Какое наименование товара указывать учреждению в первичных документах?

© vladstar / Фотобанк 123RF.com

В очередном выпуске "Копилки экспертных советов для медорганизаций" – новая практическая ситуация, рассмотренная экспертами Службы Правового консалтинга ГАРАНТ. Вопрос, несомненно, интересный

Поставщик в УПД указывает наименование поставляемого товара в соответствии с условиями заключенного договора / контракта. При этом в учреждении по некоторым позициям материальных запасов определена своя (внутренняя) номенклатура. Смысловое значение наименования товара, указанного поставщиком, полностью соответствует тому, что содержится в справочнике "Материальные запасы" бухгалтерской программы. А вот написание (в том числе порядок слов) отличается. К примеру, указанный в документах поставщика "Конус плечевой чашки" во внутренней номенклатуре медучреждения поименован как "Суставы искусственные плечевые". Может ли учреждение в бухгалтерских первичных документах при оприходовании и последующем перемещении товарно-материальных ценностей указывать их двойное наименование: и то, что указано в первичных документах поставщиков (накладная, УПД), и дополнительное внутреннее наименование?

Эксперты пришли к следующему выводу.

Нормативные акты, регламентирующие порядок ведения бухгалтерского учета, не содержат требований об обязательном отражении объектов в составе нефинансовых активов в строгом соответствии с их наименованиями, приведенными в отгрузочных документах поставщика. Это позволяет учреждению самостоятельно определить порядок указания наименований при принятии объектов нефинансовых активов к учету, закрепив его положениями учетной политики.

Обоснование такого вывода – в развернутом ответе экспертов.

Также напомним, что Стандарт "Запасы" позволяет учитывать материальные запасы:

• в номенклатурных (реестровых) единицах;
• партиями, однородными (реестровыми) группами запасов.