Разъяснено, как признавать расходы, если командированный работник не смог подтвердить курс покупки валюты

Финансисты дали разъяснения по поводу того, как правильно учесть расходы на приобретение командированным работником иностранной валюты при расчете налога на прибыль (письмо Минфина России от 21 января 2016 г. № 03-03-06/1/2059).

По общему правилу командировочные расходы следует определять исходя из истраченной работником суммы на приобретение валюты, подтвержденной первичными документами. Таким документом, который подтверждает курс обмена, является справка о покупке валюты. При этом датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета, напомнили финансисты (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

В том же случае, когда командированный работник не может предъявить такой первичный документ, пересчитать суммы расходов в иностранной валюте нужно по официальному курсу Банка России на дату выдачи подотчетных сумм, считают специалисты Минфина России. Такой вывод они сделали на основании п. 10 ст. 272 НК РФ. Так сказано, что в случае перечисления аванса, задатка на оплату расходов в валюте такие затраты пересчитываются по официальному курсу Банка России на дату перечисления аванса, задатка.