Разъяснен учет расходов на загранкомандировку, когда для оплаты гостиницы используется рублевая банковская карта

Специалисты финансового ведомства рассмотрели ситуацию, когда организация перечисляет работнику, отправленному в загранкомандировку, денежные средства на оплату проживания в гостинице на его банковскую карту в рублях, а расходы командированный сотрудник оплачивает в иностранной валюте (письмо Минфина России от 22 января 2016 г. № 03-03-06/1/2318).

В этом случае при расчете налога на прибыль расходы на загранкомандировку следует определять исходя из истраченной суммы по курсу банка на дату осуществления расходов, то есть на дату, когда средства были списаны с банковской карты работника, считают в ведомстве.

Кроме этого, финансисты напомнили, что понесенные расходы должны быть подтверждены первичными документами (ст. 252 НК РФ). Напомним, их работник прилагает к авансовому отчету, который в свою очередь должен быть представлен работодателю в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки (п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). В частности, документами, которые подтверждают расходы по найму жилого помещения заграницей, могут быть копии загранпаспорта с отметками пограничной службы о пересечении границы, инвойс (счет-фактура) заграничного отеля, кассовые чеки или чеки, выдаваемые при проведении операций с использованием банковских карт.

Отметим также, что датой осуществления командировочных расходов для целей налогового учета признается дата утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).