Пенсионный фонд РФ налаживает взаимодействие с российскими работодателями по вопросам назначения пенсии

Пенсионный фонд РФ приглашает российских работодателей к сотрудничеству в сфере информационного обмена для своевременного назначения пенсии сотрудникам. Об этом сообщает пресс-служба фонда.

Речь идет о заблаговременном представлении в ПФР кадровыми службами документов сотрудников, которые необходимы для установления трудовой пенсии по старости, в том числе в электронном виде.

Как отмечает пресс-служба фонда, во многих территориальных органов ПФР уже налажено электронное информационное взаимодействие с региональными работодателями, заключены соответствующие соглашения. Договоренности о сотрудничестве в сфере информационного обмена для своевременного назначения пенсии сотрудникам достигнуты и с крупнейшими российскими работодателями на федеральном уровне.

При организации электронного взаимодействия стороны руководствуются Порядком организации электронного информационного взаимодействия по представлению электронных образов документов. Так, предусмотрено представление территориальным органам ПФР в электронной форме списков сотрудников, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, а также в электронном виде всех необходимых для назначения пенсии документов.

Передача сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с установленными законодательством требованиями к защите персональных данных граждан. При этом передача сведений предполагается только по согласию работника на обработку его персональных данных.

Как отмечает пресс-служба Пенсионного фонда РФ, заблаговременное представление документов для своевременного назначения трудовой пенсии и их оценка специалистами фонда:

• обеспечит полноту и достоверность сведений о пенсионных правах, выходящих на пенсию сотрудников;
• избавит их от необходимости самостоятельно собирать необходимые документы;
• даст возможность органам ПФР сразу назначить пенсию в полном объеме.

Электронное взаимодействие с Пенсионным фондом РФ проанализировал генеральный директор "ГАРАНТ Электронный Экспресс" Алексей Пауков. "Взаимодействие с Пенсионным Фондом уже сейчас в большой степени электронное. Отчетность в электронной форме ежеквартально отправляют сотни тысяч организаций-страхователей". Он напомнил, что условия и порядок электронного взаимодействия регулирует специальное Распоряжение Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р "О внедрении защищенного электронного документооборота".

"В реальности отлажены каналы передачи данных, сотрудники предприятий обеспечены электронной подписью. Поэтому кажется вполне логичным распространение электронного документооборота на сферу взаимодействия с ПФР и в части представления кадровыми службами документов сотрудников, которые необходимы для установления трудовой пенсии по старости, – подчеркивает Алексей Пауков. – Хотя новый вид документооборота, скорее всего, будет более "громоздким", так как здесь речь пойдет, видимо, о сканированных образах документов. Современные же технологии электронного документооборота, в том числе и электронная отчетность, используют методы передачи структурированных данных, которые существенно меньше нагружают каналы связи и программное обеспечение, чем графические файлы. Определенные трудности будут, но если для всех отделений установить единые правила, то задача вполне решаемая".

Пенсионный фонд РФ планирует расширять практику информационного обмена, поэтому он приглашает российских работодателей к более активному взаимодействию по данному направлению.