(1).jpg)
Приказ Федеральной службы судебных приставов от 29 февраля 2024 г. № 259 “Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения”
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения.
2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов и территориальных органов ФССП России организовать изучение Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, и обеспечить его применение в служебной деятельности.
3. Приказы ФССП России от 29.06.2021 № 348 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения», от 21.10.2022 № 825 «О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФССП России от 29.06.2021 № 348» признать утратившими силу.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов - заместителя главного судебного пристава Российской Федерации генерал-лейтенанта внутренней службы Воронина В.В.
|
Директор генерал внутренней службы Российской Федерации |
Д.В. Аристов |
Приложение
УТВЕРЖДЕН
приказом ФССП России
от 29.02.2024 № 259
Перечень
документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
1. Общие положения
1.1. «Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения» (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 25.12.2023) «Об архивном деле в Российской Федерации», с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов («Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (зарегистрирован Минюстом России 06.02.2020 № 57449).
Перечень является основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций.
Перечень используется при формировании дел, подготовке номенклатур дел организаций, упорядочении документов, а также в работе центральной экспертной комиссии ФССП России (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) территориальных органов.
1.2. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности ФССП России и подведомственных организаций.
Перечень включает 18 разделов.
Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, в том числе по нормативно-правовому обеспечению деятельности, распорядительной деятельности, организационным основам управления, контролю и надзору, документационному обеспечению управления и организации хранения документов и информатизации деятельности.
Раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы планирования деятельности, включая прогнозирование, текущее планирование, отчетность о выполнении планов, осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц.
Раздел 3 включает документы по обеспечению финансирования деятельности.
Раздел 4 содержит документы по организации учета и отчетности, в том числе по бухгалтерскому учету и отчетности, учету оплаты труда, налогообложению, учету имущества, статистическому учету и отчетности.
Раздел 5 включает документы по обеспечению установленного порядка деятельности судов, включая по учету распорядительных документов и имущества, специальной подготовке и выдворению иностранных граждан и лиц без гражданства.
Раздел 6 содержит документы по вопросам организации исполнительного производства и учету, аресту, хранению, оценке и реализации имущества должников.
Раздел 7 включает документы, отражающие вопросы организации дознания.
Раздел 8 содержит документы по розыску граждан-ответчиков и (или) ребенка.
Раздел 9 включает содержит документы по административной практике.
Раздел 10 содержит документы об информационной деятельности.
Раздел 11 включает документы по вопросам международного сотрудничества.
Раздел 12 содержит документы об организации труда и служебной деятельности, о нормировании труда, тарификации, оплате и охране труда.
Раздел 13 включает документы по кадровому обеспечению, приему, перемещению (переводу), увольнению работников, аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, награждению работников.
Раздел 14 содержит документы по противодействию коррупции.
Раздел 15 включает документы по осуществлению федерального государственного контроля (надзора), в том числе ведению государственного реестра профессиональных коллекторских организаций и перечня кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности и осуществлению федерального государственного контроля (надзора) за деятельностью юридических лиц, включенных в государственный реестр профессиональных коллекторских организаций, а также в перечень кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности физических лиц.
Раздел 16 содержит документы по вопросам снабжения деятельности и организации хранения материально-имущественных ценностей.
Раздел 17 включает документы по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности: эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационное обеспечению, обеспечение безопасности организации.
Раздел 18 содержит документы по обеспечению режима безопасности организации, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций, в том числе организации охраны, пропускного режима, обеспечению антитеррористической защищенности и пожарной безопасности.
Раздел 19 включает документы по социально-бытовым вопросам, включая социальное страхование, социальную защиту, жилищно-бытовые вопросы, а также медицинское и санаторно-курортное обслуживание.
1.3. Перечень имеет 6 граф:
в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;
в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;
в графах 3-5 указаны сроки хранения документов, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по 3 звеньям:
в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в Центральном аппарате;
во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов в территориальных органах;
в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в подведомственных организациях ФССП России.
Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены.
Отметка «Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК)», проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы, или их часть, могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются экспертными органами организаций в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если организация передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в обязательном порядке согласуется с экспертными органами государственных архивов.
Срок хранения «До минования надобности (ДМН)» означает, что документы имеют только практическое значение. К ним относятся, в частности, документы, направленные из вышестоящих организаций для сведения. Срок их хранения определяется организацией, но не может быть менее 1 года.
Срок хранения «До замены новыми (ДЗН)» означает, что документы должны храниться в течение определенного срока до их замены новыми.
Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на традиционном носителе и исчисляется с момента завершения ведения электронного документа.
В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.
1.4. Изменения и дополнения в Перечень вносятся в порядке, установленном действующими нормативными и правовыми актами.
2. Перечень
документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа <*> | Примечания | ||
|---|---|---|---|---|---|
| В центральном аппарате | В территориальных органах | В подведомственных организациях <**> | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности | |||||
| 1 | Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки). Копии | До минования надобности (1) | До минования надобности | До минования надобности | (1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно |
| 2 | Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы). Копии | До минования надобности (1) | До минования надобности | До минования надобности | (1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно |
| 3 | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы). Копии | До минования надобности (1) | До минования надобности | До минования надобности | (1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно |
| 4 | Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы). Копии | До минования надобности (1) | До минования надобности | До минования надобности | (1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно |
| 5 | Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования) | 5 лет ЭПК (1) | До минования надобности | - | (1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно |
| 6 | Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные): | (1) Здесь и далее срок хранения «Постоянно» для подведомственных организаций означает, что указанные документы хранятся в организации не менее десяти лет. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации (2) После замены новыми | |||
| а) по месту утверждения | Постоянно | Постоянно | Постоянно (1) | ||
| б) в других организациях | 1 год (2) | 1 год (2) | 1 год (2) | ||
| 7 | Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 8 | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 9 | Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним | 5 лет ЭПК (2) | 5 лет ЭПК (2) | 5 лет (2) | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 10 | Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 11 | Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера | 5 лет (2) ЭПК | 5 лет (2) ЭПК | 5 лет (2) | (1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований - 3 года (2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств - Постоянно |
| 12 | Копии документов, подготавливаемых и поступающих в связи с рассмотрением соответствующих заявлений, в том числе от лиц, участвующих в деле - заявления, повестки, определения, решения, и др. по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России и ее территориальных органов, рассматриваемым в судах Российской Федерации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После вынесения решения судом первой инстанции |
| 13 | Переписка по вопросам правоохранительного характера | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 14 | Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 15 | Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 16 | Картотеки, книги, журналы, реестры, базы данных регистрации и учета судебных повесток и определений о принятии к производству дел по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России, рассматриваемым в судах Российской Федерации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После вынесения последнего решения |
| 17 | Базы данных (справочные, полнотекстовые): | (1) По месту разработки и утверждения законодательных актов - Постоянно (2) До ликвидации организации | |||
| а) по законодательным актам | До замены новыми (1) | До замены новыми (1) | До замены новыми (1) | ||
| б) по распорядительным документам | Постоянно | Постоянно | Постоянно (2) | ||
| 18 | Документы по оказанию бесплатной юридической помощи (переписка, учет, аналитические справки, отчеты и др.) | 3 года | 3 года | - | |
| 1.2. Распорядительная деятельность | |||||
| 19 | Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению: | ||||
| а) у ответственного исполнителя | Постоянно | - | - | ||
| б) в других организациях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
| 20 | Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 21 | Протоколы совещаний (заседаний). Документы к ним (справки, доклады, докладные записки и др.): | (1) Оперативных совещаний - 5 лет (2) Присланные для сведения - до минования надобности 3) Рабочих групп - 5 лет ЭПК | |||
| а) при директоре ФССП России - главном судебном приставе Российской Федерации и его заместителях | Постоянно (1) | До минования надобности | - | ||
| б) при руководителях территориальных органов ФССП России и их заместителях | - | Постоянно (1) | - | ||
| в) при начальниках структурных подразделений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| г) коллегиальных, совещательных органов (коллегий, советов и др.) | Постоянно | Постоянно (2) | - | ||
| д) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий и др.) | Постоянно (3) | Постоянно (2) | - | ||
| е) координационных органов (совещаний, рабочих групп и др.) | Постоянно | Постоянно (2) | - | ||
| ж) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов и др.) | Постоянно | Постоянно (2) | Постоянно (2) | ||
| з) собраний трудовых коллективов | Постоянно | Постоянно (2) | Постоянно (2) | ||
| 22 | Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: | (1) Присланные для сведения - до минования надобности | |||
| а) по основной (профильной) деятельности | Постоянно | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
| б) по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 23 | Проекты приказов, распоряжений; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 24 | Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 1.3. Организационные основы управления 1.3.1. Создание (ликвидация) организаций | |||||
| 25 | Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 26 | Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 27 | Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 28 | Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 29 | Положения (уставы) об организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 30 | Положения о структурных подразделениях: | ||||
| а) по месту утверждения | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) в структурных подразделениях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
| 31 | Положения о подразделениях в составе структурных подразделений: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
| 32 | Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации: | (1) После замены новыми | |||
| а) по месту утверждения | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) в других организациях | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | ||
| 33 | Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 34 | Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва |
