Как быть при отсутствии формы инвентаризации для счетов бухучета

© mike107 / Фотобанк 123RF.com

В настоящее время организации бюджетной сферы для оформления хозяйственных операций используют два нормативно-правовых акта: Приказ № 61н и Приказ № 52н. В отличие от "конкурента", в Приказе № 61н подробно описаны:

• порядок заполнения строк, граф и иных реквизитов унифицированных форм первичных документов и регистров;
• случаи использования форм;
• зоны ответственности должностных лиц при формировании и подписании соответствующих документов.

А еще Методические указания к Приказу № 61н по формированию и применению инвентаризационных описей содержат перечень счетов, в отношении которых составляются данные описи.

Нормативными актами четкий перечень объектов инвентаризации и, соответственно, счетов бюджетного (бухгалтерского) учета, подлежащих инвентаризации, не определен. В связи с этим в описаниях унифицированных форм инвентаризационных описей упомянуты не все счета бухгалтерского учета, на которых учитываются объекты инвентаризации. А значит, рано или поздно организации бюджетной сферы сталкиваются с вопросом: "Как задокументировать результаты инвентаризации по счету, для которого не установлена форма инвентаризационной описи?".

Как говорится, из любой ситуации есть как минимум два выхода. И для решения данного вопроса учреждение вправе:

1. Расширить сферу применения конкретной унифицированной формы инвентаризационной описи;
2. Разработать форму описи самостоятельно.

Однако следует учесть, что при выборе второго варианта решения проблемы придется решить, в каком из существующих приложений к разделам 2 и 3 Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) отразить выявленные отклонения.

Методические указания позволяют включать в унифицированные формы электронных документов дополнительные строки / подразделы. Однако добавление новых граф или новых приложений к разделам 2 и 3 Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) не предусмотрено. Поэтому при использовании для оформления инвентаризации самостоятельно разработанной формы учреждение, на наш взгляд, может расширить сферу применения конкретного приложения к разделу 2 и, при необходимости, к разделу 3 Акта (ф. 0510463), закрепив данную особенность в учетной политике.