Истекает срок сдачи справок 2-НДФЛ в инспекцию
1 апреля 2016 года – последний день, чтобы представить в налоговые органы сведения о доходах физлиц за 2015 год и суммах НДФЛ, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за этот же период (п. 2 ст. 230 НК РФ). Об этом напоминает и наш Календарь бухгалтера.
Представлять такие сведения нужно по форме 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица", которая в этом году подается по обновленной форме (приказ ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@). При заполнении формы также потребуется справочник кодов доходов и вычетов. Он утверждены приказом ФНС России от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/387@.
Заполняют справку 2-НДФЛ по каждому физлицу. А вот представлять сведения налоговым агентам – организациям, имеющим обособленные подразделения, нужно по месту учета таких подразделений. Это касается сведений в отношении работников данных подразделений, а также физлиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, заключенным с этими подразделениями.
Крупнейшие налогоплательщики, у которых имеются обособленные подразделения, имеют право выбора при предоставлении справок 2-НДФЛ (письмо ФНС России от 1 февраля 2016 г. № БС-4-11/1395@ "О рассмотрении обращения"). Отчитаться они могут в налоговый орган либо по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика, либо по месту учета соответствующего обособленного подразделения (отдельно по каждому обособленному подразделению). Подробнее об этом мы писали ранее.
Получите бесплатный доступ на 3 дня!
Получить доступ
Напомним, что сведения по форме 2-НДФЛ нужно представить в электронной форме. На бумажных носителях это могут сделать лишь налоговые агенты, доходы от которых в налоговом периоде получили до 25 физических лиц (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Печать на справке 2-НДФЛ проставлять не нужно, поскольку для организаций, созданных в форме ООО и АО, отменена обязанность иметь печать. Недавно это разъяснили налоговики.
А вот реквизиту ИНН нужно уделить особое внимание при заполнении справки 2-НДФЛ. Ведь если налоговый агент некорректно укажет ИНН (например, ИНН, присвоенный иному физлицу) это будет рассматриваться как налоговое правонарушение. Об этом также рассказали специалисты налогового ведомства. Штраф за каждую справку 2-НДФЛ, содержащую недостоверные сведения, составляет 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ). При этом если реквизит ИНН для гражданина РФ не будет заполнен, налоговый орган примет сведения и сообщит в протоколе о допущенной ошибке.