмо подписанное начальником (заместителем начальника) МИ ФНС России по КН, с обязательным кратким обоснованием необходимости изменений в Справочник.

10.6. Действия УФНС России, связанные с ведением Справочника.

10.6.1. После получения от ИФНС России предложений о необходимости внесения изменений в таблицы СХИД1 - СХИД6 Справочника, УФНС России проверяет правильность оформления (заполнения) реквизитов и определяет необходимость предлагаемых изменений.

При наличии необходимости внесения изменений в указанные таблицы Справочника, УФНС России направляет предложения (в том числе самостоятельно инициированные) в соответствующее подразделение ЦА ФНС России (с учетом положений пункта 5.2 настоящего Порядка), по установленным настоящим Порядком формам. При этом предложения должны быть направлены с сопроводительным письмом и подписаны руководителем (заместителем руководителя) УФНС России.

При отсутствии необходимости внесения изменений в указанные таблицы Справочника (например, документ, предлагаемый к включению, уже присутствует в Справочнике и т.д.), УФНС России в произвольной форме уведомляет об этом ИФНС России.

В случае если УФНС России установлены факты неверного оформления (содержания) предлагаемых ИФНС России изменений (например, отсутствуют или неверно указаны обязательные реквизиты и т.д.), то УФНС России в произвольной форме уведомляет об этом ИФНС России и может вернуть предлагаемые изменения на доработку или самостоятельно устранить выявленные нарушения.

Направление предложений в ФНС России, уведомление ИФНС России об отсутствии необходимости внесения изменений в Справочник или возврат в ИФНС России предложений на доработку, осуществляется УФНС России не позднее трех рабочих дней, начиная с дня поступления предложений в УФНС России.

10.6.2. После получения от ИФНС России письма о необходимости внесения изменений в таблицу СВД Справочника, УФНС России определяет необходимость предлагаемых изменений.

При наличии необходимости внесения изменений в указанную таблицу Справочника, УФНС России направляет в ФГУП ГНИВЦ ФНС России соответствующее письмо, подписанное руководителем (заместителем руководителя) УФНС России, с обязательным кратким обоснованием необходимости изменений в Справочник.

При отсутствии необходимости внесения изменений в указанные таблицы Справочника, УФНС России в произвольной форме уведомляет об этом ИФНС России.

Направление предложений в ФГУП ГНИВЦ ФНС России или уведомление ИФНС России об отсутствии необходимости внесения изменений в Справочник, осуществляется УФНС России не позднее трех рабочих дней, начиная со дня поступления письма в УФНС России.

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

10.7.6. Действия подразделений ЦА ФНС России, связанные с ведением Справочника.

10.7.1. После получения от УФНС России (МИ ФНС России по КН) предложений о необходимости внесения изменений в таблицы СХИД1 - СХИД6 Справочника или от ФГУП ГНИВЦ ФНС России сообщения об отсутствии возможности реализации изменений в указанные таблицы Справочника, в т.ч. по причине дублирования сведений, отсутствия необходимых реквизитов и т.д., подразделение ЦА ФНС России проверяет правильность оформления (заполнения) реквизитов и определяет необходимость предлагаемых изменений.

При наличии необходимости внесения изменений в указанные таблицы Справочника, подразделение ЦА ФНС России в произвольной форме принимает соответствующее решение и направляет его в ФГУП ГНИВЦ ФНС России, с приложением полученных от УФНС России (МИ ФНС России по КН) предложений.

При отсутствии необходимости внесения изменений в указанные таблицы Справочника (например, документ, предлагаемый к включению, уже присутствует в Справочнике и т.д.), подразделение ЦА ФНС России принимает в произвольной форме соответствующее решение и направляет его в УФНС России (МИ ФНС России по КН).

В случае если подразделением ЦА ФНС России установлены факты неверного оформления (содержания) предлагаемых УФНС России (МИ ФНС России по КН) изменений (например, отсутствует или неверно указаны обязательные реквизиты и т.д.), то подразделение ЦА ФНС России в произвольной форме уведомляет об этом УФНС России (МИ ФНС России по КН) и может принять решение о возврате предлагаемых изменений на доработку или самостоятельно устранить выявленные нарушения.

В случае если предложения о внесении изменений в Справочник поступили в подразделение ЦА ФНС России с нарушением положений пункта 5.2 настоящего Порядка, то подразделение ЦА ФНС России принимает решение о перенаправлении предложений в соответствующее подразделение ЦА ФНС России.