| 35 | Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации | 5 лет ЭПК | До минования надобности | До минования надобности | |
| 36 | Структура организации, пояснительные записки к ней: | ||||
| а) по месту утверждения | Постоянно | - | - | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | ||
| 37 | Списки, перечни территориальных органов и подведомственных организаций: | (1) После замены новыми | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно | - | - | ||
| б) в других организациях | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | ||
| 38 | Штатные расписания организации, изменения к ним: | ||||
| а) по месту утверждения | Постоянно | - | - | ||
| б) в других организациях | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 39 | Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 40 | Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) | 50 лет | 50 лет | 50 лет | |
| 41 | Номенклатура должностей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После утверждения новой |
| 42 | Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации | 15 лет | 1 5 лет | 15 лет | |
| 43 | Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 44 | Должностные регламенты (типовые) государственных гражданских служащих: | (1) Индивидуальные работников - 50 лет (2) После замены новыми | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно (1) | Постоянно (1) | - | ||
| б) в других организациях | 3 года (2) | 3 года (2) | - | ||
| 45 | Переписка по организационным вопросам деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 46 | Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) По оперативным вопросам - 5 лет |
| 47 | Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 48 | Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1.3.2. Организация деятельности | |||||
| 49 | Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1) | Постоянно (2) | Постоянно (2) | Постоянно | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
| 50 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 51 | Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 52 | Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч: | ||||
| а) по месту проведения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
| 53 | Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 54 | Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 55 | Перечни видов лицензируемой деятельности | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 56 | Положения о лицензировании отдельных видов деятельности | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 57 | Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (2), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После прекращения действия лицензии (2) Приказы (распоряжения) лицензирующего органа о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии - Постоянно |
| 58 | Лицензии и приложения к ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После прекращения действия лицензии |
| 59 | Сертификат соответствия, декларация о соответствии | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После истечения срока действия сертификата, декларации |
| 60 | Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 61 | Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 62 | Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 63 | Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 64 | Переписка с Минюстом России по основным направлениям деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 65 | Переписка с территориальными органами ФССП России и подведомственными организациями по основным направлениям деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 66 | Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 1.3.3. Управление и распоряжение имуществом | |||||
| 67 | Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 68 | Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд | Постоянно | Постоянно | - | |
| 69 | Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 70 | Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 71 | Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 72 | Переписка по земельным вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 73 | Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После продажи |
| 74 | Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 75 | Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 76 | Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним: | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК (3) Объектов культурного наследия - Постоянно (4) Природоохранных зон - Постоянно | |||
| а) недвижимого имущества | 10 лет (1) (2) (3) (4) | 10 лет (1) (2) (3) (4) | 10 лет (1) (2) (3) (4) | ||
| б) движимого имущества | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | ||
| 77 | Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 78 | Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования: | (1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК | |||
| а) недвижимого имущества | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | ||
| б) движимого имущества | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| 79 | Журналы, базы данных регистрации договоров: | ||||
| а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества; | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | ||
| б) покупок, продаж движимого имущества | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 1.4. Контроль и надзор | |||||
| 80 | Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций: | ||||
| а) в проверяющей организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
| б) в проверяемой организации | 5 лет | 5 лет ЭПК | - | ||
| 81 | Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 82 | Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора: | ||||
| а) в проверяющей организации | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет | ||
| б) в проверяемой организации | 10 лет | 10 лет | - | ||
| 83 | Парламентские запросы, обращения (запросы) сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | 5 лет | (1) парламентские запросы, документы по их исполнению - постоянно |
| 84 | Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений | 10 лет | 10 лет | 5 лет | |
| 85 | Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 86 | Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 87 | Документы (докладные, служебные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 88 | Обращения граждан и представителей организаций (предложения, заявления, жалобы); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 89 | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий (проверок) финансово - хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 90 | Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 91 | Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После принятия решения по делу (2) Подлинники хранятся в судебных делах |
| 92 | Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет (1) | (1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет |
| 93 | Журналы учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 94 | Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||||
| 95 | Перечни документов | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
| 96 | Типовые и примерные номенклатуры дел: | ||||
| а) по месту разработки и/или утверждения | Постоянно | - | - | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | ||
| 97 | Номенклатуры дел организации | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Структурных подразделений - 3 года |
| 98 | Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организации | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 99 | Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 100 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После снятия с контроля |
| 101 | Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 102 | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 103 | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 104 | Документы (карточки, бланки, журналы, листы) учёта осведомлённости в сведениях, составляющих государственную тайну | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 105 | Документы (карточки, анкеты) о допуске к государственной тайне | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) После прекращения допуска к государственной тайне |
| 106 | Справки о допуске к государственной тайне и предписания на выполнение заданий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 107 | Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов, к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом) | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) (2) | Постоянно | (1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации (2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения |
| 108 | Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки учета фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации |
| 109 | Описи дел (1): | (1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи (2) Неутвержденные - до минования надобности (3) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации (4) После уничтожения дел | |||
| а) постоянного хранения (утвержденные) | Постоянно (2) | Постоянно (2) | Постоянно (2) | ||
| б) по личному составу | Постоянно (3) | Постоянно (3) | Постоянно | ||
| в) временного хранения | 3 года (4) | 3 года (4) | 3 года (4) | ||
| 110 | Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет | |
| 111 | Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года | (1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет ЭПК |
| 112 | Заказы, заявки, наряды на копирование документов | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 113 | Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 114 | Акты уничтожения печатей и штампов | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) При отсутствии книг, журналов учета и выдачи печатей, штампов - Постоянно |
| 115 | Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 116 | Заключения государственного архива о составе документов ликвидируемой организации | Постоянно | Постоянно | - | |
| 117 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 118 | Отчеты, справки об объеме документооборота | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 119 | Книги, журналы регистрации и учёта, используемые при осуществлении работ по обеспечению режима секретности | 5 лет | 5 лет | - | |
| 120 | Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля: | ||||
| а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) распорядительных документов по личному составу | 50 лет | 50 лет | 50 лет | ||
| в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| д) контроля исполнения документов | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| е) обращений граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| з) фотофонодокументов, видеодокументов | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| к) учёта журналов, картотек и законченных производством дел | Постоянно | Постоянно | |||
| 121 | Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты, графики) учета: | (1) после уничтожения бланков (2) после возвращения всех дел | |||
| а) приема посетителей | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| б) рассылки документов | 2 год | 2 год | 2 год | ||
| в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| г) бланков строгой отчетности | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | ||
| д) машинописных, компьютерных, копировальных работ | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| е) выдачи дел во временное пользование | 3 года (2) | 3 года (2) | 3 года (2) | ||
| ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| з) выдачи (передачи) документов с пометкой «Для служебного пользования» (носителей, содержащих информацию ограниченного доступа) | 5 лет | 5 лет | - | ||
| и) уничтожения документальных материалов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну | постоянно | постоянно | - | ||
| к) проведения инструктажа о мерах безопасности в период пребывания работников центрального аппарата ФССП России на территориях новых субъектов Российской Федерации | 5 лет | - | - | ||
| 1.6. Информатизация деятельности | |||||
| 122 | Планы информатизации, отчеты о выполнении планов информатизации, представляемые в вышестоящие органы государственной власти Российской Федерации | Постоянно | Постоянно | 5 лет | |
| 123 | Переписка с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам межведомственного взаимодействия в сфере информатизации | 5 лет | 5 лет | - | |
| 124 | Документы (договоры, соглашения, протоколы) об информационном взаимодействии | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению |
| 125 | Базы данных информационных систем | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | |
| 126 | Программные продукты | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 127 | Журнал учета средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов | 3 года | 3 года | - | |
| 128 | Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) После увольнения с государственной службы |
| 129 | Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 130 | Переписка о предоставлении доступа к информационным ресурсам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 131 | Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет | |
| 132 | Акты об уничтожении носителей с ключевой информацией | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 133 | Сертификаты ключей подписи: | (1) после исключения из | |||
| а) выданные удостоверяющим центром ФССП России | постоянно | постоянно | постоянно | реестра сертификатов | |
