Минфин России пояснил, какая электронная подпись должна быть на первичных документах

Разъяснено, что при оформлении первичных учетных документов налогоплательщик вправе применять простую и (или) усиленную неквалифицированную электронные подписи (письмо Минфина России от 11 января 2016 г. № 03-03-06/61).

Главное, обращают внимание финансисты, чтобы были выполнены требования, предусмотренные в статье 9 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи". А именно, должны быть установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи. Кроме того, лицо, создающее и (или) использующее ключ простой электронной подписи, должно соблюдать его конфиденциальность.

По этим правилам могут быть составлены как электронные первичные документы, формирующие внутренний документооборот организации (например, табели учета рабочего времени, приходные ордера и пр.), так и использующиеся при оформлении хозопераций с контрагентами. В последней ситуации соглашением, принятым участниками электронного документооборота, должна быть установлена возможность использования простой либо усиленной неквалифицированной электронной подписи.

При этом специалисты финансового ведомства обращают внимание, простая или усиленная неквалифицированная подпись не может использоваться при оформлении электронных счетов-фактур. Налоговое законодательство требует применять в этом случае усиленную квалифицированную электронную подпись (п. 6 ст. 169 НК РФ). Те же правила применимы при электронном взаимодействии с налоговыми органами, напоминают финансисты. Например, усиленная квалифицированная электронная подпись потребуется при сдаче налоговой отчетности (п. 3 ст. 80 НК РФ).