Решения о необходимости (отсутствии необходимости) внесения изменений, о возврате предлагаемых изменений на доработку, о перенаправлении предложения в соответствующее подразделение ЦА ФНС России принимается подразделением ЦА ФНС России не позднее трех рабочих дней, начиная с дня поступления предложений в подразделение ЦА ФНС России.

10.7.2. При наличии необходимости внесения изменений в таблицу СВД Справочника, подразделение ЦА ФНС России направляет соответствующее письмо в ФГУП ГНИВЦ ФНС России оформленное в произвольной форме.

10.8. Действия ФГУП ГНИВЦ ФНС России, связанные с ведением Справочника.

10.8.1. После получения от подразделения ЦА ФНС России решения о необходимости внесения изменений в таблицы СХИД1 - СХИД6 Справочника, ФГУП ГНИВЦ ФНС России проверяет возможность реализации в Справочнике предложений УФНС России (МИ ФНС России по КН), в т.ч. принимает меры к недопущению дублирования сведений о документах в Справочнике.

При наличии возможности реализации решения ФНС России о необходимости внесения изменений в указанные таблицы Справочника, ФГУП ГНИВЦ ФНС России вносит в Справочник соответствующие изменения.

При отсутствии возможности реализации решения ФНС России о необходимости внесения изменений в указанные таблицы Справочника (например, по причине дублирования сведений, отсутствия необходимых реквизитов и т.д.), ФГУП ГНИВЦ ФНС России в произвольной форме уведомляет об этом соответствующее подразделение ЦА ФНС России, с одновременным уведомлением соответствующего УФНС России (МИ ФНС России по КН).

Внесение изменений в указанные таблицы Справочника и публикация его новой версии в ФАП ФНС России или направление уведомления о невозможности реализации решения ФНС России о необходимости внесения изменений в указанные таблицы Справочника осуществляются ФГУП ГНИВЦ ФНС России не позднее трех рабочих дней, начиная с дня поступления соответствующего решения в ФГУП ГНИВЦ ФНС России.

10.8.2. После получения от подразделения ЦА ФНС России (УФНС России, МИ ФНС России по КН) письма о необходимости внесения изменений в таблицу СВД Справочника, ФГУП ГНИВЦ ФНС России проверяет возможность реализации их в Справочнике, в т.ч. принимает меры к недопущению дублирования сведений о документах в Справочнике.

При наличии возможности реализации изменений в указанные таблицы Справочника, ФГУП ГНИВЦ ФНС России вносит в Справочник соответствующие изменения.

При отсутствии возможности реализации изменений в указанные таблицы Справочника (например, по причине дублирования сведений, отсутствия необходимых реквизитов и т.д.), ФГУП ГНИВЦ ФНС России в произвольной форме уведомляет об этом соответствующее подразделение ЦА ФНС России (УФНС России, МИ ФНС России по КН).

Внесение изменений в указанные таблицы Справочника и публикация его новой версии в ФАП ФНС России или направление уведомления о невозможности реализации изменений в указанные таблицы Справочника осуществляются ФГУП ГНИВЦ ФНС России не позднее трех рабочих дней, начиная со дня поступления соответствующего письма в ФГУП ГНИВЦ ФНС России.

Актуальная версия Справочника в формате Microsoft Excel доводится ФГУП ГНИВЦ ФНС России до соответствующих подразделений ЦА ФНС России.

10.8.3. ФГУП ГНИВЦ ФНС России на основании имеющейся информации, по согласованию с подразделениями ЦА ФНС России, может самостоятельно принимать меры к включению в Справочник сведений о документах.

11. Особенности ведения таблиц Справочника

11.1. Предложения о внесении изменений в Справочник представляются в виде предложений о внесении изменений в таблицы Справочника: СХИД1; СХИД2; СХИД3; СХИД4; СХИД5; СХИД6; СВД.

11.2. Предложения о внесении изменений в таблицы Справочника формируются автоматизированным способом и представляются в электронном виде документа Word, файла передачи данных (ФПД).

11.3. Предложения о внесении изменений в таблицу "Сведения о группах документов" (СХИД1) формируются по форме, согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

11.3.1. В графе 1 указывается номер по порядку.

11.3.2. В графе 2 указывается одна или несколько предлагаемых операций с группой документов, при этом в строке указывается только одна операция:

включение - добавление нового названия группы документов;

изменение - изменение существующего названия группы документов;

исключение - исключение существующего названия группы документов.