| б) выданные территориальными органами Федерального казначейства | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ключей подписей | |
| 134 | Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи, уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 135 | Книги, журналы учета: | (1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии) (2) После замены ключа | |||
| а) электронных носителей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| б) выдачи носителей информации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | ||
| в) ключевых носителей | 5 лет (2) | 5 лет (2) | - | ||
| г) сертификатов электронных цифровых подписей | 5 лет (2) | 5 лет (2) | - | ||
| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 2.1. Прогнозирование | |||||
| 136 | Целевые программы, прогнозы развития | До минования надобности | - | - | |
| 137 | Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке | 10 лет ЭПК | - | - | |
| 138 | Переписка о разработке целевых программ | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 139 | Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ | Постоянно | - | - | |
| 140 | Переписка о ходе выполнения целевых программ | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 141 | Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития ФССП России | Постоянно | - | - | |
| 142 | Концепция развития органов принудительного исполнения | Постоянно | - | - | |
| 143 | Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним | 10 лет ЭПК | - | - | |
| 2.2. Текущее планирование | |||||
| 144 | Годовые планы организации: | (1) Копии, а также в других организациях - до минования надобности | |||
| а) по основным (профильным) направлениям деятельности | Постоянно | - | Постоянно (1) | ||
| б) по вспомогательным направлениям деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 145 | Документы (справки, заключения, сведения) по формированию проектов планов организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 146 | Оперативные (специальные) планы работы по отдельным направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений, утвержденные руководителем организации | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 147 | Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 148 | Полугодовые планы работы организации, структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 149 | Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации: | (1) При отсутствии годовых - Постоянно | |||
| а) перспективных, годовых | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) полугодовых, оперативных (специальных) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| 2.3. Отчетность о выполнении планов | |||||
| 150 | Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 151 | Переписка по вопросам планирования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц | |||||
| 152 | Документы (конкурсная документация, документация об электронном аукционе, извещение о проведении запроса котировок, извещение о проведении запроса предложений, протоколы, заявки участников закупок, изменения и разъяснения положений документации и др.) разрабатываемые при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года | (1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - Постоянно ** |
| 153 | Положения о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | Постоянно | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения - до минования надобности |
| 154 | Переписка об осуществлении закупок товаров, работ, услуг | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 155 | Журналы регистрации: | ||||
| а) протоколов комиссий по осуществлению закупок | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| товаров, работ, услуг б) договоров (государственных контрактов) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 156 | Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 157 | Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, запросах котировок, запросе предложений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 158 | Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для нужд ФССП России | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту |
| 159 | Реестры государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (по итогам определения поставщика) | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 160 | Отчеты об исполнении государственных, муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 161 | Сведения (отчеты, информация) об осуществлении закупок товаров, работ, услуг | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 162 | Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||||
| 163 | Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности: | ||||
| а) по месту разработки | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) по месту утверждения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 164 | Сводная бюджетная роспись, казначейские уведомления, лимиты бюджетных обязательств, справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 165 | Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 166 | Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента (квартальные) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При отсутствии годовых - Постоянно |
| 167 | Сводный реестр главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета (оперативный) | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 168 | Расходные расписания, реестры расходных расписаний | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | При условии проведения проверки (ревизии) |
| 169 | Сведения о заключенных государственных, контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 170 | Оперативная информация о фактических расходах территориальных органов | 1 год | 1 год | - | При условии проведения проверки (ревизии) |
| 171 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу |
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||||
| 172 | Сводная (консолидированная) бухгалтерская (финансовая) отчетность | (1) При отсутствии годовых - Постоянно (2) При отсутствии годовых, квартальных - Постоянно | |||
| а) годовая | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) квартальная | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет (1) | ||
| в) ежемесячная | 1 год (2) | 1 год (2) | 1 год (2) | ||
| 173 | Бюджетная отчетность получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, администратора доходов федерального бюджета (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): | (1) При отсутствии годовых - Постоянно (2) При отсутствии годовых, квартальных - Постоянно | |||
| а) годовая | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) квартальная | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет (1) | ||
| в) ежемесячная | 1 год ЭПК (2) | 1 год ЭПК (2) | 1 год (2) | ||
| 174 | Сведения о движении денежных средств, находящихся во временном распоряжении | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 175 | Документы учетной политики, ведомственные стандарты, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета | Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз | Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз | Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз | Часть 2 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» |
| 176 | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии проведения проверки (ревизии) |
| 177 | Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, счета-фактуры, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имуществ и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | (1) При условии проведения проверки (ревизии); при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
| 4.2. Учет оплаты труда | |||||
| 178 | Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 179 | Положения об оплате труда и премировании работников: | (1) После замены новыми | |||
| а) по месту разработки и/или утверждения | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) в других организациях | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| 180 | Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями | 5 лет | 5 лет | 5 лет | (1) После проведения взаиморасчета |
| 181 | Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа) | В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора | В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора | - | Пункт 2 части 2 статьи 24 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» |
| 182 | Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки | 5 лет | 5 лет | - | |
| 183 | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат | 6 лет (1, 2) | 6 лет (1, 2) | 6 лет (1, 2) | (1) При отсутствии лицевых счетов - 50 лет (2) При условии проведения проверки (ревизии) |
| 184 | Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате | 50 лет ЭПК | 50 лет ЭПК | 50 лет | |
| 185 | Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После исполнения |
| 186 | Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг | 50 лет | 50 лет | 50 лет | |
| 187 | Переписка о заработной плате | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 188 | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 4.3. Налогообложение | |||||
| 189 | Расчетные ведомости по произведенным начислениям и отчисления в государственные внебюджетные фонды | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 190 | Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет |
| 191 | Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет |
| 192 | Справка о доходах и суммах налога физического лица | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет |
| 193 | Расчеты по страховым взносам: | ||||
| а) годовые | 50 лет | 50 лет | 50 лет | ||
| б) квартальные | 50 лет | 50 лет | 50 лет | ||
| 4.4. Учет имущества | |||||
| 194 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, справки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) |
| 195 | Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | (1) После выбытия основных средств и нематериальных активов (2) Акты списания федерального недвижимого имущества - постоянно |
| 196 | Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 197 | Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 198 | Ведомости учета хозяйственного имущества (материальных ценностей), закрепленного за подразделением | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) после списания материально-имущественных ценностей. При условии проведения проверки (ревизии) |
| 199 | Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 200 | Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 201 | Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После увольнения материально-ответственного лица |
| 202 | Акты проверок квитанционных книжек | 5 лет | 5 лет | - | |
| 4.5. Статистический учет и отчетность | |||||
| 203 | Отчеты о выполнении перспективных (долговременных), федеральных, целевых и текущих программ (подпрограмм), планов; анализы отчетов: | (1) При отсутствии годовых - Постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно | |||
| а) сводные годовые и с большей периодичностью | Постоянно | - | Постоянно | ||
| б) полугодовые | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| в) квартальные | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| г) месячные | 1 год (2) | 1 год (2) | 1 год (2) | ||
| 204 | Отчеты статистические по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности; документы (информации, докладные записки, пояснения и др.) к ним: | (1) При отсутствии годовых - Постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно | |||
| а) сводные годовые и с большей периодичностью | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) полугодовые | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| в) квартальные | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| г) ежемесячные | 1 год (2) | 1 год (2) | 1 год (2) | ||
| 205 | Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 206 | Оперативные статистические отчеты (статистическая информация, не относящаяся к ведомственной и государственной отчетности) и таблицы по всем вспомогательным (отдельным) направлениям и видам деятельности или вопросам; документы (информации, докладные записки и др.) к ним: | ||||
| а) сводные годовые и с большей периодичностью | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| б) полугодовые | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| в) квартальные | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| г) ежемесячные | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| д) единовременные | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| 207 | Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 208 | Отчеты о выполнении заказов (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг: | ||||
| а) годовые | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) квартальные | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 209 | Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 210 | Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 211 | Полугодовые отчеты о работе структурных подразделений организации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - Постоянно |
| 212 | Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 213 | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 214 | Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект): | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | ||
| 5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ УСТАНОВЛЕННОГО ПОРЯДКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУДОВ 5.1. Учет распорядительных документов и имущества | |||||
| 215 | Отчеты: | ||||
