Письмо Федеральной налоговой службы от 22 июня 2021 г. № БС-4-11/8725@ О заполнении и представлении расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение и по вопросам заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), сообщает следующее.

В соответствии с положениями пункта 7 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) сумма налога на доходы физических лиц (далее - НДФЛ), исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается в бюджет по месту учета (месту жительства) налогового агента в налоговом органе, а также по месту нахождения каждого его обособленного подразделения.

Налоговые агенты - индивидуальные предприниматели, которые состоят в налоговом органе на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и (или) патентной системы налогообложения, с доходов наемных работников обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы НДФЛ в бюджет по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

Таким образом, налоговый агент - индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность с применением упрощенной системы налогообложения (далее - УСН), НДФЛ с доходов, выплачиваемых наемным работникам, перечисляет в бюджет по месту жительства индивидуального предпринимателя, а с доходов, выплачиваемых наемным работникам, в связи с занятостью в деятельности, облагаемой с применением патентной системы налогообложения (далее - ПСН), НДФЛ перечисляет в бюджет по месту учета индивидуального предпринимателя в связи с осуществлением такой деятельности.

В соответствии с положениями пункта 2 статьи 230 Кодекса налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее - расчет по форме 6-НДФЛ).

Налоговые агенты - индивидуальные предприниматели, которые состоят в налоговом органе на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и (или) ПСН, представляют расчет по форме 6-НДФЛ) в отношении своих наемных работников в налоговый орган по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

В этой связи, налоговый агент - индивидуальный предприниматель, который состоит в налоговом органе на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением ПСН, представляет расчет по форме 6-НДФЛ в отношении доходов, полученных наемными работниками, в налоговый орган по месту учета в связи с осуществлением такой деятельности, а в отношении доходов наемных работников, полученных в связи с занятостью в деятельности, облагаемой с применением УСН, в налоговый орган по месту своего жительства.

Учитывая изложенное, индивидуальный предприниматель с доходов, выплачиваемых работникам, занятым в деятельности, в отношении которой применяется ПСН, а именно, работающим в торговых точках в г. Ярославле, г. Рыбинске, г. Костроме, перечисляет НДФЛ в бюджет по месту учета индивидуального предпринимателя в связи с осуществлением такой деятельности. Расчет по форме 6-НДФЛ индивидуальный предприниматель в отношении доходов, полученных указанными работниками, представляет в налоговый орган по месту учета в связи осуществлением деятельности с применением ПСН. При этом, в поле "Код по ОКТМО" расчета по форме 6-НДФЛ указывается ОКТМО по месту учета индивидуального предпринимателя в связи с осуществлением такой деятельности.

В отношении доходов, выплачиваемых работникам, занятым в деятельности, облагаемой с применением УСН, индивидуальный предприниматель перечисляет НДФЛ в бюджет по месту своего жительства. Соответственно, расчет по форме 6-НДФЛ представляется в налоговый орган по месту жительства индивидуального предпринимателя. При этом, в поле "Код по ОКТМО" расчета по форме 6-НДФЛ указывается ОКТМО по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Если код по ОКТМО по месту осуществления индивидуальным предпринимателем деятельности с применением ПСН, совпадает с кодом по ОКТМО по месту его жительства в связи с занятостью им в деятельности, облагаемой с применением УСН, то в таком случае индивидуальный предприниматель представляет в налоговый орган один расчет по форме 6-НДФЛ в отношении доходов, полученных наемными работниками, в связи с осуществлением деятельности с применением ПСН, и доходов наемных работников, полученных в связи с занятостью в деятельности, облагаемой с применением УСН. При этом в поле "По месту нахождения (учета) (код)" указывается "120".