В случае если в графе 2 указано "включение", то обязательно также заполнение Предложений о внесении изменений в таблицу "Сведения о составе групп документов" (СХИД3) (пункт 11.5 настоящего Порядка) и таблицу "Соответствие реквизитов группам документов" (СХИД6) (пункт 11.8 настоящего Порядка).

11.3.3. В графе 3 указывается обоснование по указанным в графе 2 действиям.

11.3.4. В графе 4 указывается идентификационный код группы документа.

В случае если в графе 2 указано "включение", то в графе 4 указывается значение "новый".

11.3.5. В графе 5 указывается полное наименование группы документов.

В случае если в графе 2 указано "изменение", то в графе 5 указывается как существующее, так и предлагаемое наименование группы документов по следующей форме: "Существующее наименование ["Название"]/ Предлагаемое наименование ["Название"]".

При этом длина наименования группы документов не должна превышать 500 знаков (с пробелами).

11.3.6. В графе 6 указывается иная необходимая информация.

11.4. Предложения о внесении изменений в таблицу "Сведения о документах" (СХИД2) формируются по форме, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

11.4.1. В графе 1 указывается номер по порядку.

11.4.2. В графе 2 указывается одна или несколько предлагаемых операций с документами, при этом в строке указывается только одна операция:

включение - добавление нового документа;

изменение - изменение сведений существующего документа;

исключение - исключение существующего документа.

В случае если в графе 2 указано "включение", то обязательно также заполнение Предложений о внесении изменений в таблицу "Соответствие реквизитов документам" (СХИД5) (пункт 11.7. настоящего Порядка).

11.4.3. В графе 3 указывается обоснование по указанным в графе 2 действиям.

11.4.4. В графе 4 указывается номер (код) документа.

В случае если в графе 2 указано "включение", то в графе 4 указывается значение "новый".

11.4.5. В графе 5 указывается полное наименование документа.

В случае если в графе 2 указано "изменение", то в графе 5 указывается как существующее, так и предлагаемое наименование документа по следующей форме: "Существующее наименование ["Название"]/ Предлагаемое наименование ["Название"]".

При этом длина наименования документа не должна превышать 500 знаков (с пробелами).

11.4.6. В графе 6 указывается признак наличия формы документа или требований к содержанию документа.

Признак может быть равен только одному из следующих значений:

0 - форма документа и требования к содержанию документа не установлены;

1 - установлена форма документа;

3 - установлены требования к содержанию документа, но форма не установлена;

Например, форма Счета-фактуры, установлена Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914, соответственно в графу 6 будет включен признак "1". Форма Устава организации не установлена, при этом в Гражданском кодексе Российской Федерации (статья 52), а также в отдельных федеральных законах имеются требования к оформлению Устава организации, соответственно в графу 6 будет включен признак "3".

11.4.7. В графе 7 указывается код документа по одному из пяти классификаторов, обозначенных в графе 8 (базовые классификаторы: СДУНО; СДУФЛ; СВДРЕГ; КНД; ОКУД), при этом один документ может иметь только одно значение кода по базовому классификатору.

Например, для Ведомости банковского контроля, утвержденной инструкцией Банка России от 15.06.2004 N 117-И, имеющей номер по ОКУД 0406006, в графу 7 будет включено значение "0406006". Для Сведений о производстве нефтепродуктов, утвержденных приказом Росстата от 23.09.2008 N 235, имеющей номер по ОКУД 0610067, в графу 7 будет включено значение "0610067". Для Справки об организациях, не проходивших проверки более двух лет, утвержденной приказом МНС России от 12.10.1999 N АП-3-14/319, имеющей номер по КНД 1183007, в графу 7 будет включено значение "1183007".

Сведения о документе, имеющем несколько значений кодов по различным базовым классификаторам, а также сведения о двух и более документах, имеющих при одном наименовании разные коды по базовым классификаторам, включаются в СХИД2 как отдельные (две и более) записи. В таком случае обязательно создание группы документов, в соответствии с настоящим Порядком, с именем этих документов, с включением сведений о наименовании, составе и реквизитах группы документов в таблицах СХИД1, СХИД3 и СХИД6.

В случае отсутствия документа в базовых классификаторах, графа 7 не заполняется.

11.4.8. В графе 8 указывается признак базового классификатора по коду документа, обозначенному в графе 6.

Признак может быть равен только одному из следующих значений:

1 - СДУНО (Справочника ФНС России "Документы, необходимые для осуществления процедур по учету налогоплательщиков - организаций");

2 - СДУФЛ (Справочника ФНС России "Документы, необходимые для осуществления процедур по учету налогоплательщиков - физических лиц");

3 - СВДРЕГ (Справочника видов документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);

4 - КНД (классификатора налоговой документации);

5 - ОКУД (Общероссийского классификатора управленческой документации);

- отсутствие базового классификатора.