| а) об обстоятельствах, препятствующих исполнению привода | 3 года | 3 года | - | ||
| б) о возникновения происшествий при обеспечении безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении служебных обязанностей | 3 года | 3 года | - | ||
| 216 | Книги проверки наличия, учета и состояния оружия и патронов к нему, специальных средств | Постоянно | Постоянно | - | |
| 217 | Акты обследования технической укрепленности зданий и помещений суда | 3 года | 3 года | - | |
| 218 | Журналы учета распоряжений председателя суда, председательствующего в судебном заседании судьи | 5 лет | 5 лет | - | |
| 219 | Журналы регистрации постановлений (определений) о приводе | 3 года | 3 года | - | |
| 220 | Журналы регистрации заявок на обеспечение судебными приставами по ОУПДС безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении своих служебных обязанностей | 3 года | 3 года | - | |
| 221 | Журналы учета оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств, наркотических средств и психотропных веществ, выявленных у посетителей судов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 222 | Протоколы личного досмотра граждан, досмотра находящихся при них вещей (1) | 3 года | 3 года | - | (1) кроме протоколов, содержащих сведения о совершении административных или уголовных правонарушений |
| 223 | Журналы учета результатов работы судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов по оказанию органам внутренних дел содействия в розыске и задержании лиц, скрывшихся от органов дознания, следствия или суда | 5 лет | 5 лет | - | |
| 224 | Журналы приема-передачи технических средств охраны | 3 года | 3 года | - | |
| 225 | Книги выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств | 5 лет | 5 лет | - | |
| 226 | Книги учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств | 5 лет | 5 лет | - | |
| 227 | Табели постам | 1 год | 1 год | - | |
| 228 | Постовые ведомости | 1 год | 1 год | - | |
| 229 | Заявки на обеспечение судебными приставами по ОУПДС безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении служебных обязанностей | - | 1 год | - | |
| 5.2. Специальная подготовка | |||||
| 230 | Программа первоначальной специальной подготовки сотрудников органов принудительного исполнения Российской Федерации | До замены новыми | До замены новыми | - | |
| 231 | Документы (расписания занятий по специальной подготовке, планы проведения занятий, отчеты о проведении тренировок по отработке действий при возникновении чрезвычайных ситуаций в зданиях, помещениях судов) по специальной подготовке | 3 года | 3 года | - | |
| 232 | Полугодовые планы специальной подготовки сотрудников | 5 лет | 5 лет | - | |
| 233 | Журнал учета посещаемости занятий, успеваемости по специальной подготовке | 1 год | 1 год | - | |
| 234 | Журналы инструктажа по мерам безопасности при обращении с оружием и боеприпасами, специальными средствами, при проведении занятий | 1 год | 1 год | - | |
| 235 | Журналы инструктажа должностных лиц, ответственных за организацию и проведение стрельб | 1 год | 1 год | - | |
| 5.3. Выдворение иностранных граждан и лиц без гражданства | |||||
| 236 | Журналы учета препровождения иностранного гражданина или лица без гражданства в специальное учреждение и до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 6. ИСПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО 6.1. Организация исполнительного производства | |||||
| 237 | Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных уполномоченных органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 238 | Документы (переписка, акты, справки, докладные записки и др.) по вопросам исполнения судебных решений, взаимодействия с высшими судебными инстанциями | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 239 | Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по исполнению наказания в виде обязательных работ | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 240 | Документы (запросы по оказанию правовой помощи и ответы на них, проекты международных договоров, заключения по ним, справки, переписка) по исполнению международных обязательств | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 241 | Обращения сторон исполнительного производства | 5 лет | 5 лет | - | |
| 242 | Исполнительные документы, по которым вынесены постановления об отмене постановлений о возбуждении исполнительного производства | 1 год | 1 год | - | |
| 243 | Документы оконченных исполнительных производств (заявления, постановления, определения, решения, судебные приказы, исполнительные листы, запросы, извещения, справки, ответы, акты, предупреждения, уведомления, переписка и др.)* по исполнению актов судебных органов, актов других органов, а также нотариально удостоверенных соглашений об уплате алиментов | 3 года | 3 года | - | * Сроки хранения исчисляются после окончания или прекращения исполнительного производства. Для исполнительных производств, по которым ведется удержание из заработной платы (дохода) должника, - после окончания исполнительного производства, по которому удержания из заработной платы (дохода) должника произведены в полном объеме, срок хранения исчисляется с момента окончания в связи с фактическим исполнением. Для исполнительных производств о взыскании периодических платежей срок хранения исчисляется с момента окончания срока периодических платежей, установленных исполнительным документом, при условии, что требования исполнительного документа исполнены в полном объеме и задолженность отсутствует |
| 244 | Документы оконченных (прекращенных) исполнительных производств (заявления, постановления, определения, решения, судебные приказы, исполнительные листы, запросы, извещения, справки, ответы, акты, предупреждения, уведомления, переписка и др.) по исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц о взыскании налогов, административных штрафов, страховых взносов, исполнительского сбора (при условии, что исполнительное производство выделено в отдельное); расходов на совершение исполнительных действий; уголовных штрафов; судебных штрафов, назначенных в качестве меры уголовно-правового характера; процессуальных издержек | 3 года (1, 2) | 3 года (1, 2) | - | (1) Оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 30 000 руб., - 1 год после взыскания денежных средств; (2) оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 30 000 руб., при условии: фактической оплаты и прохождения денежных средств через депозитный счет структурного подразделения (любое поступление денежных средств, не связанное со списанием с расчетных счетов должника); наличия платежного документа, подтверждающего факт оплаты; документального подтверждения, поступившего из органа, осуществляющего контрольные функции; наличия копии исполнительного производства в электронном виде - 6 мес. Срок хранения документов об оплате - 3 года |
| 245 | Исполнительные документы о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскании штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, возвращенных взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона «Об исполнительном производстве» | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) после полного взыскания задолженнности - 3 года |
| 246 | Реестр исполнительных документов о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскании штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, возвращенных взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона «Об исполнительном производстве» | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) после полного взыскания задолженности - 3 года |
| 247 | Постановления должностных лиц ФССП России | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 248 | Жалобы, поданные в порядке подчиненности, и документы к ним (копии постановлений, сопроводительных писем, запросов, заявлений, справки и др.) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 249 | Книги учета исполнительных документов (исполнительных производств) | 10 лет | 10 лет | - | |
| 250 | Книги учета выдачи исполнительных производств | 5 лет | 5 лет | - | |
| 251 | Книги учета заявлений (ходатайств) лиц, участвующих в исполнительном производстве | 5 лет | 5 лет | - | |
| 252 | Журналы учета постановлений о взыскании штрафов | 3 года | 3 года | - | |
| 253 | Акты проверок бухгалтерий предприятий на предмет своевременности и правильности исполнения требований исполнительных документов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 6.2. Учет, арест, хранение, оценка и реализация имущества должников | |||||
| 254 | Переписка по вопросам, связанным с организацией работы по аресту, хранению (изъятию), оценке и реализации имущества должников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 255 | Документы, связанные с организацией работы по оценке, хранению и реализации имущества должников (заявки, заявления, запросы, постановления, акты, переписка) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 256 | Документы (квитанции, платежные поручения и иные платежные документы) об оплате и возмещению в федеральный бюджет расходов по оценке, хранению, реализации и государственной регистрации имущества | 5 лет | 5 лет | - | |
| 257 | Книга учета арестованного имущества (хранение осуществляется структурными подразделениями территориальными органов ФССП России) | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 7. ДОЗНАНИЕ | |||||
| 258 | Наблюдательные производства по уголовным делам (сопроводительные письма по материалам дознания, уголовным делам, переписка по выполнению следственных действий, заключения, донесения о результатах процессуального контроля и др.) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 259 | Документы (постановления, уведомления, переписка) по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 260 | Единый журнал учета преступлений, лиц, их совершивших, и движения уголовных дел | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 261 | Книга учета сообщений о преступлениях (КУСП) | 5 лет | 5 лет | - | |
| 262 | Книга учета вещественных доказательств и ценностей по уголовным делам | 25 лет ЭПК | 25 лет ЭПК | - | |
| 263 | Книга учета изъятых в ходе досудебного производства, но не признанных вещественными доказательствами по уголовным делам предметов и документов, вещественных доказательств по уголовным делам и арестованного имущества | 25 лет ЭПК | 25 лет ЭПК | - | |
| 264 | Книга учета талонов-уведомлений по заявлениям о преступлениях | 5 лет | 5 лет | - | |
| 265 | Прекращенные уголовные дела, а также материалы, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовных дел | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 266 | Журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела | 5 лет | 5 лет | - | |
| 8. РОЗЫСК | |||||
| 267 | Разыскные дела | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) срок хранения разыскного дела исчисляется с даты начала срока хранения исполнительного производства, в рамках которого было заведено разыскное дело |
| 268 | Журнал учета (регистрации) разыскных дел | 5 лет | 5 лет | - | |
| 269 | Документы (судебные акты по гражданским делам о розыске граждан-ответчиков и (или) детей, копии писем, направленных в суд по результатам розыска) по розыску гражданина-ответчика и (или) ребенка | 5 лет | 5 лет | - | |
| 270 | Книга учета судебных актов по гражданским делам о розыске граждан-ответчиков и (или) детей | 5 лет | 5 лет | - | |
| 271 | Разыскные задания и копии ответов на них | 5 лет | 5 лет | - | |
| 272 | Запросы, поступившие из компетентных органов иностранных государств, о межгосударственном розыске лиц и копии ответов на них | 5 лет | 5 лет | - | |
| 273 | Переписка по вопросам исполнительного розыска (с государственными органами, организациями, гражданами и др.) | 5 лет | 5 лет | - | |
| 9. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРАКТИКА | |||||
| 274 | Дела об административных правонарушениях | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | |
| 275 | Журнал учета дел об административных правонарушениях | 5 лет | 5 лет | - | |
| 276 | Специальные донесения об утрате дел об административных правонарушениях | 5 лет | 5 лет | - | |
| 277 | Книга учета вещественных доказательств по делам об административных правонарушениях | 25 лет | 25 лет | - | |
| 278 | Информационные сообщения о прекращении производства по делам об административных правонарушениях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 10. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |||||
| 279 | Перечень информации о деятельности ФССП России, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» | Постоянно | До минования надобности | До минования надобности | |
| 280 | Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 281 | Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 282 | Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации: | ||||
| а) по месту разработки | Постоянно | Постоянно | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
| 283 | Информационные обзоры (доклады) | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 284 | Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности ФССП России | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 285 | Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 286 | Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги, справки, доклады, сведения) о движении цен на рынке | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 287 | Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 288 | Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации | 3 года | 3 года | - | |
| 289 | Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных изданиях: | ||||
