Проект Приказа Министерства финансов РФ "О порядке присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношение гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и структуре указанных номеров" (подготовлен Минфином России 23.07.2018)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с абзацем вторым пункта 17 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 27, ст. 4089), приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

структуру номера записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния;

структуру номера сведений о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношение гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния;

порядок присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

2. Настоящий приказ вступает в силу в установленном порядке.

УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от «___» ________ 2018 г. № ____

Структура
номера записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния

Номер записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеет следующую структуру:

1 разряд - значение номера раздела Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, в которой включается запись акта гражданского состояния в соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 27, ст.4089) (далее - Правила ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния);

2 разряд - код типа записи акта гражданского состояния, принимающий следующие значения:

1 - запись акта о рождении;

2 - запись акта о заключении брака;

3 - запись акта о расторжении брака;

4 - запись акта об установлении отцовства;

5 - запись акта об усыновлении (удочерении);

6 - запись акта о перемене имени;

7 - запись акта о смерти;

3, 4, 5 разряды - последние три цифры значения календарного года, в котором составлена (восстановлена) запись акта гражданского состояния;

6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 разряды - код органа, осуществляющего в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» государственную регистрацию акта гражданского состояния, в соответствии со справочником, используемом при формировании и ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 13 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;

14, 15, 16, 17, 18, разряды - порядковый номер записи акта гражданского состояния в течение календарного года по соответствующему типу записи акта гражданского состояния;

19, 20 разряды - код дополнительного признака, характеризующего условия составления записи акта гражданского состояния, принимающий следующие значения:

00 - запись акта гражданского состояния в форме электронного документа составлена в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния при отсутствии характеристик условий ее составления, соответствующих кодам «10» и «20», или запись акта гражданского состояния в форме электронного документа составлена в информационной системе органа записи акта гражданского состояния или в информационной системе органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего субъекта Российской Федерации в период с 1 апреля 2016 года до 1 октября 2018 года;

10 - запись акта гражданского состояния в форме электронного документа составлена в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния на территориях Российской Федерации в период временного отсутствия связи или запись акта гражданского состояния составлена консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, включенным в перечень консульских учреждений Российской Федерации, расположенных на территориях с ограниченными техническими возможностями составления записей актов гражданского состояния в форме электронного документа;

20 - запись акта гражданского состояния в форме электронного документа составлена в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния и является восстановленной;

NN - запись акта гражданского состояния конвертирована (преобразована) в форму электронного документа, где NN- принимает следующие значения:

00 - в случае если номер записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа, не нормализовывался при конвертации (преобразовании) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа в соответствии с Требованиями к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 12 октября 2017 г. № 150н «Об утверждении требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и порядка представления и использования указанных сведений в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 ноября 2017 г., регистрационный № 48771; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 2017, 3 ноября) (далее - Требования к форматам сведений);

числа, указанного в нормализованном номере записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа, после буквы «К» в соответствии с Требованиями к форматам сведений;

21 разряд - контрольное число, рассчитываемое по следующему алгоритму:

1) значения 1 - 20 разрядов номера записи акта гражданского состояния умножаются на следующие соответствующие коэффициенты:

2) в случае если значение произведения значения разряда номера записи акта гражданского состояния на соответствующий коэффициент больше 9, то из указанного значения разряда номера записи акта гражданского состояния вычитается 9, в остальных случаях значение разряда номера записи акта гражданского состояния не изменяется;

3) значения 1 - 20 разрядов, рассчитанные в соответствии с пунктом 2 настоящего алгоритма, суммируются и формируют контрольную сумму;

4) значение контрольного числа соответствует наименьшему неотрицательному целому числу, включение которого в контрольную сумму по результатам выполнения действий, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящего алгоритма, обеспечивают нулевой остаток от ее деления на 10.

УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от «___» ________ 2018 г. № ____

Структура
номера сведений о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния

Номер сведений о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации (далее - документ иностранного государства), в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеет следующую структуру:

1 разряд - значение номера раздела Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, в которой включаются сведения о документе иностранного государства в соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 27, ст.4089) (далее - Правила ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния);

2 разряд - код вида акта гражданского состояния, в удостоверение которого выдан документ иностранного государства, принимающий следующие значения:

1 - рождение;

2 - заключении брака;

3 - расторжение брака;

4 - установление отцовства;

5 -усыновление (удочерение);

6 - перемена имени;

7 - смерть;

3, 4, 5 разряды - последние три цифры значения календарного года, в котором компетентным органом иностранного государства осуществлена государственная регистрация акта гражданского состояния в отношении гражданина Российской Федерации;

6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 разряды - код органа записи акта гражданского состояния или консульского учреждения Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, осуществляющего в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» включение в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документе иностранного государства в соответствии со справочником, используемом при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 13 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;

14, 15, 16 - код иностранного государства, компетентным органом которого осуществлена государственная регистрация акта гражданского состояния в отношении гражданина Российской Федерации в соответствии со справочником стран мира, используемом при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 13 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;

17, 18, 19, 20 разряды - порядковый номер сведений о документе иностранного государства в течение календарного года по соответствующему виду акта гражданского состояния;

21 разряд - контрольное число, рассчитываемое по следующему алгоритму:

1) значения 1 - 20 разрядов номера сведений о документе иностранного государства умножаются на следующие соответствующие коэффициенты:

2) в случае если значение произведения значения разряда номера сведений о документе иностранного государства на соответствующий коэффициент больше 9, то из указанного значения разряда номера сведений о документе иностранного государства вычитается 9, в остальных случаях значение разряда номера сведений о документе иностранного государства не изменяется;

3) значения 1 - 20 разрядов, рассчитанные в соответствии с пунктом 2 настоящего алгоритма, суммируются и формируют контрольную сумму;

4) значение контрольного числа соответствует наименьшему неотрицательному целому числу, включение которого в контрольную сумму по результатам выполнения действий, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящего алгоритма, обеспечивают нулевой остаток от ее деления на 10.

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от «___» ________ 2018 г. № ____

Порядок
присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния

1. Настоящий Порядок определяет правила присвоения номера записи акта гражданского состояния и номера сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации (далее - сведения о документе), в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее-Единый государственный реестр).

2. Номер записи акта гражданского состояния и номер сведениям о документе в Едином государственном реестре присваиваются автоматически в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра в соответствии со структурой соответственно номера записи акта гражданского состояния и номера сведений о документе, утвержденных настоящим приказом, на основании информации, включенной в запись акта гражданского состояния или в сведения о документе, а также характеристик условий составления записи акта гражданского состояния.

3. Номер записи акта гражданского состояния и номер сведений о документе в Едином государственном реестре присваивается единожды при включении в Единый государственный реестр записи акта гражданского состояния, составленной в Едином государственном реестре, сведений о документе, сформированных в Едином государственном реестре, записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, и записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа с 1 апреля 2016 года по 31 сентября 2018 года в информационной системе органа записи актов гражданского состояния и (или) информационной системе органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего субъекта Российской Федерации.

4. Запись акта гражданского состояния (сведения о документе) и присвоенный указанной записи акта гражданского состояния (сведениям о документе) номер в Едином государственном реестре образуют в Едином государственном реестре электронный документ, который подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью оператора федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра.

5. Присвоенные записям актов гражданского состояния и сведениям о документах номера в Едином государственном реестре не подлежат изменению.