Например, для Сведений о производстве нефтепродуктов, утвержденных приказом Росстата от 23.09.2008 N 235, имеющей номер по ОКУД 0610067, в графу 8 будет включен признак "5". Для Справки об организациях, не проходивших проверки более двух лет, утвержденной приказом МНС России от 12.10.1999 N АП-3-14/319, имеющей номер по КНД 1183007, в графу 8 будет включен признак "4".

В случае отсутствия базового классификатора, в графе 8 проставляется "-" (дефис).

11.4.9. В графе 9 указывается индекс (код) документа. Указывается 2-НДФЛ, ПД-4, Т-9 и прочие.

В исключительных случаях, один документ может иметь несколько значений индекса (кода) документа.

Например, для Сведений о производстве нефтепродуктов, утвержденных приказом Росстата от 23.09.2008 N 235, имеющих номер по ОКУД 0610067, и код (индекс) формы "1-автобензин" в графу 9 будет включено значение "1-автобензин".

Сведения о двух и более документах, имеющих при одном наименовании разные (несколько) индексы (коды), включаются в СХИД2 как отдельные (две и более) записи. В таком случае обязательно создание группы документов, в соответствии с настоящим Порядком, с именем этих документов, с включением сведений о наименовании, составе и реквизитах группы документов в таблицах СХИД1, СХИД3 и СХИД6.

В случае отсутствия индекса (кода) формы документа, в графе 9 проставляется - (дефис).

11.4.10. В графе 10 указывается признак истребования документа у налогоплательщика (включение документа в Поручение).

Признак может быть равен только одному из следующих значений:

0 - не подлежит истребованию;

1 - подлежит истребованию.

Значение "1" не может быть присвоено типу документов, представление в налоговые органы которых предусмотрено в соответствии с законодательством в обязательном (безусловном) порядке.

Например, налогоплательщик представляет в налоговый орган бухгалтерскую и налоговую отчетность, документы, связанные с государственной регистрацией и так далее, соответственно в графу 10 будет включен признак "0".

11.4.11. В графе 11 указывается признак размещения в федеральном информационном ресурсе "Истребование документов":

Признак может быть равен только одному из следующих значений:

0 - не подлежит размещению в электронном хранилище;

1 - подлежит размещению в ФИР "Истребование документов";

Значение "1" не может быть присвоено типу документов, представление в налоговые органы которых предусмотрено в соответствии с законодательством в обязательном (безусловном) порядке.

Например, налогоплательщик представляет в налоговый орган бухгалтерскую и налоговую отчетность, документы, связанные с государственной регистрацией и так далее, соответственно в графу 11 будет включен признак "0".

11.4.12. В графе 12 в формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата начала действия документа.

11.4.13. В графе 13 указываются реквизиты правового акта (вид документа, орган государственного управления, дата, номер), утвердившего документ.

В случае отсутствия правового акт, утвердившего документ, в графе 13 проставляется "-" (дефис).

11.4.14. В графе 14 указываются реквизиты правовых актов (вид документа, орган государственного управления, дата, номер), вносивших изменения в документ.

Реквизиты правового акта отделяются друг от друга знаком " " (пробел). Реквизиты правовых актов отделяются один от другого знаками "; " (точка с запятой и пробел).

Например, Таможенный кодекс РФ (ст.36); Решение Совета Глав правительств СНГ от 07.02.01 N 131 и т.д.

11.4.15. В графе 15 в формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата окончания действия документа.

11.4.16. В графе 16 указываются реквизиты правового акта (вид документа, орган государственного управления, дата, номер), отменившего документ.

11.4.17. В графе 17 указывается иная необходимая информация.

11.5. Предложения о внесении изменений в таблицу "Сведения о составе групп документов" (СХИД3) формируются по форме, согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

11.5.1. В графе 1 указывается номер по порядку.

11.5.2. В графе 2 указывается одна или несколько предлагаемых операций по составу группы документов, при этом в строке указывается только одна операция:

включение - добавление нового документа в состав группы;

изменение - изменение существующего документа в составе группы;

исключение - исключение существующего документа из состава группы.

11.5.3. В графе 3 указывается обоснование по указанным в графе 2 действиям.

11.5.4. В графе 4 указывается идентификационный код группы документа по таблице СХИД1, с которой будут проводиться действия, указанные в графе 2.