| а) на зарубежные издания | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| б) на российские издания | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| 290 | Переводы информационных статей из иностранных изданий | До минования надобности | До минования надобности | - | |
| 291 | Переписка о переводе иностранной литературы | 1 год | 1 год | - | |
| 292 | Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов | 1 год | 1 год | - | |
| 293 | Книги, журналы регистрации научно-технической информации | 5 лет | 5 лет | - | |
| 294 | Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 295 | Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 296 | Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 297 | Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После получения подписной литературы |
| 298 | Акты списания книг и периодических изданий | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После проверки справочно-информационных служб организации |
| 299 | Договоры об информационном обслуживании | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 300 | Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 301 | Документы (доклады, тезисы, отчеты, служебные записки, справки, переписка и др.) о размещении информации на официальном интернет-сайте ФССП России | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 302 | Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники): | ||||
| а) по месту разработки | До ликвидации организации | До ликвидации организации | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
| 303 | Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы (1) по научно-технической информации | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | (1) Фотофонодокументы, видеодокументы - 5 лет ЭПК |
| 304 | Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, конкурсах, презентациях | Постоянно | Постоянно | - | |
| 305 | Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 306 | Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках, конкурсах, соревнованиях | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 307 | Переписка об организации и проведении выставок, конкурсов, презентаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 308 | Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 309 | Переписка о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 310 | Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 311 | Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам её деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 312 | Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и телепередач, выпуске киноинформации | 3 года (1) | 3 года | 3 года | (1) С зарубежными странами - 5 лет ЭПК |
| 313 | Переписка о тираже издания | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 314 | Переписка об охране авторских прав | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 315 | Заявки на издание литературы | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 316 | Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности, подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте ФССП России | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 317 | Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном интернет-сайте | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 318 | Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности ФССП России, подготовленные пресс-службой | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 319 | Переписка об учете, движении и использовании информации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 320 | Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 321 | Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 11. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО | |||||
| 322 | Переписка об участии в деятельности международных организаций | 5 лет ЭПК | До минования надобности | - | |
| 323 | Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений) | Постоянно | - | - | |
| 324 | Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения) | Постоянно | - | - | |
| 325 | Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями | Постоянно | До минования надобности | - | |
| 326 | Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций | 5 лет ЭПК | До минования надобности | - | |
| 327 | Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров) | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 328 | Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организаций | Постоянно | - | - | |
| 329 | Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций | 5 лет ЭПК | До минования надобности | До минования надобности | |
| 330 | Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций | 5 лет | 5 лет | - | |
| 12. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ 12.1. Организация труда и служебной деятельности | |||||
| 331 | Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 332 | Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 333 | Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 334 | Переписка по вопросам трудоустройства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 335 | Направления, уведомления на/о трудоустройство/е | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 336 | Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 337 | Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления | Постоянно | Постоянно | - | |
| 338 | Перечни профессий | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 339 | Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Постоянно До замены новыми | - До замены новыми | - До замены новыми | |
| 340 | Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 341 | Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 342 | Журналы учета работников, совмещающих профессии (1) | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | (1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 50 лет |
| 343 | Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 344 | Коллективные договоры | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения - до минования надобности |
| 345 | Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 346 | Переписка о ходе заключения коллективных договоров | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 347 | Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 348 | Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 349 | Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 350 | Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) | (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 50 лет |
| 351 | Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 352 | Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 353 | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 50 лет |
| 354 | Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 12.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда | |||||
| 355 | Типовые нормативы по труду | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 356 | Нормы выработки и расценок | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 357 | Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 358 | Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 359 | Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 360 | Тарификационные ведомости (списки) | 50 лет | 50 лет | 50 лет | |
| 361 | Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 362 | Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 363 | Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 364 | Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 365 | Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 366 | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности | 50/75 лет | 50/75 лет | - | |
| 367 | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 368 | Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 12.3. Охрана труда | |||||
| 369 | Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) о специальной оценке условий труда | 45 лет (1) ЭПК | 45 лет (1) ЭПК | 45 лет (1) | (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 50 лет |
| 370 | Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 371 | Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 372 | Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 373 | Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 374 | Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 375 | Планы мероприятий по улучшению условий труда работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 376 | Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 377 | Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 378 | Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 379 | Журналы, книги учета: | ||||
| а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте; | 45 лет | 45 лет | 45 лет | ||
| б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 380 | Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 381 | Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 382 | Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50 лет | |
| 383 | Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 50 лет |
| 384 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 385 | Протоколы аттестации по технике безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 386 | Журналы учета несчастных случаев на производстве | 45 лет | 45 лет | 45 лет | |
| 387 | Переписка по вопросам охраны труда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 388 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: а) по месту происшествия б) в других организациях | 45 лет (1) 5 лет | 45 лет (1) 5 лет | 45 лет (1) 5 лет | (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
| 389 | Документы (доклады, анализы) о травматизме и профессиональных заболеваниях | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет | |
| 390 | Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 391 | Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50 лет | |
| 392 | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50 лет |
| 393 | Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 394 | Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 395 | Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 396 | Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 397 | Журналы учета: | (1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале | |||
| а) исполнения постановлений о штрафах | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | ||
| б) проверки знаний норм и правил работы | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | ||
| в) присвоения группы 1 по электробезопасности | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | ||
| 398 | Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 399 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 400 | Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 401 | Переписка о проведении медицинских осмотров работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 13. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 13.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | |||||
| 402 | Реестр федеральных государственных гражданских служащих | До замены новым | До замены новым | - | |
| 403 | Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: | (1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет | |||
| а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50 лет | ||
| б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| в) о служебных проверках; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| г) о направлении в командировку | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| д) о дисциплинарных взысканиях | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 404 | Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50 лет | |
| 405 | Уведомления, предупреждения работников(ам) работодателем | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 406 | Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв, документы (справки, характеристики и др.) к ним: | ||||
| а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей; | 15 лет | 15 лет | - | ||
| б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; | 5 лет | 5 лет | - | ||
| в) конкурсные бюллетени | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 407 | Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании): | ||||
| а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор; | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| б) лиц, не принятых на работу | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| 408 | Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию кадрового резерва | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 409 | Переписка об оформлении допуска к государственной тайне | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 410 | Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных: | (1) После замены новыми | |||
| а) по месту утверждения; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) в других организациях | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | ||
| 411 | Согласие на обработку персональных данных | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором |
| 412 | Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 413 | Должностные регламенты (инструкции) работников | 50/75 лет | 50/75 лет | 50 лет | |
| 414 | Личные карточки работников | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50 лет | |
| 415 | Личные дела руководителей и работников организации (1) | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50 лет | (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации |
| 416 | Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при их переводе на должность государственной службы в другом государственном органе | 50/75 лет | 50/75 лет | - | |
