Расчет среднего заработка в 2014 году

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включают все виды выплат в пользу сотрудника за последние два календарных года, на которые начислены страховые взносы. Сумма среднего заработка за каждый год не должна превышать размер базы, облагаемой взносами на обязательное социальное страхование.

Для определения суммы пособия средний заработок берут за два календарных года (расчетный период), пред­шествующих году, в котором наступила болезнь. Время, прошедшее с начала текущего года до момента наступления болезни, значения не имеет. При подсчете пособия в 2014 году учитывают заработок за 2012 и 2013 годы с 1 января по 31 декабря каждо­го года. Из этого правила есть исключение. Так, если в одном или двух календарных годах, предшествующих году наступления болезни, сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (год) по его заявлению могут быть заменены предшествующими годами (годом), правда, при условии, что подобный порядок расчета приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). Особенности определения сред­него заработка предусмот­ре­ны Правительством РФ в специальном Положении (утвержденном постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (далее – Положение). Этим документом установлены порядок включения в заработок тех или иных сумм, а также особенности его расчета в различных ситуациях. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730, для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком – на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды.

 

Ограничение среднего заработка

Сумма среднего заработка за каждый год не должна превышать установленного ограничения. Оно равно размеру базы, облагаемой взносами на обя­зательное социальное страхование, в каждом из годов, принимаемых к расчету (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2012 году это 512 000 руб­лей, в 2013 году – 568 000 руб­лей, в 2014-м – 624 000 рублей. Если средний заработок сотрудника превысил эту величину, пособие считают исхо­дя из указанного максимума, при­чем законодательство не предусмат­ривает его увеличения на районные коэф­фициенты.

 

Пример

Сотрудник компании в 2014 го­ду заболел. Для расчета пособия учитывают его средний заработок за 2012 и 2013 гг.

 

Ситуация 1

Средний заработок сотрудника составил:
в 2012 году – 360 000 руб.
в 2013 году – 480 000 руб.
В расчет принимают его фактический средний заработок, так как и в 2012-м, и в 2013 гг. он не превышает максимума. Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
360 000 + 480 000 = 840 000 руб.

 

Ситуация 2
Средний заработок сотрудника составил:
в 2012 году – 545 000 руб.
в 2013 году – 550 000 руб.
В расчет принимают средний заработок за 2012 год в пределах максимума (512 000 руб.), за 2013 год – в полном размере (550 000 руб.) Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
512 000 + 550 000 = 1 062 000 руб.

 

Ситуация 3
Средний заработок сотрудника составил:
в 2012 году – 500 000 руб.
в 2013 году – 590 000 руб.
В расчет принимают средний заработок за 2012 год в полном размере (500 000 руб.), за 2013 год – в пределах максимума (568 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
500 000 + 568 000 = 1 068 000 руб.

 

Ситуация 4
Средний заработок сотрудника составил:
в 2012 году – 530 000 руб.
в 2013 году – 570 000 руб.
В расчет принимают средний заработок исходя из максимума (в 2012 году – 512 000 руб., в 2013 году – 568 000 руб.). Сумма заработка, принимаемого к расчету, равна:
512 000 + 568 000 = 1 080 000 руб.

 

Суммы, учитываемые при подсчете среднего заработка

 

При определении среднего заработка в него включают все выплаты в пользу сотрудника, с которых начисляются взносы в ФСС России. При этом в расчет среднего заработка включаются суммы, начисленные сотруднику как непосредственно в самой организации, так и в ее обособленных подразделениях.
Также при расчете пособия учитывают все премии, которые были начислены сотруднику в расчетном периоде. Это правило применяют в отношении любых премий: годовых, квартальных или месячных (п. 14 Положения). При этом не имеет значения, за какой именно период они начислены (включаемый в расчетный или нет). Также неважно, был ли отработан расчетный период сотрудником, предусмотрены те или иные премии положением об оплате труда, являются они производственными или нет. Кроме того, учитывают и ежемесячные премии, начисленные за месяц, вошедший в расчетный период, если они выплачиваются с зарплатой данного месяца.
Чтобы премии были включены в расчет среднего заработка, должны выполняться лишь два условия:
–- премия начислена в расчетном периоде или за месяц расчетного периода (если она выплачена с зарплатой этого месяца);
–- с премии уплачивались взносы в ФСС России