При этом коды групп документов указаны в таблице "Сведения о группах документов" (СХИД1).

В случае если в графе 4 необходимо сослаться на группу, которая еще не включена (не создана) в СХИД1, то в графе 4 указывается значение "новый", а в графе 6 приводится предлагаемое название группы. Одновременно обязательно заполнение Предложений о внесении изменений в таблицу "Сведения о группах документов" (СХИД1) (пункт 11.3 настоящего Порядка).

11.5.5. В графе 5 указывается номер (код) документа по таблице СХИД2, в отношении которого должны быть проведены действия, указанные в графе 2.

При этом коды документов указаны в таблице "Сведения о документах" (СХИД2).

В случае если в графе 5 необходимо сослаться на документ, который еще не включен (не создан) в СХИД2, то в графе 5 указывается значение "новый", а в графе 6 приводится предлагаемое название документа. Одновременно обязательно заполнение Предложений о внесении изменений в таблицу "Сведения о документах" (СХИД2) (пункт 11.4 настоящего Порядка).

11.5.6. В графе 6 указывается иная необходимая информация.

11.6. Предложения о внесении изменений в таблицу "Сведения о реквизитах документов" (СХИД4) формируются по форме, согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

11.6.1. В графе 1 указывается номер по порядку.

11.6.2. В графе 2 указывается одна или несколько предлагаемых операций по составу группы документов, при этом в строке указывается только одна операция:

включение - добавление нового реквизита;

изменение - изменение существующего реквизита;

исключение - исключение существующего реквизита.

11.6.3. В графе 3 указывается обоснование по указанным в графе 2 действиям.

11.6.4. В графе 4 указывается идентификационный код реквизита документа.

В случае если в графе 2 указано "включение", то в графе 4 указывается значение "новый".

11.6.5. В графе 5 указывается полное наименование реквизита.

В случае если в графе 2 указано "изменение", то в графе 5 указывается как существующее, так и предлагаемое наименование реквизитов по следующей форме: "Существующее наименование ["Название"]/ Предлагаемое наименование ["Название"]".

11.6.6. В графе 6 указывается признак реквизита документа - поисковый либо дополнительный.

Признак может быть равен только одному из следующих значений:

0 - поисковый реквизит;

1 - дополнительный реквизит.

Одновременно реквизит документа не может быть и поисковым и дополнительным.

Поисковые реквизиты принимают числовые, текстовые, специальные значения и служат для идентификации истребованного документа в ФИР "Истребование документов".

Дополнительные реквизиты принимают текстовое значение и служат для описания характеристик некоторых документов (уточнения). Поиск документов по дополнительным реквизитам в ФИР "Истребование документов" не производится.

11.6.7. В графе 7 указывается признак реквизита документа - единичный либо множественный.

Признак может быть равен только одному из следующих значений:

0 - единичный реквизит;

1 - множественный реквизит.

Одновременно реквизит документа не может быть и единичным и множественным.

Реквизиту присваивается признак множественного, в случае если данный реквизит встречается в документе более одного раза, например реквизит "Сторона по договору (соглашению, контракту)".

11.6.8. В графе 8 указывается иная необходимая информация, в том числе, которая будет отображаться как рекомендации пользователю.

11.7. Предложения о внесении изменений в таблицу "Соответствие реквизитов документам" (СХИД5) формируются по форме, согласно приложению N 5 к настоящему Порядку.

Документы включенные в таблицу СХИД2, должны иметь коды реквизитов, идентифицирующие документ.

Обязательными реквизитами документа, для включения которых не требуется составление Предложений, являются:

наименование документа;

реквизиты, идентифицирующие проверяемого налогоплательщика (ИНН, КПП, полное наименование организации (банка); ИНН и ФИО физического лица);

реквизиты, идентифицирующие контрагента проверяемого налогоплательщика (ИНН, КПП, полное наименование организации (банка); ИНН и ФИО физического лица).

11.7.1. В графе 1 указывается номер по порядку.

11.7.2. В графе 2 указывается одна или несколько предлагаемых операций по реквизитам документов, при этом в строке указывается только одна операция:

включение - добавление реквизита документа;

изменение - изменение существующего реквизита документа;

исключение - исключение существующего реквизита документа.

11.7.3. В графе 3 указывается обоснование по указанным в графе 2 действиям.

11.7.4. В графе 4 указывается номер (код) документа по таблице СХИД2, в отношении которого должны быть проведены действия, указанные в графе 2. В строке может указываться только один код документа.