| 417 | Характеристики, справки об объективных сведениях на работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 418 | Листы собеседования, стажировочные листы водителей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 419 | Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника | 50/75 лет | 50/75 лет | 50 лет | |
| 420 | Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 421 | Извещения о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 422 | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 423 | Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 424 | Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 425 | Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 426 | Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После снятия с учета |
| 427 | Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 428 | Кодексы профессиональной этики: | ||||
| а) по месту утверждения; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | ||
| 429 | Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 430 | Документы (заключения, решения, рапорты, заявления) о согласовании выезда из Российской Федерации | 5 лет | - | - | |
| 431 | Списки: | (1) При отсутствии лицевых счетов - 50 лет | |||
| а) членов руководящих и исполнительных органов организации | Постоянно | Постоянно | - | ||
| б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| г) работников | 50/75 лет | 50/75 лет | 50 лет | ||
| д) прошедших аттестацию | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| е) подлежащих воинскому учету | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| ж) кандидатов на выдвижение по должности | До замены новыми | До замены новыми | - | ||
| з) получающих персональные ставки, оклады | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | ||
| и) обучающихся без отрыва от производства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| к) работников, ушедших на пенсию | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| л) лиц, выезжающих за границу | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 432 | Книги, журналы, карточки учета: | (1) После увольнения | |||
| а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников | 50/75 лет | 50/75 лет | 50 лет | (2) В зарубежные командировки - 10 лет | |
| б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений | 50/75 лет | 50/75 лет | 50 лет | ||
| в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним | 50/75 лет | 50/75 лет | 50 лет | ||
| г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| е) лиц, подлежащих воинскому учету | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | ||
| ж) отпусков | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован | 5 лет (2) | 5 лет (2) | 5 лет | ||
| и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации | 50/75 лет | 50/75 лет | 50 лет | ||
| к) выдачи командировочных удостоверений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| л) выдачи заграничных паспортов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 433 | Документы (доклады, сводки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами территориальных органов ФССП России | 5 лет ЭПК | 5 лет | - | |
| 434 | Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 435 | Документы (письма, справки, служебные записки) о согласовании назначения на должности руководителей режимно-секретных подразделений | 3 года (1) | 3 года (1) | - | (1) После назначения нового руководителя режимно-секретного подразделения |
| 436 | Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год | Постоянно | Постоянно | - | |
| 437 | Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом | 50 лет | 50 лет | 50 лет | |
| 438 | Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, не вошедшие в состав личных дел | 50/75 лет | 50/75 лет | - | |
| 439 | Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50 лет | |
| 440 | Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 441 | Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования (1) | До востребования (1) | До востребования (1) | (1) Невостребованные - 50 лет |
| 442 | Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 443 | Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных (1), сведения, уведомления) о субъекте персональных данных | 50/75 лет | 50/75 лет | 50 лет | (1) 3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором |
| 444 | Командировочные удостоверения | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет | (1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Донецкой и Луганской Народных Республик, Запорожской и Херсонской областей, Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 50/75 лет ЭПК |
| 445 | Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет | (1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет ЭПК |
| 446 | Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей |
| 447 | Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 448 | Переписка о прохождении государственной службы | 5 лет | 5 лет | - | |
| 449 | Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 450 | Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты, переписка) об установлении окладов, надбавок | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 451 | Переписка по пенсионному обеспечению | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 452 | Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 453 | Переписка об оформлении командировок | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет | (1) Для зарубежных командировок - 10 лет ЭПК |
| 454 | Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации | 5 лет | 5 лет | - | |
| 455 | Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз | 5 лет | 5 лет | - | |
| 456 | Переписка по воинскому учету работников | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 457 | Документы (соболезнования, переписка) по погибшим и умершим работникам ФССП России | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | До минования надобности | |
| 458 | Документы (обращения, служебные записки, характеристики, заключения и др.) по рассмотрению вопроса о направлении благодарственных писем родителям работников ФССП России | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | До минования надобности | |
| 459 | Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | - | |
| 460 | Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | - | |
| 461 | Графики предоставления отпусков | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 462 | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 13.2. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников | |||||
| 463 | Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 464 | Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 465 | Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел | 50/75 лет | 50/75 лет | - | |
| 466 | Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 467 | Квалификационные требования: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | ||
| 468 | Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников: | ||||
| а) по месту разработки | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | ||
| 469 | Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 470 | Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 471 | Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала | 50/75 лет | 50/75 лет | 50 лет | |
| 472 | Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 473 | Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 474 | Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 475 | Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 476 | Переписка о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 477 | Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые) | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 478 | Учебные планы, программы, задания: | ||||
| а) по месту разработки | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
| 479 | Учебно-методические пособия: | ||||
| а) по месту разработки | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
| 480 | Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 481 | Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 482 | Графики повышения квалификации работников: | ||||
| а) по месту составления и утверждения | 5 лет | - | 5 лет | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
| 483 | Отчеты о выполнении графиков повышения квалификации работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 484 | Государственные контракты о повышении квалификации работников | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия государственного контракта |
| 485 | Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении повышения профессионального уровня работников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 486 | Списки лиц, прошедших повышение квалификации | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 13.3. Награждение работников | |||||
| 487 | Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий: | (1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет (2) О представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий - 10 лет | |||
| а) в награждающих организациях | Постоянно (1)(2) | - | - | ||
| б) в представляющих организациях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 488 | Журналы учета вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград | Постоянно | - | - | |
| 489 | Удостоверения к не врученным государственным, муниципальным и ведомственным наградам | До востребования (1) | До востребования (1) | - | (1) Невостребованные - 50 лет |
| 490 | Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями | Постоянно | До минования надобности | До минования надобности | |
| 491 | Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций | 50/75 лет ЭПК | - | - | |
| 492 | Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 493 | Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных | 10 лет | - | - | |
| 494 | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 495 | Протоколы вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград | Постоянно | - | - | |
| 496 | Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно | - | - | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | ||
| 497 | Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 498 | Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 499 | Книга Почета организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 14. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ | |||||
| 500 | Документы (аналитические справки, обзоры, доклады, переписка) о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции с Минюстом России, федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами и подведомственными организациями | 5 лет | 5 лет | - | |
| 501 | Планы противодействия коррупции | Постоянно | Постоянно | 5 лет | |
| 502 | Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок структурных подразделений по вопросам противодействия коррупции | 5 лет | 5 лет | - | |
| 503 | Документы (специальные донесения, обзоры, сводки, справки, акты, переписка и др.) о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных правонарушениях по линии противодействия коррупции | 5 лет | 5 лет | - | |
| 504 | Обращения граждан о нарушении норм законодательства, сообщения о коррупционных и иных правонарушениях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 505 | Обращения представителей организаций, учреждений о нарушении норм законодательства, сообщения о коррупционных и иных правонарушениях | 5 лет | 5 лет | - | |
| 506 | Документы (справки, отчеты, объяснения, служебные записки и др.) по результатам проверок сообщений о коррупционных и иных правонарушениях с выездом в территориальные органы | 5 лет | 5 лет | - | |
| 507 | Документы (информации, справки, сведения, переписка и др.) проверок по оперативно-справочным учетам МВД России, по взаимодействию с Управлением «М» ФСБ России | Постоянно | Постоянно | - | |
| 508 | Протоколы заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 509 | Протоколы заседаний Центральной аттестационной комиссии федерального органа принудительного исполнения по рассмотрению вопросов соблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов сотрудниками органов принудительного исполнения Российской Федерации | Постоянно | 5 лет | - | |
| 510 | Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения и др.) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов | 5 лет | 5 лет | - | (1) После урегулирования конфликта |
| 511 | Документы (переписка, докладные записки, справки и др.) по участию в режимных мероприятиях и по обеспечению безопасности мероприятий, проводимых в ФССП России | 1 год | 1 год | - | |
| 512 | Журналы учета: | - | |||
| а) сообщений, принятых по телефону доверия | 5 лет | 5 лет | |||
| б) специальных донесений | 5 лет | 5 лет | |||
| в) информационных сообщений | 5 лет | 5 лет | |||
| 513 | Документы (служебные записки, справки, заявления, объяснения, приказы, заключения и др.) служебных проверок в отношении федеральных государственных служащих | 5 лет | 5 лет | - | |
| 514 | Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки, уведомления и др.) контрольно-наблюдательного характера по работе с территориальными органами и подведомственными организациями | 5 лет | 5 лет | - | |
| 515 | Документы (письма, служебные записки, запросы и др.) о согласовании назначения на должности начальников отделов (отделений) собственной безопасности | 3 года | 3 года | - | |
| 516 | Документы проверок (служебные записки, заключения, акты, справки, переписка и др.) достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению | 5 лет | 5 лет | - | |
