миллион экспресс – документов

Для компании «Гарант» апрель 2014 года отметился значимым событием – через систему электронного документооборота был отправлен миллионный документ!

 

Сегодня, в век прогрессивных технологий, тенденция перехода к электронным носителям информации, цифровым каналам передачи данных и развития сети Интернет становится повсеместной. Десять лет назад самым привычным способом обмена документами с партнерскими организациями был факс. Еще раньше документы доставляли с помощью курьеров или почтой. Сейчас у каждого бухгалтера, юриста и предпринимателя появилась возможность избавиться от бумажных документов и организовать юридически значимый документооборот с применением электронной подписи.

Все чаще органы государственной власти, бюджетные организации, государственные порталы внедряют электронный документооборот для взаимодействия как с гражданами, так и с организациями. Это говорит о том, что мы все чаще используем инновационные технологии, позволяющие, во-первых, уменьшить расходы, во-вторых, увеличить скорость взаимодействия и обработки данных и в итоге сократить бюрократические издержки.
Именно инновационный подход, скорость и доказанная экономическая эффективность для клиентов, подключенных к системе электронного документооборота «Экспресс документ», позволили компании «Гарант» преодолеть порог в один миллион документов.
Давайте рассмотрим преимущества электронного документооборота над бумажным.

Оптимизация расходов

Затраты на логистику всегда стоят у бухгалтера отдельной строкой. Значительную долю этих затрат составляет оплата услуг по отправке документов. В отличие от почтовых отправок электронный документооборот сводит расходы к минимуму. Сколько вы отправляете документов в месяц? 10, 50, 1000? Чем больше контрагентов, тем выше затраты на документооборот. Услуги почты небесплатны, в среднем отправка заказного письма стоит 50 рублей, курьер и того дороже – 200 рублей за одну доставку. Для примера, отправка 1000 документов по почте обойдется бюджету компании в 50 000 рублей, но ведь документы требуется еще и распечатать. На распечатку 1000 документов уйдет еще порядка 5000 рублей. Таким образом, отправка 1000 писем обойдется более чем в 55 000 рублей.

 

Надежная защита

Сервис «Экспресс документ» использует самые современные средства шифрования и надежно защищает документы. С профессиональной службой технической поддержки работать одно удовольствие.

Мгновенная гарантированная передача

Сервис «Экспресс документ» обеспечивает моментальную передачу документов контрагентам. Скорость доставки в среднем равна одной секунде! То есть если вы находитесь в Москве, а ваш контрагент во Владивостоке, он уже через секунду получит необходимый документ. Это исключает недельное ожидание доставки почты и гарантирует оптимизацию бизнес-процессов компании, напрямую ведет к ускорению сделки и получению прибыли.
Высокие технологии облегчают людям жизнь, позволяют добиваться высот, как в личной жизни, так и в бизнесе. На уровне государства переход на электронный документооборот расценивается как инновация и неотъемлемая часть ближайшего будущего. Компания «Гарант» давно известна любому юристу, бухгалтеру, генеральному директору как компания, которая всегда идет в ногу со временем, предлагая инновационные продукты. Сервис «Экспресс документ» – еще один продукт, облегчающий жизнь бизнеса. Это не просто слова – это один миллион отправленных документов!