Используются коды документов, указанные в таблице "Сведения о документах" (СХИД2).

В случае если в графе 4 необходимо сослаться на документ, который еще не включен (не создан) в СХИД2, то в графе 4 указывается значение "новый", а в графе 6 приводится предлагаемое название документа. Одновременно обязательно заполнение Предложений о внесении изменений в таблицу "Сведения о документах" (СХИД2) (пункт 11.4 настоящего Порядка).

11.7.5. В графе 5 указывается один или несколько идентификационных кодов реквизитов документа по таблице СХИД4 (с указанием его наименования в круглых скобках), с которым будут проводиться действия, указанные в графе 2, при этом в строке могут указываться несколько кодов реквизитов, которые отделяются друг от друга знаком "; " (точка с запятой и пробел).

Используются коды реквизитов документа, указанные в таблице "Сведения о реквизитах документов" (СХИД4), за исключением кодов заголовков 01000 - Реквизиты времени и участников и 05000 - Прочие реквизиты.

В случае если в графе 5 необходимо сослаться на реквизиты, которые еще не включены (не созданы) в СХИД4, то в графе 5 указывается значение "новый", а в графе 6 приводится предлагаемое наименование реквизита. Одновременно обязательно заполнение Предложений о внесении изменений в таблицу "Сведения о реквизитах документов" (СХИД4) (пункт 11.6 настоящего Порядка).

В случае, если необходимо для группы документов указать коды и наименования всех реквизитов, составляющих группу, то достаточно указать код группы реквизитов (например, указание кода 01500 - Реквизиты продавца (поставщика, заказчика) равнозначно указанию для группы документов кодов 01510, 01515, 01520, 01531, 01532, 01533).

11.7.6. В графе 6 указывается иная необходимая информация.

11.8. Предложения о внесении изменений в таблицу "Соответствие реквизитов группам документов" (СХИД6) формируются по форме, согласно приложению N 6 к настоящему Порядку.

Группы документов, включенные в таблицу СХИД1, должны иметь коды реквизитов, идентифицирующие группу документов.

Обязательными реквизитами группы документов, для включения которых не требуется составление Предложений, являются:

наименование группы документов;

реквизиты, идентифицирующие проверяемого налогоплательщика (ИНН, КПП, полное наименование организации (банка); ИНН и ФИО физического лица)

реквизиты, идентифицирующие контрагента проверяемого налогоплательщика (ИНН, КПП, полное наименование организации (банка); ИНН и ФИО физического лица).

11.8.1. В графе 1 указывается номер по порядку.

11.8.2. В графе 2 указывается одна или несколько предлагаемых операций по реквизитам документов, при этом в строке указывается только одна операция:

включение - добавление реквизита документа;

изменение - изменение существующего реквизита группы документов;

исключение - исключение существующего реквизита группы документов.

11.8.3. В графе 3 указывается обоснование по указанным в графе 2 действиям.

11.8.4. В графе 4 указывается идентификационный код группы документов по таблице СХИД1, в отношении которого должны быть проведены действия, указанные в графе 2. В строке может указываться только один код группы документов.

Используются идентификационные коды групп документов, указанные в таблице "Сведения о группах документов" (СХИД1).

В случае если в графе 4 необходимо сослаться на группу документов, которая еще не включена (не создана) в СХИД1, то в графе 4 указывается значение "новый", а в графе 6 приводится предлагаемое название группы документов. Одновременно обязательно заполнение Предложений о внесении изменений в таблицу "Сведения о группах документов" (СХИД1) (пункт 11.3 настоящего Порядка).

11.8.5. В графе 5 указывается один или несколько идентификационных кодов реквизитов группы документов по таблице СХИД4 (с указанием его наименования в круглых скобках), с которым будут проводиться действия, указанные в графе 2, при этом в строке могут указываться несколько кодов реквизитов, которые отделяются друг от друга знаком "; " (точка с запятой и пробел).

Используются коды реквизитов документа, указанные в таблице "Сведения о реквизитах документов" (СХИД4), за исключением кодов заголовков 01000 - Реквизиты времени и участников и 05000 - Прочие реквизиты.

В случае если в графе 5 необходимо сослаться на реквизиты, которые еще не включены (не созданы) в СХИД4, то в графе 5 указывается значение "новый", а в графе 6 приводится предлагаемое наименование реквизита. Одновременно обязательно заполнение Предложений о внесении изменений в таблицу "Сведения о реквизитах документов" (СХИД4) (пункт 11.6 настоящего Порядка).