| 517 | Документы (реестр, копии приказов и др.) о лицах, уволенных в связи с утратой доверия | 5 лет | 5 лет | - | |
| 518 | Уведомления работодателя работниками: | ||||
| а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу федеральными государственными служащими | 5 лет | 5 лет | - | ||
| б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей | 5 лет | 5 лет | - | ||
| в) о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет | 5 лет | - | ||
| г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 519 | Журналы, базы данных регистрации: | ||||
| а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет | 5 лет | - | ||
| б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу федеральными государственными служащими | 5 лет | 5 лет | - | ||
| в) служебных проверок федеральных государственных служащих | 5 лет | 5 лет | - | ||
| г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов | 5 лет | 5 лет | - | ||
| д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей | 5 лет | 5 лет | - | ||
| е) протоколов заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов | 5 лет | 5 лет | - | ||
| ж) протоколов заседаний аттестационных комиссий по рассмотрению вопросов соблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов сотрудниками органов принудительного исполнения Российской Федерации | Постоянно | 5 лет | - | ||
| з) обращений федеральных государственных служащих и граждан, замещавших должности государственной гражданской службы в ФССП России за получением согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации, либо на выполнение работы в условиях гражданско-правового договора в коммерческой или некоммерческой организации | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 15. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА) 15.1. Ведение государственного реестра профессиональных коллекторских организаций и перечня кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности | |||||
| 520 | Государственный реестр профессиональных коллекторских организаций | Постоянно | Постоянно | - | |
| 521 | Перечень кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих возврат просроченной задолженности физических лиц | Постоянно | Постоянно | - | |
| 522 | Книга учета выдачи свидетельств о внесении сведений о юридическом лице в государственный реестр | - | 5 лет | - | Сроки хранения исчисляются после даты внесения в книгу последней записи |
| 523 | Реестровые дела (включают заявления и документы, представленные заявителем, решения территориальных органов ФССП России, межведомственные запросы и другие документы) | - | 5 лет (1) | - | (1) Сроки хранения исчисляются после исключения юридического лица из государственного реестра |
| 524 | Решения об отказе во внесении сведений о юридическом лице в государственный реестр | - | 5 лет | - | |
| 15.2. Осуществление федерального государственного контроля (надзора) за деятельностью юридических лиц, включенных в государственный реестр профессиональных коллекторских организаций, а также в перечень кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности физических лиц | |||||
| 525 | Ежегодный план проведения проверок | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 526 | Надзорные дела (включают копии приказов, акты проверок, копии протоколов и постановлений по делу об административном правонарушении, предписаний об устранении выявленных нарушений и другие документы) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) Сроки хранения исчисляются после исключения юридического лица из государственного реестра |
| 527 | Копии предостережений о недопустимости нарушений обязательных требований Книга учета контрольных (надзорных) мероприятий | 3 года (1) | 3 года (1) | - | (1) Сроки хранения исчисляются после исключения юридического лица из государственного реестра |
| 528 | Книга учета контрольных (надзорных) мероприятий | 5 лет | 5 лет | - | |
| 16. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 16.1. Снабжение деятельности | |||||
| 529 | Особые условия поставки продукции и материалов: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно | - | - | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | ||
| 530 | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 531 | Списки поставщиков и потребителей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 532 | Договоры контрактации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 533 | Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 534 | Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 535 | Комплектовочные ведомости | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 536 | Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации |
| 537 | Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям | 5 лет | 5 лет | - | |
| 538 | Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 539 | Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После истечения срока гарантии |
| 540 | Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 541 | Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверок (ревизий) |
| 16.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей | |||||
| 542 | Нормативы складских запасов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 543 | Договоры хранения (складского хранения) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 544 | Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии) |
| 545 | Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 546 | Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
| 547 | Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 548 | Книги учета и списания тары | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 549 | Журналы учета прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), оборудования | - | - | 5 лет | |
| 550 | Нормы расходов, естественной убыли, отходов продуктов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 551 | Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества) | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 552 | Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 17. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 17.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений | |||||
| 553 | Документы (справки, информации, перечни) о приобретении зданий, помещений в собственность | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 554 | Переписка о приеме объектов в федеральную собственность, в оперативное управление, безвозмездное пользование, аренду, постоянное (бессрочное) пользование и их передаче в казну Российской Федерации, в пользование иным лицам | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 555 | Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче зданий, помещений | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 556 | Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 557 | Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 558 | Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 559 | Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 560 | Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 561 | Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 562 | Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 563 | Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После проведения торгов. У победителя торгов - до ликвидации организации |
| 564 | Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 565 | Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 566 | Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 567 | Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 568 | Паспорта зданий, сооружений | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) | (1) После ликвидации здания, сооружения |
| 569 | Паспорта оборудования | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) | (1) После списания оборудования |
| 570 | Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 571 | Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 572 | Договоры о страховании зданий, сооружений | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 573 | Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока страхования |
| 574 | Планы размещения организации | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 575 | Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 576 | Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 577 | Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) | (1) После перевыбора управляющей компании |
| 578 | Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 579 | Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 580 | Договоры энергоснабжения | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 581 | Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 582 | Договоры коммунального обслуживания организации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 583 | Переписка о коммунальном обслуживании организации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 584 | Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 585 | Журналы учета: | ||||
| а) неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| б) осмотров оборудования зданий, помещений зданий, сооружений | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| в) заявок на ремонтные работы | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 586 | Журнал ежедневной регистрации заданий по обслуживанию садово-парковой территории и результатов их выполнения | - | - | 1 год | |
| 17.2. Транспортное обслуживание | |||||
| 587 | Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 588 | Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 589 | Договоры по автострахованию | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 590 | Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 591 | Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 592 | Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 593 | Переписка о перевозке грузов | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 594 | Заявки на перевозку грузов | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 595 | Нормативы загрузки транспортных средств | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 596 | Условия по перевозке грузов | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 597 | Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
| 598 | Переписка о безопасности движения различных видов транспорта | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 599 | Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 600 | Технические характеристики транспортных средств | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После списания транспортных средств |
| 601 | Паспорта транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | |
| 602 | Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания транспортных средств |
| 603 | Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 604 | Журналы учета: | ||||
| а) дорожно-транспортных происшествий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| б) заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| в) работ по обслуживанию и ремонту | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| г) кабельные | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| д) противоаварийных тренировок | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| е) инструктажа водителей | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| ж) диспетчерские | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| з) заявлений о повреждении средств связи | 2 года | 2 года | 2 года | ||
| и) приема и выдачи топливных карт | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| к) выхода и возвращения автотранспорта, судов и средств | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 605 | Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После проведения проверки (ревизии) |
| 606 | Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После проведения проверки (ревизии) |
| 607 | Путевые листы | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 50 лет |
| 608 | Книги, журналы учета путевых листов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 17.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение | |||||
| 609 | Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 610 | Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 611 | Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 612 | Переписка о состоянии внутренней связи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 613 | Разрешения на установку и использование средств связи | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После окончания эксплуатации средств связи |
| 614 | Переписка с операторами сотовой связи об организации связи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 615 | Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 616 | Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 617 | Схемы линий внутренней связи организации | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 618 | Акты ввода в эксплуатацию линий связи | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После снятия линий связи |
| 619 | Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После устранения неполадок |
| 620 | Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После проведения ремонта |
| 621 | Картотеки, книги учета средств связи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 622 | Книги учета записи дежурных на телефонных станциях | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 623 | Книги регистрации междугородных телефонных разговоров | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 18. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ 18.1. Организация охраны, пропускного режима | |||||
