Нужно ли подтверждать расчеты по административным штрафам физлиц актом сверки

© melpomen / Фотобанк 123RF.com

Администраторы доходов бюджета учитывают административные налагаемые на физлиц штрафы на счете 205 00 "Расчеты по доходам".

Суммы задолженности по доходам (поступлениям), подтвержденные и не подтвержденные актом сверки, отражаются в соответствующих графах 15 и 16, 19 и 20 раздела 2 Инвентаризационной описи (ф. 0510468), обязательной к применению с 1 января 2025 года.

Таким образом, определяющим условием для отнесения задолженности к "подтвержденной" или "не подтвержденной" в целях формирования инвентаризационных описей является наличие оформленного в двустороннем порядке (между администратором доходов и плательщиком) Акта сверки расчетов.

Заметим, что последними изменениями в Приказ № 61 утверждена форма Акта сверки расчетов (ф. 0510477). Он предназначен для отражения результатов сверки расчетов с должником (кредитором) в целях фиксации задолженности и станет обязательным к применению всеми типами учреждений с 1 января 2026 года.

Однако, Акт сверки для отражения результатов сверки расчетов используется, если такое требование установлено заключенным договором (соглашением) или правительственными актами. Кроме того, Методическими указаниями по применению форм первичных документов установлен ряд операций, по которым Акт сверки расчетов (ф. 0510477) не применяется. В частности, Акт сверки расчетов (ф. 0510477) не используется для сверки расчетов с нерезидентами и физическими лицами, учтенными на счете 205 00.

Если задолженность не подтверждена Актом сверки (ф. 0510477) или иным неунифицированным Актом сверки, она классифицируется как "не подтвержденная актом сверки расчетов" и подлежит отражению в графах 19 и 20 соответствующего подраздела раздела 2 Инвентаризационной описи (ф. 0510468).

Фиксация задолженности по суммам административных штрафов лиц, привлеченных к административной ответственности на основании соответствующего постановления, с помощью Акта сверки не производится. Порядок исполнения постановления о наложении административного штрафа регулируется ст. 32.2 КоАП РФ и не предполагает оформления Акта сверки. Следовательно, задолженность физлиц по административным штрафам обоснованно может рассматриваться как "не подтвержденная актом сверки" и учитываться в графах 19 и 20 раздела 2 Инвентаризационной описи (ф. 0510468).

При этом учет задолженности по административным штрафам в качестве "не подтвержденной" не говорит о том, что указанная задолженность является недостоверной либо отраженной в учете с ошибками. Наличие показателей в графах 19 и 20 соответствующего подраздела раздела 2 Инвентаризационной описи (ф. 0510468) лишь фиксирует то обстоятельство, что Акт сверки в отношении задолженности не формировался или не подписан со стороны контрагента.