В случае, если необходимо для группы документов указать коды и наименования всех реквизитов, составляющих группу, то достаточно указать код группы реквизитов (например, указание кода 01500 - Реквизиты продавца (поставщика, заказчика) равнозначно указанию для группы документов кодов 01510, 01515, 01520, 01531, 01532, 01533).

11.8.6. В графе 6 указывается иная необходимая информация.

11.9. Таблица "Сведения о видах документов" (СВД) заполняется и ведется ФГУП ГНИВЦ ФНС России.

Вид документа определяется по основному смысловому слову в наименовании документа, соответствующему наименованию вида документа по таблице СВД.

Например, для документа "График отпусков" определен вид документа "График", код по СВД - 0130.

Вид документа для документов, имеющих сложное (составное) наименование, определяется по первому основному смысловому слову в наименовании, соответствующему наименованию вида документа по таблице СВД.

Например, для документа "Разработочная таблица. Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников, учета расчетов с работниками по страхованию и распределение заработной платы" определен вид документа "Таблица", код по СВД 1050.

Предложения о внесении изменений в таблицу "Сведения о видах документов" (СВД) формируются в произвольном порядке.

11.10. Физическое удаление информации из таблиц Справочника осуществляется ФГУП ГНИВЦ ФНС России по решению подразделений ЦА ФНС России, с учетом положений пункта 5.2 настоящего Порядка.

Физическое удаление информации об истребуемых документах из таблицы СХИД2 Справочника не производится. Прекращение использования записи СХИД2 при формировании сведений об истребованном документе для Федеральной картотеки осуществляется установлением соответствующего значения поля "Дата окончания действия записи".

Приложение N 1
к Порядку ведения и формирования справочника
ФНС России "Документы, подлежащие хранению
в электронном хранилище, а также документы,
истребуемые налоговыми органами при
проведении мероприятий налогового контроля",
утвержденному приказом Федеральной налоговой службы
от 30 мая 2011 г. N ММВ-7-2/336@

ПРЕДЛОЖЕНИЯ
о внесении изменений (дополнений, исключений) в таблицу "Сведения о группах документов" (СХИД1)

Отправитель
	инспекция ФНС России, по району, району в городе, городу без районного деления; межрайонная инспекция ФНС России; межрегиональная инспекция ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам; управление ФНС России по субъекту Российской Федерации		код по СОНО
Получатель
	управление ФНС России по субъекту Российской Федерации, структурное подразделение центрального аппарата ФНС России		код по СОНО

N п/п	Операция(и)	Обоснование действия(ий)	Идентифицирующий код группы	Наименование группы	Примечание
1	2	3	4	5	6

Должность		Подпись		Фамилия Инициалы

"____" _____________________200__г.

Приложение N 2
к Порядку ведения и формирования справочника
ФНС России "Документы, подлежащие хранению
в электронном хранилище, а также документы,
истребуемые налоговыми органами при
проведении мероприятий налогового контроля",
утвержденному приказом Федеральной налоговой службы
от 30 мая 2011 г. N ММВ-7-2/336@

ПРЕДЛОЖЕНИЯ
о внесении изменений (дополнений, исключений) в таблицу "Сведения о документах" (СХИД2)

Отправитель
	инспекция ФНС России, по району, району в городе, городу без районного деления; межрайонная инспекция ФНС России; межрегиональная инспекция ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам; управление ФНС России по субъекту Российской Федерации		код по СОНО
Получатель
	управление ФНС России по субъекту Российской Федерации, структурное подразделение центрального аппарата ФНС России		код по СОНО

N п/п	Операция(и)	Обоснование действия(ий)	Номер (код) документа	Наименование документа	Признак наличия формы (требований к содержанию)	Код по базовому классификатору	Признак базового классификатора	Индекс (код) формы	Признак истребования	Признак размещения	Дата начала действия формы	Реквизиты документа, утвердившего форму	Реквизиты документов, вносивших изменения в формы	Дата окончания действия формы	Реквизиты документа отменившего форму	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

Должность		Подпись		Фамилия Инициалы

"____" _____________________200__г.