| 624 | Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 625 | Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 626 | Переписка об утверждении печатей и штампов | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 627 | Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) | (1) После замены новыми |
| 628 | Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 629 | Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 630 | Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 631 | Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 632 | Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 633 | Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 634 | Списки, книги адресов и телефонов | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 18.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций | |||||
| 635 | Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После актуализации паспорта безопасности |
| 636 | Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 637 | Переписка с МЧС России о пожарах на объектах ФССП России | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара - Постоянно |
| 638 | Акты о пожарах | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) | (1) С человеческими жертвами - Постоянно |
| 639 | Переписка о выявлении причин пожаров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 640 | Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 641 | Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 642 | Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 643 | Журналы учета, списки формирований гражданской обороны | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 644 | Книги учета имущества подразделений гражданской обороны | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 645 | Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 646 | Журналы (списки) учета и состояния противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 647 | Списки, графики дежурных по организациям | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 648 | Списки эвакуируемых работников и членов их семей | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 649 | Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 650 | Журналы учета и регистрации: | ||||
| а) приема-сдачи под охрану помещений (имущества) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| б) приема-сдачи дежурств | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| в) прогнозов | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| г) пропусков | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| 651 | Договоры об охранной деятельности | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 652 | Схемы дислокации постов охраны | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 653 | Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 654 | Карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств | - | Постоянно | - | |
| 655 | Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия | 5 лет | 5 лет | - | |
| 656 | Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 657 | Образцы подписей служебных удостоверений | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | - | (1) Не менее 5 лет |
| 658 | Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 659 | Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 660 | Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 661 | Журнал вводного инструктажа вновь принимаемых работников по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 3 года | 3 года | - | |
| 662 | Приказы начальника гражданской обороны объекта | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 663 | Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 664 | Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 665 | Инструкции по мерам безопасности | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 666 | Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 667 | Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения |
| 668 | Регистры опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 19. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ 19.1. Социальное страхование, социальная защита | |||||
| 669 | Комплексные программы социальной защиты населения | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 670 | Переписка по вопросам государственного социального страхования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 671 | Листки нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 672 | Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 673 | Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 674 | Пенсионные дела | 50/75 лет | 50/75 лет | - | |
| 675 | Личные дела: | (1) После снятия | |||
| а) получателей социальной помощи, социального пособия | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | получателя с учета | |
| б) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| в) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем | 50/75 лет | 50/75 лет | 50 лет | ||
| г) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) | ||
| 676 | Списки работников, уходящих на льготную пенсию | 50/75 лет | 50/75 лет | 50 лет | |
| 677 | Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 678 | Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 679 | Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 680 | Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица | 5 лет | 5 лет | 5 лет | (1) В электронной форме - 75 лет |
| 681 | Переписка о назначении государственных пенсий и пособий | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) | (1) По льготным пенсиям - 10 лет |
| 682 | Карточки учета переплат и незаконно полученных сумм пенсий (пособий, компенсаций) по пенсионным делам | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 683 | Книга учета пенсионных дел | 50/75 лет | 50/75 лет | 50 лет | |
| 684 | Договоры с медицинскими страховыми организациями | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 685 | Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности | Постоянно | До минования надобности | До минования надобности | |
| 686 | Списки физических лиц, организаций - объектов благотворительности | 5 лет ЭПК | До минования надобности | До минования надобности | |
| 687 | Переписка по вопросам поискового движения «Вахта Памяти», деятельности профсоюзов, деятельности ветеранских организаций, работы с подшефными детскими домами, организации отдыха детей работников ФССП России | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 688 | Документы (служебные записки, справки, сведения) о проведении донорской акции по сдаче крови | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 689 | Документы (служебные записки, сведения, письма) о работе со спортивными учреждениями | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 690 | Документы (служебные записки, справки, сведения) о работе с религиозными конфессиями | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 691 | Документы (справки, сведения, сводки) о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 692 | Документы (служебные записки, справки, сведения) об организации и подготовке праздничных мероприятий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 19.2. Жилищно-бытовые вопросы | |||||
| 693 | Документы (распоряжения, заявления) о включении/исключении жилых помещений в специализированный жилищный фонд ФССП России | Постоянно | Постоянно | - | |
| 694 | Протоколы заседаний: | ||||
| а) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим ФССП России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения; | Постоянно | Постоянно | - | ||
| б) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата ФССП России и руководителям территориальных органов жилых помещений специализированного жилищного фонда ФССП России; | Постоянно | Постоянно | - | ||
| в) комиссии по рассмотрению заявлений работников ФССП России, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| 695 | Документы (заявления федеральных государственных гражданских служащих, справки) о предоставлении жилого помещения специализированного жилищного фонда ФССП России | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) После предоставления жилой площади |
| 696 | Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим | Постоянно | Постоянно | - | |
| 697 | Книга учета федеральных государственных служащих, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов | 50/75 лет | - | - | |
| 698 | Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После предоставления жилой площади |
| 699 | Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После предоставления жилой площади |
| 700 | Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После освобождения служебного жилого помещения |
| 701 | Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) ЭПК | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 702 | Реестры регистрации: | ||||
| а) заявлений на приватизацию жилья | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) договоров на приватизацию жилья | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| в) выдачи договоров на приватизацию жилья | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| 703 | Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования служебной жилой площадью | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 704 | Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После окончания бронирования |
| 705 | Документы (заявления, справки, договоры, акты) на приватизацию жилья | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 706 | Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После возвращения нанимателя |
| 707 | Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 708 | Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После освобождения жилой площади |
| 709 | Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
| 710 | Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 19.3. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание | |||||
| 711 | Договоры на оказание услуг по медицинскому и санаторно-курортному обслуживанию работников | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 712 | Документы (списки, справки, заявления, переписка) по организации медицинского и санаторно-курортного обслуживания работников | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 713 | Документы (списки, планы-графики, переписка) по проведению периодических медицинских осмотров работников врачами-консультантами отдельных специальностей | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 714 | Медицинские карты | - | - | 5 лет | |
| 715 | Санаторно-курортные карты (путевки) | - | - | 5 лет | |
| 716 | Лечебно-оздоровительные программы | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 717 | Правила посещения объектов санаторно-курортного комплекса | - | - | До замены новыми | |
| 718 | Расходные ордера на санаторно-курортные путевки | - | - | 3 года | |
| 719 | Документы (заявки, справки, выписки) о предоставлении работникам путевок | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 720 | Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 721 | Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 722 | Списки детей работников организации | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 723 | Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 724 | Журналы, книги регистрации: | ||||
| а) анализов | - | - | 3 года | ||
| б) личного автомототранспорта отдыхающих | - | - | 1 год | ||
| в) проведения занятий с медицинским персоналом | - | - | 1 год | ||
| д) передачи санаторно-курортных путевок | - | - | 1 год | ||
| е) заявок на санаторно-курортные путевки | - | - | 3 года | ||
| ж) передачи электронных ключей, выдачи электронного мастер-ключа | - | - | 1 год | ||
| з) вложения и изъятия имущества из депозитного сейфа | - | - | 1 год | ||
| и) записи заключений врачебной комиссии | - | - | 3 года | ||
| 725 | Журналы учета: | ||||
| а) амбулаторного приема | - | - | 3 года | ||
| б) проведения медицинских процедур | - | - | 3 года | ||
| в) врачебных назначений | - | - | 3 года | ||
| г) консультаций и госпитализации в специализированные медицинские учреждения | - | - | 3 года | ||
| д) работы медицинской аппаратуры и оборудования | - | - | 1 год | ||
| е) платных стоматологических услуг | - | - | 3 года | ||
| ж) приема врачами-специалистами | - | - | 3 года | ||
| з) контроля за качеством готовой пищи (бракеражный) | - | - | 3 года | ||
| и) медицинских осмотров водителей | - | - | 3 года | ||
| к) отрывных талонов | - | - | 1 год | ||
| л) забытых (потерянных) вещей | - | - | 3 года | ||
| м) нарушений правил проживания | - | - | 3 года | ||
| н) уборки помещений | - | - | 1 год | ||
| о) приема и выдачи белья | - | - | 1 год | ||
| п) приема номеров | - | - | 1 год | ||
| р) посещений объектов санаторно-курортного комплекса | - | - | 1 год | ||
------------------------------
<*> Срок хранения «Постоянно» документов в организациях, не являющихся источником комплектования государственных или муниципальных архивов, означает хранение документов не менее 10 лет. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее 1 года.
Отметка «ЭПК» означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
<**> При ликвидации подведомственных организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, их документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки документов.
------------------------------
Согласован
Решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
от 16 февраля 2024 г.
Обзор документа
ФССП утвердила новый перечень документов, образующихся в процессе деятельности Службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций. Указаны сроки хранения.
Прежний перечень документов утрачивает силу.
