Планируется разрешить работникам знакомиться с локальными актами, используя электронную подпись

К обсуждению такой инициативы¹ предлагает присоединиться Минэкономразвития России. Предполагается, что именно электронная подпись станет подтверждением того, что работник ознакомился с содержанием правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, положением об охране труда и другими локальными актами.

Применять такой порядок возможно будет только при одновременном соблюдении следующих условий:

• работодателем принят локальный нормативный акт, устанавливающий порядок использования электронной подписи и случаи признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях;
• работник ознакомлен с данным локальным нормативным актом под роспись;
• работодатель принял организационно-технические меры для использования электронной подписи. В том числе установил порядок проверки электронной подписи, хранения электронных документов и обеспечил целостность и неизменность документов, подписанных электронной подписью.

Предусмотрено, что если работник не согласен с установленным в организации порядком использования электронной подписи, по письменному заявлению работника использование электронной подписи в трудовых отношениях с данным работником применяться не будет.

В настоящее время работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Исключение составляют сотрудники, работающие на дистанционной основе, – они уже сегодня могут быть ознакомлены с локальными актами путем обмена электронными документами с работодателем (ст. 312.1 ТК РФ).

В Минэкономразвития России отмечают, что в компаниях с высокой ротацией кадров рутинная работа, связанная с получением личных подписей работников, может повлечь нарушение законодательства. К примеру, в одном из ответов на вопрос, размещенном на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" в середине сентября 2015 года, подчеркивалось: требовать исполнения новых локальных актов работодатель вправе только после ознакомления с ними работника. Однако на практике работников нередко знакомят с документами "задним числом".