Приложение N 3
к Порядку ведения и формирования справочника
ФНС России "Документы, подлежащие хранению
в электронном хранилище, а также документы,
истребуемые налоговыми органами при
проведении мероприятий налогового контроля",
утвержденному приказом Федеральной налоговой службы
от 30 мая 2011 г. N ММВ-7-2/336@

ПРЕДЛОЖЕНИЯ
о внесении изменений (дополнений, исключений) в таблицу "Сведения о составе групп документов" (СХИД3)

Отправитель
	инспекция ФНС России, по району, району в городе, городу без районного деления; межрайонная инспекция ФНС России; межрегиональная инспекция ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам; управление ФНС России по субъекту Российской Федерации		код по СОНО
Получатель
	управление ФНС России по субъекту Российской Федерации, структурное подразделение центрального аппарата ФНС России		код по СОНО

N п/п	Операция(и)	Обоснование действия(ий)	Код группы (значение по СХИД1)	Код документа (значение по СХИД2)	Примечание
1	2	3	4	5	6

Должность		Подпись		Фамилия Инициалы

"____" _____________________200__г.

Приложение N 4
к Порядку ведения и формирования справочника
ФНС России "Документы, подлежащие хранению
в электронном хранилище, а также документы,
истребуемые налоговыми органами при
проведении мероприятий налогового контроля",
утвержденному приказом Федеральной налоговой службы
от 30 мая 2011 г. N ММВ-7-2/336@

ПРЕДЛОЖЕНИЯ
о внесении изменений (дополнений, исключений) в таблицу "Сведения о реквизитах документов" (СХИД4)

Отправитель
	инспекция ФНС России, по району, району в городе, городу без районного деления; межрайонная инспекция ФНС России; межрегиональная инспекция ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам; управление ФНС России по субъекту Российской Федерации		код по СОНО
Получатель
	управление ФНС России по субъекту Российской Федерации, структурное подразделение центрального аппарата ФНС России		код по СОНО

N п/п	Операция(и)	Обоснование действия(ий)	Код реквизита	Наименование реквизита	Признак реквизита		Примечание (рекомендации пользователю)
					поисковый/ дополнительный	единичный/ множественный
1	2	3	4	5	6	7	8

Должность		Подпись		Фамилия Инициалы

"____" _____________________200__г.

Приложение N 5
к Порядку ведения и формирования справочника
ФНС России "Документы, подлежащие хранению
в электронном хранилище, а также документы,
истребуемые налоговыми органами при
проведении мероприятий налогового контроля",
утвержденному приказом Федеральной налоговой службы
от 30 мая 2011 г. N ММВ-7-2/336@

ПРЕДЛОЖЕНИЯ
о внесении изменений (дополнений, исключений) в таблицу "Соответствие реквизитов документам" (СХИД5)

Отправитель
	инспекция ФНС России, по району, району в городе, городу без районного деления; межрайонная инспекция ФНС России; межрегиональная инспекция ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам; управление ФНС России по субъекту Российской Федерации		код по СОНО
Получатель
	управление ФНС России по субъекту Российской Федерации, структурное подразделение центрального аппарата ФНС России		код по СОНО

N п/п	Операция(и)	Обоснование действия(ий)	Код документа (значение по СХИД2)	Код(ы) реквизита(ов) (значение по СХИД4)	Примечание
1	2	3	4	5	6

Должность		Подпись		Фамилия Инициалы

"____" _____________________200__г.

Приложение N 6
к Порядку ведения и формирования справочника
ФНС России "Документы, подлежащие хранению
в электронном хранилище, а также документы,
истребуемые налоговыми органами при
проведении мероприятий налогового контроля",
утвержденному приказом Федеральной налоговой службы
от 30 мая 2011 г. N ММВ-7-2/336@

ПРЕДЛОЖЕНИЯ
о внесении изменений (дополнений, исключений) в таблицу "Соответствие реквизитов группам документов" (СХИД6)

Отправитель
	инспекция ФНС России, по району, району в городе, городу без районного деления; межрайонная инспекция ФНС России; межрегиональная инспекция ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам; управление ФНС России по субъекту Российской Федерации		код по СОНО
Получатель
	управление ФНС России по субъекту Российской Федерации, структурное подразделение центрального аппарата ФНС России		код по СОНО

N п/п	Операция (и)	Обоснование действия (ий)	Код группы документов (значение по СХИД1)	Код (ы) реквизита(ов) (значение по СХИД4)	Примечание
1	2	3	4	5	6

Должность		Подпись		Фамилия Инициалы

"____" _____________________200__г.

---

Приказ Федеральной налоговой службы от 30 мая 2011 г. N ММВ-7-2/336@ "Об изменении состава и структуры справочника ФНС России "Документы, подлежащие хранению в электронном хранилище, а также документы, полученные налоговыми органами при осуществлении налогового контроля" и порядка его ведения, утвержденных приказом ФНС России от 21.10.2009 N ММ-7-2/517@"

Текст приказа официально опубликован не был